När Microsoft släppte Office 2007 ändrade det sättet att söka efter ord eller fraser i dokument.
Standarddialogrutan Hitta – både den menyfliksbaserade knappen Hem | Redigering | Sök och kortkommandot Ctrl+F – översköljdes av den nya navigeringsrutan, eftersom det nästan inte finns något i den gamla sökdialogrutan som den nya navigeringsrutan inte fungerar bättre.
Rullgardinsmenyn i sökrutan ger tillgång till alla alternativ, som jokertecken, skiftlägeskänslighet, hitta i tabeller, fotnoter och kommentarer och mycket mer. Navigeringsrutan hittar medan du skriver, markerar alla förekomster i texten och visar utdrag som omger varje resultat så att du kan hoppa mellan dem mycket lättare än med den gammaldags Hitta nästa-knappen.
Om du är en långvarig användare av tidigare versioner av Word kan sökningen med navigeringsrutan skilja sig från vad du är van vid
Om du vanligtvis använder Ctrl+F för att hitta text, kommer du att uppskatta möjligheten att hålla fast vid tangentbordet snarare än att behöva sträcka dig efter musen. Om du trycker på Retur från sökrutan i navigeringsrutan väljs det första resultatet och genom att trycka på Retur igen väljs nästa resultat (tyvärr, det är inte längre Ctrl+PageDown, som Word 2003 och tidigare versioner använde för Sök nästa). Om du vill hitta något annat trycker du på Ctrl+F igen. Detta gör att du kan hitta text och bläddra runt resultaten med bara två nycklar.
För att hoppa från ett valt resultat i navigeringsfönstret till den punkt som det refererar till i dokumenttexten, tryck på Skift+F6, som är standardgenvägen för att växla rutor bakåt. F6 växlar framåt genom alla tillgängliga rutor, som inkluderar menyfliksområdet och statusfältet samt själva dokumentet och eventuella aktivitetsrutor. För att stänga navigeringsfönstret kan du trycka på Alt+W, K, tangenttryckningen för att slå på och av navigeringsfönstret.
Även om navigeringsfönstret kan göra allt som den gamla sökdialogrutan gjorde, gillar vissa människor det fortfarande inte. Den gamla sökdialogrutan finns fortfarande kvar, nu kallad ”Avancerad sökning”, och du kan komma åt den från navigeringsrutan, antingen genom att klicka på rullgardinsmenyn i sökrutan, direkt från menyfliksområdet via Hem | Redigering | Hitta | Avancerad sökning, eller genom att trycka på Alt+H, F, D, A. Du kan också komma till den från dialogrutan Ersätt (Ctrl+H) genom att trycka på Alt+D, men ingen av dessa metoder kommer att göra dig mycket bra om dina fingrar fortsätt att gå bort till Ctrl+F när du vill ha den gamla dialogrutan. Men att ändra beteendet för Ctrl+F är bara ett ögonblicks arbete.
1. Klicka på Arkiv | Alternativ | Anpassa menyfliksområdet, eller högerklicka på menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet från snabbmenyn.
2. Klicka på knappen Kortkommandon: Anpassa längst ned till vänster.
3. Välj Hem-fliken i rutan Kategorier uppe till vänster.
4. Välj EditFind från rutan Kommandon uppe till höger.
5. Du bör nu se vilken genväg som är tilldelad det kommandot i rutan Current Keys, mitten till vänster. Det bör vara tomt, eftersom kommandot inte har någon genväg.
6. Klicka i rutan Tryck på ny genväg i mitten till höger.
7. Tryck på Ctrl+F samtidigt.
8. Klicka på Tilldela.
9. Klicka på Stäng.
10. Klicka på OK i dialogrutan Word Options.
Nu ska Ctrl+F öppna den gamla sökdialogrutan som du är van vid. Om du efter ett tag bestämmer dig för att du hellre vill gå tillbaka till att ha Ctrl+F öppna navigationsfönstret, kan du byta tillbaka genom att följa instruktionerna ovan, men den här gången väljer du Alla kommandon från rutan Kategorier (steg 3) och NavPaneSearch från kommandorutan (steg 4). Om du tilldelar Ctrl+F till det kommandot återställs enkel åtkomst till navigeringsfönstret.
Om du är en långvarig användare av tidigare versioner av Word kan sökningen med navigeringsrutan skilja sig från vad du är van vid, men det är värt att prova. Jag tycker generellt att uppgiftsrutor som visas på förutsägbara platser är mindre störande än flytande modelllösa dialogrutor som smyger sig överallt och försöker att inte skymma området där du skriver. Jag önskar att Microsoft skulle utöka navigeringsfönstret för att hantera Ersätt såväl som Sök.
