När de flesta användare tänker på att skriva ut kuvert och adressetiketter med hjälp av sin dator, bilder av anpassad programvara och Microsoft Word-plugins kommer ofta att tänka på. Men om du använder OS X kan du snabbt skriva ut grundläggande kuvert, etiketter och e-postlistor direkt från appen Kontakter. Här är hur.
Starta först appen Kontakter, som finns i din Dock som standard eller i mappen Applications på din Macs systemenhet (du kan också söka efter den med Spotlight om du har problem med att hitta den). Välj sedan en eller flera kontakter (håll ned Kommando på tangentbordet och klicka på varje önskad kontakt för att välja flera kontakter samtidigt).
Med dina kontakter valda, gå till Arkiv > Skriv ut i OS X-menyraden, eller använd kortkommandot Kommando-P. Detta kommer att ta fram menyn för utskrift av kontakter.
På utskriftsmenyn använder du Stil rullgardinsmenyn för att välja kuvert eller adressetiketter efter önskemål. Appen Kontakter låter dig också skriva ut en beställd lista över dina kontakter eller en alfabetisk fickadressbok.
När du skriver ut kuvert kan du anpassa din kuvertstorlek på Fliken Layout, med dussintals nordamerikanska och internationella alternativ att välja mellan. De Etikettfliken låter dig välja om du vill skriva ut din returadress eller inte, som appen automatiskt hämtar från ditt ”Mig”-kontaktkort, välja vilken adress (hem, arbete, etc.) som ska skrivas ut för dina kontakter, och anpassa teckensnitt och färger. Du kan också lägga till en bild, till exempel ditt företags logotyp, i returadressfältet.
För adressetiketter måste du välja storleken på ditt etikettark (dvs. ”Avery Standard”), och du kan sedan använda Etikettfliken för att anpassa utskriftsordning, typsnitt, färger och eventuella inkluderade bilder.
När du har konfigurerat dina kuvert eller adressetiketter, se till att rätt papper eller etikettark är laddat i din skrivare och klicka bara på Skriva ut för att starta utskriftsjobbet. Programvara från tredje part som EasyEnvelopes ger dig fler alternativ när det kommer till att skriva ut kuvert på din Mac, till exempel möjligheten att använda USPS-streckkoder, men om du bara behöver ett kuvert eller två i en handvändning kan OS X Contacts-appen få jobbet gjort.
