Verktyg för fjärrskrivbord har gjort det mycket bekvämare att arbeta utanför kontoret. De har också gjort elevernas liv enklare genom att ge enkel tillgång till labb. Splashtop är en sådan fjärrskrivbordslösning.
Den kommer med omfattande funktioner och är lätt att ansluta till praktiskt taget alla plattformar. Om du använder Splashtop-premiumpaketen kan du också komma åt fjärrutskriftsfunktionen.
Det är ett bekvämt alternativ att ha, speciellt om du inte vill lagra känsliga dokument i molnlagring. I den här artikeln kommer vi att berätta allt du behöver veta om hur du fjärrutskrift med Splashtop.
Hur man fjärrutskrift i Splashtop
Föreställ dig att komma hem från jobbet när din kollega ringer och säger att de behöver ett dokument akut. Filen förvaras säkert på din arbetsdator, och det finns inget sätt att du går tillbaka till kontoret nu.
Om din arbetsdator har Splashtop installerad behöver det här mindre problemet inte förvandlas till en kris. Det kan dock vara lite skrämmande om du inte har använt programvara för fjärråtkomst tidigare. Lyckligtvis har Splashtop ett otroligt användarvänligt gränssnitt.
Krav
Fjärrutskrift är utan tvekan praktiskt och ofta en livräddare, men det är inte standardfunktionen för alla Splashtop-planer. För närvarande är fjärrutskrift tillgängligt för:
- Splashtop Enterprise
- Splashtop Business Access Planer
- Splashtop Remote Support (Plus- och Premium-plan)
- Splashtop SOS+
Dessutom kan du bara skriva ut dokument på distans om du har en stationär eller bärbar dator med följande operativsystem:
- Windows 7 eller uppåt
- MacOS X 10.7 eller senare
Tänk också på att du bara kan använda fjärrutskriftsfunktionen om en fjärrsession är aktiv. Om den inte är det, kommer utskriftsfunktionen inte att visas på din Splashtop-instrumentpanel.
Slutligen, för att använda Splashtop, måste du ladda ner den från två olika platser. Först måste du installera Splashtop Streamer på datorn du fjärransluter till. För det andra måste du ladda ner Splashtop Business App från datorn du kommer att fjärrstyra från.
Utskrift från Windows till Windows och från Mac till Mac
Stegen nedan beskriver processen för fjärrutskrift från Windows till Windows och från Mac till Mac. Att använda Splashtop mellan enheter med samma operativsystem är en enklare process. Här är vad du måste göra:
- Öppna Splashtop Streamer på din dator.
- Starta en fjärrsession.
- På fjärrenheten öppnar du programmet du vanligtvis använder för utskrift.
- Välj ”Splashtop PDF Remote Printer” i dialogrutan och klicka på ”Skriv ut”.
- Om ett par sekunder kommer utskriftsfönstret att visas på din Splashtop Business App.
- Välj den lokala skrivaren och tryck på ”Skriv ut” igen.
Men om du använder Windows 7 måste du installera ytterligare skrivardrivrutiner. Allt du behöver göra är att komma åt Splashtop Streamer och välja alternativet ”Installera skrivardrivrutin”.
Skriva ut från fjärranslutna Windows till din lokala Mac-dator
Men vad händer om du använder en Mac-dator hemma och datorn du fjärransluter till körningar av Windows? Det är en liten hicka som enkelt kan lösas genom att installera rätt läsare.
Du måste installera en XPS-läsare på din lokala Mac för att aktivera utskriftsfunktionen från Windows. Här är vad du behöver göra:
- På din Mac-dator klickar du på alternativet ”App Store”.
- Sök efter valfri XPS-läsare och klicka på ”Hämta” när du hittar den.
- Installera läsaren på din Mac-dator.
När du är klar är allt du behöver göra att upprätta en ny fjärranslutning till Windows-datorn och skriva ut dina filer.
Skriva ut från fjärr-Mac till din lokala Windows-dator
Om du har att göra med en omvänd situation och försöker komma åt en Mac-enhet från din lokala Windows-dator, behöver du en annan läsare. Om du inte redan har det, se till att ladda ner Adobe Acrobat PDF-läsare. Här är hur:
- Om du har några andra versioner av läsaren, se till att stänga dem. Stäng även alla webbläsare som kan ha öppnade PDF-filer.
- Gå till Adobe Acrobat Readers officiella sida och tryck på ”Installera nu.”
- Spara installationsprogrammet på din Windows-dator och klicka sedan på ”.exe”-filen för att starta installationen.
- Efter en stund, när installationen är klar, klicka på ”Slutför”.
Den senaste versionen av Adobe Acrobat Reader på din lokala Windows-dator gör att du kan skriva ut på distans till en Mac-enhet.
Ytterligare vanliga frågor
Hur åtgärdar jag ett skrivarformatfel som inte stöds?
En av anledningarna till att så många användare gillar Splashtop är att det inte kräver en komplicerad installation och är lätt att komma åt. Tyvärr, då och då, upplever även den bästa programvaran för fjärrskrivbord problem.
Ett problem du kan stöta på med Splashtops fjärrutskriftsfunktion är felet ”Unsupported Printer Format”. I princip kommer det här meddelandet att dyka upp när du försöker komma åt en Mac-dator på distans från en lokal Windows-dator och vice versa.
Det betyder att ytterligare programvara är nödvändig, och du måste ladda ner och installera antingen en XPS-läsare eller Adobe Acrobat Reader på din dator.
Hur inaktiverar jag fjärrutskriftsfunktionen?
Ägaren av Splashtop-planen som stöder fjärrutskrift kan inaktivera den här funktionen om de väljer det. Till exempel kanske lärare inte vill att deras elever ska ha fritt spelrum när det kommer till fjärrutskrift. Så här kan funktionen inaktiveras:
1. Ägaren av Splashtop-kontot måste logga in my.splashtop.com med sina meriter.
2. Gå sedan till ”Hantering” följt av ”Inställningar.”
3. Från den här platsen kan de inaktivera fjärrutskrift, kopiera-klistra, filöverföring och mycket mer.
Enkel fjärrutskrift med splashtop
Vi går gradvis bort från papper i en företags- och utbildningsmiljö, men det finns fortfarande tillfällen då det är absolut nödvändigt att skriva ut ett dokument. Splashtop har införlivat denna utmärkta funktion för mer bekvämlighet för användare när de arbetar eller studerar hemifrån.
Det handlar dock inte bara om att spara tid genom att inte heller behöva organisera att skicka ett kontrakt via budtjänst. Du kanske till och med föredrar fjärrutskrift med Splashtop hemma.
Du behöver inte e-posta ett dokument från en dator till en annan eller använda molnlagring. Några klick med Splashtop, och ditt dokument är utskrivet och klart.
Behöver du fjärråtkomst till en arbets- eller skoldator? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
