Om/Då påståenden ofta anses komplexa. Men i verkligheten är de inte alls svåra att dra av. Dessutom kan de vara mer användbara än du inser när du arbetar med specifika datamängder eller uttryck i ett kalkylblad.
Om du har en bakgrund i Microsoft Excel borde detta inte vara något nytt för dig. Men om du är ny på att arbeta med kalkylblad bör följande information vara värdefull.
Google Kalkylark är en del av Googles gratis produktserie som gör det möjligt för användare att dela, skapa och underhålla viktig information.
Förstå funktioner i Google Kalkylark
Om du inte är bekant med kalkylblad kan det hända att If/Then -uttalandena inte är så bra i början. Funktioner är i grunden ett sätt att beräkna data i ditt kalkylblad. Oavsett om det är något så enkelt som funktionen ”SUMMA” som lägger till siffror för dig eller något mer komplext, finns det några regler för att använda de förutbestämda funktionerna i Google Kalkylark.
För att en funktion ska fungera korrekt måste du ordna funktionen i dina celler för att den ska fungera. Till exempel, starta funktionen med “=” symbolen, använd sedan funktionsnamnet och slutligen argumentet.
Argumentet är cellområdet du arbetar med. En funktion ska se ut ungefär så här: ”= SUMMA (A1: A5).”
Bortsett från IF/Then -uttalanden i Google Kalkylark, finns det flera funktioner tillgängliga för användare att bättre interagera med och bättre organisera sina kalkylblad. Från beräkning av åldrar och datum till användning av villkorlig formatering som automatiskt ändrar färgerna på vissa värden, Google Sheets erbjuder så många anpassningsalternativ att det är ett bra verktyg för alla användare.
För att hitta andra funktioner kan du klicka på ”Infoga” högst upp i kalkylarket och klicka på ”Funktioner”. En meny kommer upp med alla möjliga förinstallerade funktioner.
Du kan besöka Stödsida för Google Kalkylark för en lista och sökalternativ över vad varje funktion gör och hur man använder den.
OM Då uttalande
If/Then -satsen är en sats på IF -funktionen som används för att utlösa en specifik åtgärd när ett visst villkor uppfylls efter utvärdering eller ett logiskt test. Samtidigt, om villkoret inte är uppfyllt kommer funktionen att returnera “FALSE” -resultatet. I huvudsak säger du till Google Kalkylark om något är sant måste det göra en sak, men om det är falskt måste Google Kalkylark göra något annat.
Du kan till exempel använda detta uttalande för att se hur vissa siffror jämför sig med varandra i två separata kolumner. Du kan använda funktionen för att utvärdera om siffrorna är lika med varandra eller om det ena är större än det andra.
Baserat på det här exemplet, så här kan du använda If/Then -funktionen:
- Skriv = IF (B3 = C3, ”matchning”) i G3 -cellen.
- Skriv = IF (B4 = C4, ”matchning”) i G4 -cellen.
- Typ = IF (B5> C5, B5 & ”är större än“ & C5) i G5 -cellen.
- Typ = IF (B6> C6, B6 & ”är större än“ & C6) i G6 -cellen.
Resultatet ska se ut så här:
Funktionen returnerar “match” -resultatet eftersom talen i B3 och C3 är lika. Därför returnerar G3 en matchning. G4 returnerar dock ett ”falskt” resultat. Anledningen till detta är att funktionen inte gavs en specifik åtgärd för händelsen där villkoret i formeln inte var uppfyllt.
Du kan ställa in en specifik åtgärd för när villkoret inte uppfylls. Till exempel:
- Skriv = IF (B3 = C3, ”matchning”, ”ingen matchning”) i F3 -cellen.
- Skriv = IF (B3 = C3, ”matchning”, ”ingen matchning”) i F4 -cellen.
Resultaten visas då annorlunda än de tidigare funktionsparametrarna.
If Function Arguments
Som du kan se har IF -funktionen i princip tre argument. Det kan användas för att testa ett värde eller uttalande i en viss cell. Det kan sedan indikera vad som händer baserat på resultatet av det testet och om påståendet är antingen sant eller falskt.
Det är en av de grundläggande och vanligaste logiska funktionerna i Google Kalkylark och fungerar på exakt samma sätt som IF -funktionen i Microsoft Excel, OpenOffice -kalkylatorn, iNumbers och andra liknande program.
Den har en mängd olika applikationer, beroende på hur du vill analysera vissa datamängder i ett kalkylblad. Det är en av de första funktionerna som du enkelt kan lära dig och tillämpa på ett kalkylblad. Genom att göra det blir det lättare att sedan fördjupa sig i mer komplexa funktioner.
Skriv det eller sätt in det
Du kan alltid skriva den valda funktionen i en cell för att tillämpa funktionen, baserat på de inställda parametrarna, på den specifika kolumnen. Du kan dock också infoga funktionen från menyn Infoga.
- Gå till Infoga.
- Gå till Funktion.
- Gå till det logiska alternativet.
- Klicka på IF -funktionen från listan.
Du kommer att märka att det finns många andra funktioner som listas där också. Det coola med att lägga till funktionen via fliken Infoga är att du också får en kort förklaring och ett exempel på hur du ställer in parametrarna för det logiska uttrycket.
Som tidigare nämnts är IF -funktionen mycket grundläggande och används vanligtvis för att visa ett av två potentiella resultat. Funktionen kan dock också modifieras till ett kapslat IF -uttalande. Detta innebär att du kör ett eller flera ytterligare test inom funktionen för att nå ett tredje potentiellt resultat.
Det är också viktigt att komma ihåg att alltid använda citattecken när du matar in parametrar och resultat, oavsett om du jämför tal eller ord. Och ja, funktionen kan också användas på ord också, inte bara siffror.
IF/Then är en logisk grund för avancerat kalkylarbete
Även om det är en av de mest grundläggande funktionerna, är IF -funktionen och If/Then -uttalanden mycket viktiga att lära sig tidigt. Dessa fungerar som bra inledande element i kalkylarkfunktioner, hur man hittar dem, hur man skriver dem och hur man använder dem till din fördel.
Det kan ta lite tid, men att lära dig hur du använder de olika funktionerna i Google Kalkylark hjälper dig oerhört mycket. Oavsett om det är att få ett nytt jobb eller att driva ett företag smidigare, är det viktigt att hålla dig uppdaterad om dina kunskaper om kalkylprogram.
