Varför finns Microsoft Office 2003 tillbaka på PC Pro A-listan? Den tidigare sittande operatören, OpenOffice, är en kompetent kontorssvit så långt det går och det är onekligen prisvärt, med tanke på att det är gratis. Men är det bäst, särskilt för små och medelstora företag där den totala ägandekostnaden är viktigare än inköpspriset?
OpenOffice är den enda seriösa konkurrensen för Microsoft Office. Alla andra utmanare, förutom Ability Office 4, är antingen hopplöst föråldrade eller riktade till hemanvändare för första gången. Ability Office 4 ser okej ut tills du tittar på kompatibilitetsproblem, särskilt i kalkylarksutbudet. Så låt oss titta på argumenten som övertalade redaktören att sätta tillbaka Microsoft Office på PC Pro A-listan.
Även om vi ignorerar Microsoft Offices applikationer för dokumentavbildning, dokumentskanning och bildhanterare och räknar med i OpenOffices ritmodul, lämnar det fortfarande några stora luckor i OpenOffices erbjudande, av vilka den viktigaste är avsaknaden av e-post-/PIM-funktioner. OpenOffice kommer inte med någon modul som motsvarar Outlook – ingen e-post, inga kontakter, ingen kalender, ingen uppgiftslista. Outlook är en stor del av Microsoft Offices användbarhet, som OpenOffice inte gör några försök att replikera. FAQ på www.openoffice.org webbplatsen frågar: ”Kommer OpenOffice med en motsvarighet till Outlook?” Innan du svarar: ’Nej, det gör det inte. Men om du har betalat för Microsoft Exchange-licenser, kontrollera eftersom denna licenskostnad även kan vara för Microsoft Outlook.
”Jag skulle dock inte rekommendera vare sig Outlook eller Outlook Express i alla fall eftersom de är väldigt öppna för e-postvirus. Detta beror på att dessa verktyg är som standard på nästan alla Microsoft Windows-datorer och används av de flesta, och de båda har nästan samma svagheter vilket gör det mycket ”lönsamt” för virusskrivare.’
Det är sant att virus tidigare har förlitat sig på att Outlook replikerar sig själva, men Microsoft har gjort stora ansträngningar för att säkra programmet – virusskribenter har nu mycket svårt att komma åt Outlooks adressböcker eller att skicka kopior via Outlooks e-postmotor utan att användaren märker. De flesta aktuella hot mot skadlig programvara kommer nu komplett med sin egen e-postmodul som kan läsa adresser från många olika källor, inte bara Outlook. Detta gör Outlook 2003 inte i närheten av så sårbart för virus som de här vanliga frågorna föreslår, och andra e-postklienter är lika sårbara även om de inte inkluderar ett automatiseringsspråk som Visual Basic for Applications (VBA) inbyggt iOutlook.
Om du letar efter kostnadsbesparingar genom att använda OpenOffice, måste du köpa en annan e-post-/PIM-klient för att få motsvarande funktionalitet. Försöker du hitta en gratisapplikation eller en som du måste betala för? Det finns gratis e-postklienter och PIMs om men de kommer inte att integreras i OpenOffice lika bra som Outlook gör i Office 2003. Kommer du till exempel att kunna postsammanfoga formbrev från din gratis PIM:s adressbok, antingen till tryckta brev eller maila? Om du slutar med att köpa en annan e-postklient/PIM äter du på besparingarna du skulle få genom att inte köpa Microsoft Office.
Det är sant att om du har licenser för Exchange Server har du automatiskt licenser för Outlook, men även om OpenOffice kan använda Outlooks kontaktdata, kommer Outlook inte att integreras bra med OpenOffice. Vissa Outlook-menyalternativ som Åtgärd | Nytt brev till kontakt eller verktyg | Mailmerge… fungerar inte om du inte har resten av Microsoft Office, vilket kan orsaka supportproblem när dina användare upptäcker menyalternativ som inte fungerar eller genererar felmeddelanden.
