ScanSoft OmniPage Professional 15 recension

OmniPage Professional 15 är den dyraste produkten här och vid första anblicken är det inte klart varför. Det första problemet vi hade var automatisk zonindelning med en sida av PC Pro. Det är ett relativt komplicerat dokument, inklusive ett par bilder med textrutor, men sidan som skapades utan användarinblandning var nästan oläslig. Skärmdumpar av Windows konverterades till små text- och bildrutor, och den automatiska zonindelningen skars av kanterna på textrutorna. Texten som fångades var dock felfri.

Att flytta om våra dokument med de manuella verktygen var jobbigt. Till skillnad från Readiris, som tillåter mycket fina justeringar, är den minsta möjliga rörelsen med OmniPage cirka fem pixlar. Det kanske inte låter som ett problem, men det är ett för stort hopp för att göra när en bild och textruta ligger omedelbart intill.

Mindre enkla typsnitt, som kursiverade Times New Roman, sänkte noggrannhetsnivån avsevärt, men igenkänningen av mer standardtypsnitt var perfekt – OmniPage fick varje ord ordagrant. Att köra åtta slumpmässigt orienterade sidor genom vår ADF (automatisk dokumentsökare) bevisade också att OmniPage inte har några problem med att rotera sidor automatiskt, och den flög även genom små teckensnitt, som på ett tillförlitligt sätt känner igen storlekar så små som 8 pkt. Till och med en TIFF av ett faxat dokument, som gjorde att båda de andra OCR-paketen fullständigt störtade denna månad, överlevde igenkänning och, även om det inte är perfekt, betyder det att du åtminstone kommer att kunna börja på gamla och skadade dokument.

Så långt har det gått bra, men hur motiverar OmniPage sitt höga pris? Det är värt att påpeka att OmniPage 15 (utan Professional-taggen) kostar ungefär lika mycket som de andra två paketen vid granskning, men Professional-versionen lägger till en rad användbara extrafunktioner.

Båda versionerna av OmniPage har en Workflow Manager, som låter dig automatisera en process och spara de ingående stegen – till exempel skanna ett dokument, känna igen det och spara det sedan både på en FTP-sida och en lokal mapp som en mängd olika filer. OmniPage Professional låter dig schemalägga dessa arbetsflöden i Batch Manager, som kan köras separat från programmet. Du kan ställa in mappvisning, så att programvaran kan hålla ett öga på en fjärrmapp och automatiskt känna igen och bearbeta alla bild- och PDF-filer som kommer in i den innan originalfilerna tas bort. Du kan också ställa in Batch Manager för att spara de slutliga filerna i en tidsstämplad mapp, så att du vet när de skapades. Det är till och med möjligt att ställa in en batch för att köras vid en viss tidpunkt, vilket är användbart för kontor med stora volymer: en kraftig skanner kan fungera hela dagen innan datorn automatiskt bearbetar alla resulterande bilder på natten.

Det är den här typen av kontor som kommer att dra mest nytta av OmniPage Professional. Den ger bättre igenkänning än Readiris och kan till och med hantera faxade dokument, men den främsta anledningen till att köpa den är om du behöver använda OCR i volym. För bearbetning av formulär eller arkivering av dokument samtidigt som processen hålls fri från ingripande, överträffar OmniPage Professional 15 båda de andra paketen vid test. Det är också värt att komma ihåg att det är det enda paketet här som ger nätverksadministratörer möjlighet att installera programvaran på distans. Om du äger ett exemplar av OmniPage Professional från version 11 gäller det lägre uppgraderingspriset.