Adobe Technical Communication Suite 2 recension

Att producera teknisk dokumentation är ett mycket krävande jobb som kräver flera författarapplikationer online och offline för att alla ska fungera bra tillsammans. I och med förvärvet av Macromedia insåg Adobe att det hade de tre huvudkomponenterna som behövdes för att producera en integrerad svit: den utskriftsorienterade FrameMaker för strukturerad dokumenthantering; den HTML-orienterade RoboHelp för dedikerad hjälpskrivning; och den Flash-orienterade Fängsla för att producera interaktivt utbildningsmaterial.

De senaste versionerna av dessa tre kärnapplikationer granskas på följande sidor, men de är inte de enda programmen som ingår i lådan. I själva verket, enligt Adobe, är höjdpunkten i denna andra version av Technical Communication Suite (TCS) inkluderingen av Photoshop CS4. Det går inte att förneka Photoshops kraft, men det här låter oroande som vaddering. Alla författare kommer redan att ha sin egen bitmappsredigerare, och Photoshops avancerade fotoredigeringsmöjligheter är i stort sett irrelevanta för teknisk dokumentation. Faktum är att den typiska TCS-målanvändaren skulle ha gynnats mer av en förnyelse av RoboHelps föråldrade RoboScreenCapture-verktyg.

Införandet av det senaste Acrobat 9 Pro Extended är potentiellt mycket mer användbar. PDF är den vanligaste vägen till kommersiellt tryck, och ett mycket populärt val i sig för leverans av online- och offlinedokumentation. Acrobat 9 Pro Extended erbjuder också två avancerade funktioner som kan visa sig användbara för teknisk dokumentation: möjligheten att bädda in 3D-modeller och inkluderingen av Adobe Presenter, som konverterar PowerPoint-presentationer till Flash och PDF.

Trots extrafunktionerna står eller faller denna svit i slutändan av integrationen, produktionen och kvaliteten hos sina tre centrala applikationer. När det gäller att få FrameMaker, RoboHelp och Captivate att arbeta tillsammans, berättar TCS en mycket blandad historia. Det är nu enklare att lägga till Captivate-arbete till FrameMaker och RoboHelp, och det är möjligt att spara och återanvända FrameMaker-importinställningar för RoboHelp-konvertering. Å andra sidan känns sådan integration aldrig sömlös. För att lägga till PDF-filer till RoboHelp 8, till exempel, måste du lägga till en