Så här rensar du alla filter i Google Sheets

Google Sheets-filter är fantastiska, särskilt om du har att göra med mycket data. De låter dig sortera och organisera information, vilket ger bättre förståelse och klarhet. Dessutom kan du kombinera fler filter när du gräver djupare i data – de är kumulativa.

Så här rensar du alla filter i Google Sheets

Du kan dock stöta på problem när du vill skicka ett kalkylblad till någon annan. Du måste rensa filtren; annars kommer den andra personen inte att kunna se allt. För att ta reda på hur du rensar alla filter med bara ett klick, fortsätt att läsa den här artikeln.

Hur rensar man alla filter på en gång?

Att ställa in flera filter kan ta mycket tid. Du måste välja vilken data du vill filtrera och sedan tillämpa alla filter ett efter ett. Många skulle anta att det skulle ta ännu mer tid att rensa alla dessa filter. Men de skulle ha fel.

Allt du behöver göra är att klicka på knappen Filter längst upp i ditt kalkylark! Kalkylarket kommer sedan att återgå till sitt ursprungliga utseende som om du aldrig använde något filter från början. För bra för att vara sant? Kanske. Men fortsätt och prova själv. Om du inte kan se knappen Filter, leta efter en trattikon, eftersom den representerar filter.

Det här kanske låter perfekt, men som de säger, det finns alltid en hake. Den största nackdelen med att Filter-knappen är så tillgänglig är att du av misstag kan klicka på den och förlora alla ändringar du har gjort. Var därför noga med att inte trycka på Filter-knappen förrän du verkligen menar att avbryta alla filter.

hur man rensar filter i Google Sheets

Hur rensar man ett filter?

Låt oss säga att du lade till filter för filter, vilket gör din vy smalare med var och en. Du vill nu gå ett steg tillbaka, men du vill inte rensa alla filter. Det finns ett enkelt sätt att göra det. Så här kan du ta bort ett visst filter som du inte behöver längre:

  1. Välj ett cellintervall som du vill ta bort filtret från.
  2. Klicka på Data.
  3. Klicka på Stäng av filter.
  4. Välj ett filter som du vill ta bort.

Det är allt! Om du vill ta bort flera filter, välj de du vill stänga av. Men många användare föredrar att rensa dem en efter en eftersom detta tillåter dem att kontrollera data en gång till.

I det första steget nämnde vi en rad celler. Men vad händer om du vill ta bort filtret från hela kalkylarket? Tja, i så fall måste du markera alla celler i kalkylarket. Observera att du alltid måste välja något; annars fungerar inte det här alternativet.

Faktum är att detta kan vara ett av de vanligaste problemen med Google Sheets: Folk glömmer att välja en cell eller ett cellintervall och tror sedan att deras kommandon inte fungerar eller att det är något fel på dem. Allt är bra. Du behöver bara välja ett område där du vill använda kommandot.

rensa alla filter i Google Sheets

Kan jag rensa filter på telefonen?

Självklart. Du kan rensa filter på vilken telefon som helst, oavsett om det är Android eller iPhone. Du kan dock behöva ladda ned appen Google Kalkylark först.

Om du vill rensa alla filter från ett visst kalkylark gör du så här:

  1. Öppna kalkylarket.
  2. Tryck på filterknappen (eller trattikonen).

Så enkelt! De försvinner om en sekund.

Å andra sidan, om du bara vill ta bort ett filter, är processen något annorlunda. Här är vad du måste göra:

  1. Öppna kalkylarket.
  2. Välj ett cellintervall.
  3. Tryck på tecknet med tre prickar för fler alternativ.
  4. Välj Ta bort filter.
  5. Välj det eller de filter du vill ta bort.

Skillnaden mellan filter och filtervy

Det största problemet med filter är att när du väl använder dem får alla som samarbetar på ett ark se dem. Detta kan vara förvirrande, särskilt om ett antal personer arbetar med ett visst kalkylblad samtidigt.

Google Kalkylark löste det här problemet när de introducerade filtervyn. Men vad är skillnaden mellan de två? Filtervyn låter dig filtrera data utan att ändra hur andra ser dem. Du kommer inte ens märka skillnaden. För dig kommer det att se ut som om du använde ett filter.

Vi rekommenderar starkt att du använder det här alternativet om du samarbetar med andra. Det sparar tid och hjälper dig att undvika potentiella missförstånd. Naturligtvis kan du alltid stänga av filtret, och det ska vara likadant. Men vad händer om du glömmer att ta bort ett filter i slutet av dagen? Andra personer skulle ha fastnat med din version av kalkylarket.

Hur skapar man filtervy?

Istället för att klicka på knappen Filter, öppna rullgardinsmenyn bredvid den. Välj alternativet ”Skapa en ny filtervy”. Visste du att du kan skapa flera filtervyer och spara alla? Detta är ett fantastiskt alternativ när du har fler versioner av ett dokument: en för dina kunder, en för dina kollegor, en för externa partners, etc.

För att skilja dem åt kan du ge varje filtrerad vy ett namn. Även om det kan vara en lång process att skapa olika filtervyer, sparar det faktiskt tid i det långa loppet. Nästa gång du måste skicka ett kalkylblad till någon har du en färdig version för dem, och du behöver inte besvära dig med redigering.

Allt handlar om filter

Nu vet du att filter inte är permanenta, och du kan ta bort dem när du vill, du kan experimentera med dem. Det är bevisat att de ger mer klarhet i arbetet. Och med en bättre organisation blir det mer utrymme för nya idéer.

Hur ofta använder du filter i Google Sheets? Tycker du att det här alternativet är användbart? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras.