Det finns en miljon och en uppgiftshanteringsappar med varierande grad av komplexitet, men få erbjuder samma kraft och utbud av plattformar som Todoist. På sin enklaste nivå låter Todoist dig skapa projekt som bara är listor med uppgifter. Projekt kan ha delprojekt som låter dig gruppera olika kategorier (som hemmaprojekt och arbetsprojekt) tillsammans, och uppgifter kan ha etiketter – så att du kan gruppera alla dina telefonsamtal eller e-postmeddelanden.
Designen av Todoist på både Android och iOS är enkel och elegant. Det är lätt att ta tag i snabbt och inkluderar möjligheten att dela projekt med andra användare. Du kan sedan delegera uppgifter inom de delade projekten till andra personer, vilket gör det idealiskt för team eller familjer.
Todoist har två servicenivåer: gratis och premium. Premium kostar Kr18 per år, men lägger till en rad funktioner som alla som är seriösa med att hantera uppgifter förmodligen vill ha. Du får påminnelser om kommande uppgifter, antingen via mobil, e-post eller SMS, samt platsbaserade aviseringar på Android och iOS. Uppgifter kan ha anteckningar och till och med dokument kopplade till dem, vilket är särskilt användbart om du har att göra med en delad uppgiftslista.
Premium lägger också till anpassade filter, som är en dröm för avancerade användare. Du kan filtrera uppgifter efter ett brett utbud av kriterier, inklusive vem som tilldelas en delad uppgift, när den ska beräknas eller dess projekt. Viktigt är att du kan koppla ihop alla dessa för att skapa något som ett filter som visar alla dina tilldelade uppgifter som ska ske i dina arbetsprojekt under den kommande veckan.
Nackdelen med filter är att de inte är exakt engelska. Om jag till exempel använder en tagg som heter ”@life” för att dela upp mina livs- och arbetsuppgifter, betyder det att jag skapar ett filter av ”!:to_others: & [email protected]”. Det är väldigt lite du inte kommer att kunna göra med filter, men jämfört med något som Omnifocus Perspectives, som utför en liknande funktion, är de ganska svåra att använda.
Omnifocus är dock bara tillgängligt på iOS och Mac, medan Todoist fungerar på i stort sett vilken plattform som helst – antingen via en dedikerad app eller webbläsare. Todoist låter dig också dela att göra-listor, och det finns till och med ett företagskontoalternativ för team.
Totalt sett är Todoist en nära perfekt produkt om du vill hantera uppgifter över ett brett utbud av plattformar, speciellt om du vill dela dem. Oavsett om du är en familj som vill dela uppgifter eller ett företagsteam som vill kunna delegera, är Todoist en riktigt bra produkt.
