När någon skickar ett e-postmeddelande till dig Apple Mail på Mac eller på iPhone/iPad, slutar svaret vanligtvis med att hela innehållet i den personens ursprungliga meddelande skickas tillbaka till honom eller henne … om du inte planerar i förväg.
Kopieringen av ett original-e-postmeddelande när du skickar ett svar kallas för att ”citera” originalmeddelandet. Standardbeteendet för Mail-appen är att citera hela meddelandet men det finns alternativ som du kan konfigurera för att bara citera vissa delar av meddelandet. Här är en titt på hur du kan konfigurera citering av text för att maximera effektiviteten och tydligheten i dina e-postmeddelanden.
Citerar vald text i Mail
För att ändra hur Apple Mail hanterar citerad text i dina e-postmeddelanden, starta först Mail och välj sedan Mail > Inställningar från menyraden högst upp på skärmen.
När fönstret Inställningar öppnas klickar du på fliken ”Komponera”, så hittar du alternativen för att citera text längst ner:
Välj alternativet märkt Inkludera markerad text, om någon; i övrigt inkludera all text. Nu, om du inte väljer något i det ursprungliga e-postmeddelandet när du trycker på svara, kommer du att se hela meddelandet citerat som vanligt. Om du däremot markerar en del av det ursprungliga meddelandet innan du trycker på svara, kommer bara den markerade delen att inkluderas, vilket gör att du kan undvika onödig information för dina e-postmottagare.
För att visa hur det här fungerar, se detta exempel på e-postmeddelandet nedan:
Jag vill svara på det här meddelandet, men jag vill bara att meningen i mitten ska citeras i mitt svarsmail. Så, med alternativet som hänvisats till tidigare aktiverat, väljer jag först önskad text i det ursprungliga e-postmeddelandet:
Sedan trycker jag på ”svara”-knappen (observera att detta fungerar även när du vidarebefordrar e-post). När det nya e-postfönstret visas kommer endast den text jag valt att citeras längst ned.
Om jag gjorde det inte välj valfri text i det ursprungliga e-postmeddelandet innan du trycker på svara, hela meddelandet kommer att citeras. Observera också att du kan stänga av citat helt genom att gå tillbaka till E-post > Inställningar > Skriva och avmarkera rutan Citera texten i det ursprungliga meddelandet.
Citerar vald text i Mail för iOS
På iPhone eller iPad, detta är ännu enklare; du behöver inte aktivera några inställningar – det borde bara fungera! För att testa det, hitta ett e-postmeddelande du har fått, tryck och håll kort på ett ord för att välja det och släpp sedan taget.
Använd de små blå handtagen som visas ovan för att dra markeringen runt den del du vill citera, så här:
När du är klar trycker du på vänsterpilen längst ned.
Välj sedan ”Svara” från popup-fönstret.
Efteråt kommer du att se ditt svar redo för dig att skriva, komplett med endast den del av det ursprungliga e-postmeddelandet du valt!
Som jag noterade är detta mycket användbart om du vill ringa ut något som en av dina kontakter sa i ett meddelande utan att inkludera hans signatur, till exempel, eller något annat från det ursprungliga e-postmeddelandet. Men om du är som jag kommer du att glömma att markera lite text innan du klickar på ”Svara” och du måste gå tillbaka och göra om allt igen. Det här kommer att vara smidigare om du inte är som jag.
