Xobni recension

E-post kan ha varit den mördande appen för internet, men det har ett pris. Timmen av meddelanden har börjat bli en fruktad del av vår dag, och det kommer säkert inte att dröja länge innan kontorsanställda börjar kräva tusentals i ersättning för informationströtthet. Lyckligtvis är Xobni – Inbox backwards – här för att lösa våra problem.

Den installeras som standard som en sidofält ner till höger i Outlook-fönstret, och dess fördelar är uppenbara så fort den initiala ”synkroniseringen” (där den cirkulerar genom dina Outlook-data) är klar. I det ögonblick du klickar på ett e-postmeddelande samlar Xobni all viktig information om kontakten vars missiv du för närvarande beundrar.

Dess första knep är att visa ett telefonnummer för kontakten, antingen från din kontaktpost eller tidigare e-postmeddelanden som personen har skickat – Xobni räknar intelligent ut telefonnummer från signaturer.

Den visar senaste e-postkonversationer med din kontakt och till och med filer som du har utbytt. Det finns också en lista över ”relaterade” personer, så om du någonsin har skickat honom eller henne tillsammans med många andra så kommer de alla att dyka upp.

Du kan också se när det är mest troligt att du får svar från dem. Ett stapeldiagram överst i fönstret visar alla e-postmeddelanden du har fått fördelat på 24 timmar, tillsammans med deras rankning – baserat på mängden e-postmeddelanden du har skickat dem och de har skickat till dig.

Visserligen har vi ännu inte sett någon praktisk fördel med någon av dessa två sista funktioner, men de lägger till en snygg grafisk finish till vad som annars skulle vara en texttung panel.

Klicka på fliken Ordna så ser du kommande möten, att göra-listor och ett urval av personer som Xobni föreslår att du ska hålla kontakt med (de du inte har mailat på en månad eller mer) och även om det låter oseriöst, det är en förvånansvärt användbar lista att ha.

Denna funktion är dock ingenting för Xobnis krona, och den härligheten är sök. Ja, vi är väl medvetna om att du kan installera Google Desktop Search, Copernic eller många andra och alla tillhörande dokument kommer att visas. Men Xobni har ett knep som vi ännu inte har sett någon annanstans: skriv in söktermen och den kontrollerar helt enkelt din Outlook-databas för sådana ord.

Det slår in Outlooks inbyggda sökning i en sned hatt, eftersom detta bara kommer att kontrollera det särskilda område av Outlook du råkar vara i – huvudinkorgen, säg, eller bara borttagna objekt. Xobni kommer att göra dem alla och returnera ett relevant resultat direkt när du skriver.

Till exempel skrev vi helt enkelt in Xobni och det returnerade alla 18 e-postmeddelanden vi hade skickat och tagit emot angående denna recension, och de två e-postkontakter vi hade använt. Det är enkelt men effektivt.

Xobni installeras också som ett menyalternativ i Outlook, och genom att klicka på det framkommer ytterligare en rik ådra i form av Xobni Analytics.

Vill du på ett ögonblick se hur många mejl du har fått idag? Hur många har du skickat? Hur lång tid tar det för dig att svara på mejl? Då är Analytics din vän, samtidigt som det är ett potentiellt användbart affärsverktyg.

Det belyser dock en av den aktuella produktens brister: om du tar bort ett objekt kommer det inte att visas i denna statistik (även om det fortfarande visas i sökningar).

För författaren av denna recension är det jobbigt – jag använder Outlook som en elektronisk att-göra-lista, och allt i min inkorg hanteras och raderas sedan. Som sådan är mycket av analytisk data värdelös för mig. Lyckligtvis planerar Xobni att tillåta användare att välja mappar att indexera i en framtida version.

För många är dock Xobnis största brist att det kan försämra Outlooks prestanda. Vi installerade Xobni på sex system i PC Pro office och var tvungen att avinstallera det i två av dem eftersom användaren tyckte att Outlook blev outhärdligt att använda. Men på vårt långsammaste system – en 1,2 GHz dual-core ultraportabel med en hårddisk på 4 200 rpm och 1 GB RAM – hade vi inga problem.