Att veta vilka de bästa verktygen för frilansare är är ett viktigt steg för att gå på egen hand. Egenföretagande är på uppgång, upp från 3,3 miljoner människor 2001 till 4,8 miljoner förra året, enligt Office for National Statistics. Det beror delvis på ökningen av jobb inom gig-ekonomin och uppsägningar efter lågkonjunkturen, men också frilansandets tilltal, med flexibiliteten att arbeta när du vill med de projekt du väljer.
De som lever den frilansande livsstilen – oavsett om de väljer eller följer en övertalighet – står inför utmaningar. Att jaga fakturor och se till att du får betalt i tid är nyckeln, men det är också viktigt att lära sig att hantera dig själv, hålla koll på deadlines och hålla ordning. Att ha en chef kan vara irriterande, men en del av att vara frilansare är att hantera bristen på stöd och verktyg de erbjuder personalen.
Tack och lov finns det gott om digitala verktyg som kan ersätta mänskligt stöd. Vem behöver en linjechef när man har Trello? Här är 19 verktyg, appar, webbplatser och mer att kolla in om du är frilansare, för att hjälpa till att organisera och hantera ditt arbete och dina pengar.
LÄS NÄSTA: Hur millennials formar vad arbete innebär idag
Bästa frilansarverktyg: Verktyg för att hantera dig själv
Du har ingen chef som tjatar på dig längre, så du måste organisera dig själv och dina projekt. Dessa verktyg kan hjälpa, men du vill också ha en kalender- och att göra-lista-app.
Trello
Detta kostnadsfria organisationsverktyg låter dig skapa listor och kort för projekt och spåra framsteg. Även om det ofta används för att samarbeta inom team, är det också ett praktiskt sätt att hantera dina egna ansträngningar över flera kunder och projekt, sätta deadlines för dig själv och bygga en daglig att-göra-lista. Dessutom är det mycket tillfredsställande att flytta ”kort” till listan ”klara”.
TomatoTimer
Att komma igång är det svåra – speciellt när man jobbar hemifrån. Många frilansare svär vid Pomodoro-tekniken, en tidshanteringsteknik som delar upp arbetet i 25-minutersbitar och bygger in pauser så att du inte bränner ut dig. Du kan använda vilken gammal kökstimer som helst för detta, men det finns även appar online, som t.ex TomatoTimer.
Toggl
Om du vill ha ett mer detaljerat tillvägagångssätt för tidsspårning, eller behöver det för kundfakturering, prova en tjänst som Toggl. Det är i grunden en snygg tidrapport; skriv in hur du spenderar din tid varje dag, och det kommer att spotta ut vackra diagram. Dessutom kan du ställa in aviseringar, anpassa dina ansträngningar efter projekt och klient och använda det på webben och smartphones. Skörda är en liknande, alternativ, app.
LÄS NÄSTA: Så får du jobb på Google, Apple eller Microsoft
RescueTime
Du kommer att slappna av som frilansare, det är oundvikligt. Om du tycker att du spenderar för mycket tid vid skrivbordet och inte får tillräckligt mycket gjort, installera RescueTime. Den här appen körs i bakgrunden medan du jobbar eller inte, och i slutet av dagen ger dig en rapport som berättar hur mycket tid du spenderade i olika appar, vare sig Google Docs eller Facebook. Du kan sedan välja att blockera webbplatser som distraherar dig; så länge, Twitter.
Bästa frilansarverktyg: Kommunikationsverktyg
Jobbar du hemifrån, det lokala kaféet eller kundkontor? Du behöver ett sätt att hålla kontakten med alla överallt. Vid sidan av din e-post och smartphone är det här apparna som kan hjälpa dig, även om du troligtvis måste följa dina kunders ledning och kommunicera med vilka verktyg de föredrar, så gör dig redo att använda alla dessa och mer.
Gmail
Du behöver e-post. Googles version är inte bara gratis utan låter dig hämta e-postmeddelanden från olika domäner, användbart om du väljer en mer professionell, personlig e-postadress eller använder flera konton för olika klienter eller typ av arbete. Det är ett smart drag att skaffa separata konton för ditt privata och jobbiga Gmail, så du kan stänga av det senare på semester eller helger, även om det är lätt att växla mellan de två i Gmails gränssnitt. Naturligtvis finns det alternativ, inklusive Microsofts gratis Outlook.
Skype
Skype ägs nu av Microsoft och klagas ofta över att Skype är otympligt att använda med dålig samtalskvalitet – men som frilansare som betalar för dina egna samtal kommer du att bli beroende av det. Röst- och videosamtal till andra Skype-användare är gratis, medan de till telefoner du betalar för.
Google röst
Detta är Googles omdirigeringssystem för telefonnummer. Det är bara tillgängligt i Storbritannien för Google Home-enheter, men om du är särskilt angelägen om att dirigera alla dina samtal på det här sättet, skaffa en proxy eller VPN så att du ser ut att vara i USA, och du borde kunna registrera dig. Alternativt kan du vända dig till Hangouts. Hangouts Dialer låter dig ringa telefonsamtal och videosamtal från din smartphone, och precis som Skype är det gratis att ringa till andra Hangout-användare men det kostar att ringa telefonnummer.
LÄS NÄSTA: De bästa företagen att arbeta för i Storbritannien
Slak
Om du regelbundet arbetar med särskilda team kan den här professionella chattappen hjälpa dig. Om de använder det internt kan du be om att få läggas till i dina kollegors kanaler på kontoret. Men det finns också publika kanaler som kan hjälpa dig att nätverka; igen, du behöver en inbjudan. Slack är gratis för basnivån.
Join.Me
Ibland klipper inte Skype eller Hangouts det för videokonferenser på professionell nivå. Det finns gott om alternativ beroende på dina krav, men ett som är värt att titta på är Join.Me. Den har bekväma skärmdelningsförmåga, användbar för samarbete och träning, och fungerar även bra från smartphones när du arbetar på språng. Det finns en gratisversion som inkluderar skärmdelning och samtal med upp till tre deltagare, men efter det börjar planerna från Kr9 i månaden.
Bästa frilansarverktyg: Produktivitetsverktyg
Kalkylblad för budgetering, bilder för pitching och dokument för, ja, dokument – du behöver dem alla. Men du behöver inte längre faktiskt betala för sådana verktyg.
Google Dokument / G Suite
Denna kostnadsfria produktivitetssvit erbjuder dokument, kalkylblad och bilder, samt Drive för att lagra och dela filer. Eftersom det är molnbaserat kommer du att behöva anslutning, men du kan ställa in filer så att de är tillgängliga i ”offlineläge” för att fungera på dem när det är ont om internet.
Kontor 365
Liksom med tidigare versioner av Microsoft Office, tar Office 365 med sig hela Microsofts kontorspaket men in i molnet. Du kan betala för Office 365 för Kr80 per år – behåll ett kvitto för dina skatter – men om du vill prova det först eller håller dig snål tills du etablerar dig, finns det också de kostnadsfria Office-webbapparna och onlineversionen av Outlook .
LÄS NÄSTA: Människor arbetar utanför arbetstid mer än någonsin tidigare
Bästa frilansarverktyg: Hantera dina pengar
Att få betalt är poängen med att frilansa. Dessa appar hjälper dig att fakturera, spåra utgifter och mer för att säkerställa att det hårda arbete du gör belönas med minsta möjliga ansträngning.
Seende
Denna kostnadsfria programvara för onlinefakturering låter dig enkelt skapa professionella fakturor, bifoga utgifter och spåra om de är betalda. Sighted kommer också med programvara för tidsspårning, användbart när du fakturerar per timme snarare än per projekt.
Zervant
Detta system gör anspråk på att låta dig skapa professionella fakturor på bara en minut, som kan skickas via e-post eller laddas ner som PDF. Zervant låter dig göra detta gratis men om du vill lägga till betalningspåminnelser och ta kortbetalningar måste du börja betala.
DocHub
Av olika anledningar kräver klienter och kunder ibland att frilansare signerar dokument… som de skickar via e-post. Även om det finns gott om lösningar, om detta är något som händer dig ofta kan det vara värt att använda en tjänst som DocHub, vilket gör det enkelt att skapa och använda en digital signatur och att redigera PDF-filer. Den erbjuder en gratisutgåva med upp till fem signerade dokument per månad; efter det är det $5 (Kr3,80) i månaden. Alternativa tjänster inkluderar HejSign, som är gratis för tre dokument i månaden.
Vinka
Det här är Quickbooks för småföretag – och frilansare räknas verkligen som små. Vinka inkluderar bokföringsverktyg, fakturering och utläggsspårning och kan även låta dig acceptera kreditkortsbetalningar online. Allt utom betalningarna är gratis, och om du väljer betalningarna betalar du per transaktion. Ett alternativ är Xero.
