FileMaker Pro 11 recension

Förra året, när FileMaker Pro flyttade upp till version 10, fick det några grundläggande förbättringar, såsom skriptutlösare och möjligheten att spara sökkriterier. I version 11 ligger huvudvikten på att få saker gjorda och att göra livet enklare för användaren.

Främst i detta är introduktionen av diagram. Tidigare behövde du köpa insticksprogram från tredje part eller exportera dina data till ett kalkylblad eller ett specialiserat grafprogram. Nu är allt inbyggt. Du kan välja mellan stapel-, linje-, områdes- eller cirkeldiagram, plus några valfria varianter som 3D och linjeutjämning. Det räcker inte för mer krävande vetenskapliga och finansiella användare, men det borde täcka de flesta typiska affärsbehov.

Diagram finns som enskilda objekt som kan ges en egen layout eller inbäddas i rapporter eller poster. Därifrån kan de kopieras till andra applikationer. Du kan också publicera diagram på webben med FileMakers verktyg för direkt webbpublicering.

Visuellt fungerar FileMaker-diagram mycket bra, även om det finns vissa formateringsbegränsningar. Du kan inte flytta positionen för en diagramtitel eller variera färgerna på dataserier utanför de 20 fördefinierade färgteman som tillhandahålls. Teman är dock väl valda och formateringskontrollerna är intuitiva så att du kan uppnå snygga, om än något förutsägbara, resultat mycket snabbt.

En annan ny funktion som kommer till sin rätt när deadlines närmar sig är möjligheten att producera dynamiska rapporter direkt från en tabelllayout, utan att behöva byta till layoutläge eller använda fönstret Hantera databas för att skapa nya fält. Ett klick på en kolumnrubrik låter dig definiera den som fältet för att gruppera data, ett annat klick låter dig skapa en total eller annan undersammanfattning för vilket fält som helst.

Allt du behöver göra då är att sortera posterna för att skapa rapporten. Det är snabbt och mycket effektivt. Det finns bara ett fel: du kan inte formatera delsammanfattningsdata som har skapats på det här sättet, du måste acceptera FileMakers standardval. Om de inte gör det måste du återgå till det traditionella sättet att definiera sammanfattningsfält och lägga upp en rapport.

Förutom rapporter ger den nya betoningen på interaktivitet i tabellvyn möjligheten att snabbt skapa nya fält, omdefiniera fälttyper, ändra fältalternativ och dölja eller visa vilket fält som helst medan du fortfarande är i bearbetningsläge, utan att behöva byta till den underliggande layouten.