Sage Instant Accounts 2011 recension

Även om Instant Accounts inte erbjuder full lagerkontroll – du måste uppgradera till Instant Accounts Plus för det – kan du registrera produktartiklar tillsammans med deras baskostnad och försäljningspris, vilket gör det enklare att ange detaljer på fakturor. Vi skulle ha önskat ett liknande sätt att spela in tjänster och konstigt nog kan du inte blanda produkt- och tjänsteartiklar i samma offert eller faktura. Även Sages egen SageOne onlinetjänst, anemisk i nästan alla andra avseenden, låter dig göra detta.

Medan vi gnäller över servicebaserade fakturor, här är ett annat klagomål: varför kan du inte helt enkelt skapa en automatiskt återkommande faktura? Instant Accounts erbjuder bara möjligheten att generera återkommande bank- eller journalposter, och även att skapa dessa kräver en nivå av redovisningsförtroende som målmarknaden kanske inte har.

Bankavstämningsfunktionen har förbättrats så att du kan lägga till saknade transaktioner utan att lämna avstämningsfönstret, men den ser ofullständig ut bredvid kraftfullare och enklare att använda avstämningsverktyg. Xeros automatiska bankavstämningsfunktion erbjuder snabb automatisk matchning och kan i vissa fall till och med ansluta direkt till din bank. Instant Accounts kan inte ens öppna ett nedladdat kontoutdrag att kontrollera mot.

Andra förbättringar i konton relaterar till Sage Pay, dess online-prenumerationsbaserade betalningstjänst. Om du tar betalningar med Sage Pay på din webbplats kan du ladda ner dessa transaktioner till Instant Accounts för att registrera dem.

Instant Accounts är endast en användare och är kopplat till ett enda system. Det kanske inte är ett problem för många men, återigen, Xero kan hantera flera användare, var och en med sina egna behörigheter. Även när det gäller support har Instant Accounts 2011 förbättrats – dess 45 dagars gratis telefonsupport, förstärkt av ett års onlinesupport, bleknar i jämförelse med den 24-timmars, sju dagar i veckan telefonsupport som utlovats av Kr12 -en månads SageOne-prenumeration.

Sage Instant Accounts 2011 är kraftfullt och billigt, men med tanke på de snabba förbättringarna av alternativ – särskilt i onlineapplikationer – rekommenderar vi att du utforskar alla alternativ innan du lägger pengar på detta.