Behöver du skapa en undersökning eller undersökning? Vad sägs om att göra en rolig frågesport för barnen?
Tidigare var du tvungen att skapa dessa typer av formulär från grunden med ett ordbehandlingsprogram. Men Google hittade en lösning för det. De skapade Google Forms och Microsoft följde snart efter.
Men vilken form är rätt form för dig?
Det beror på vad du vill göra.
Ta reda på fördelarna och nackdelarna med både Google Forms och Microsoft Forms så att du kan välja rätt för dina behov.
Google Forms kontra Microsoft Forms
Både Google Forms och Microsoft Forms erbjuder samma kärnfunktioner, så det kan vara svårt att välja mellan de två. Några av dessa primära funktioner inkluderar:
Frågor och svar mallar
Först och främst erbjuder båda formerna val om hur man ställer frågor och loggar svaren. Men Google kommer lite före Microsoft på detta område med fler valmöjligheter i sina olika frågetyper.
Flervalssvar är en grundpelare, men Google tillåter också användare att skapa formulär som kräver textbaserade och linjära skalasvar. Du kan till och med använda flera sektioner i ett enda formulär eller lägga till villkorlig logik i dina Google -formulär.
Microsoft, å andra sidan, stöder inte flera separata avsnitt. Du kan använda förgrening eller villkorad logik i MS-formulär, men ditt val i formulärtyper är begränsat till sex alternativ som text och flervalssvar.
Dela och samarbeta med andra
Båda verktygen låter dig dela formulär med andra.
Med Microsoft behöver du bara ett aktivt MS -ID för att dela en länk direkt eller via e -post. Du kan också använda inbäddningsfunktionen på webbsidor. Du kan dock inte begränsa vem som kan klicka på länken om du inte har en betald prenumeration. Du kan inte lägga till medarbetare med gratisversionen av Microsoft Forms.
Google tillåter delning av länkar på samma sätt som Microsoft gör, men det låter dig också lägga till samarbetspartners utan att dela ut ytterligare pengar. Du behöver bara en fungerande e -postadress för att lägga till någon som samarbetspartner. Google ger dig också mer kontroll över vem som ser formuläret med redigeringsalternativ om vem som har åtkomst eller vem som kan lägga till medarbetare.
Kungen av mallar
Om du inte är i designbranschen eller har massor av tid att lära dig, är oddsen att du behöver en mall som du bara kan plug-in information och skicka iväg. Det är här Google lyser.
De har ett stort urval av eleganta inbjudningar till dina farföräldrars 50th årsdagen till en enkel textbaserad undersökning för laget. Och du kan hantera de flesta av dina formulärbehov med denna enkla funktion.
Tyvärr har Microsoft inte riktigt kommit ikapp denna typ av val och lätthet.
Stiliserade blanketter
Okej, så Microsoft kanske inte har det bästa urvalet av mallar jämfört med Google. Men du kanske förbiser det med deras olika teman. Om du är en stickler för grafiska teman som bär igenom hela formuläret kan Microsoft vara den klara vinnaren här.
Därmed inte sagt att Google inte erbjuder temaval. Dom gör. De kanske inte är lika attraktiva eller dynamiska som Microsofts teman, men om du är villig att kompromissa med ett grundläggande färgschema är Googles mallval värt det.
Så det är de primära funktionerna som både Google Forms och Microsoft Forms delar. Låt oss nu gå in på några saker som är unika för varje form.
Microsofts unika formfunktioner
Microsoft har några specifika funktioner som kan vara avgörande för dig:
QR -koder
Microsoft Forms ger dig QR -koder för att dela kärleken. Det kanske inte är en nödvändig funktion, men det gör det lättare för användare av mobila enheter och surfplattor att komma åt formuläret och svara. Det ger det också en mer modern känsla med hjälp av teknik som är relevant idag.
Som en bonus kan användare också ladda ner QR -koden eller lägga till den i annan kommunikation som e -post för bättre tillgänglighet.
Kalkylarkstöd
Både Google Forms och Microsoft Forms erbjuder stöd för sina respektive kalkylpaket. Skillnaden är hur det inbyggda stödet fungerar. För MS -användare innebär det att ha en aktiv Office Suite öppen och ladda ner kalkylarket till ditt system. När det är klart kan du importera formulärdata från det.
Googles unika formulärfunktioner
Fortfarande osäker på Google Forms?
Ta en titt på några exklusiva funktioner som du inte hittar på Microsoft Forms:
Överför filer
Om du behöver hålla koll på högskole- eller skoluppgifter kan du med Google Forms ladda upp filer. Denna funktion gör det enkelt om du behöver formulär för dokumentverifiering.
Kalkylarkstöd
Som nämnts ovan erbjuder både Microsoft och Google inbyggt stöd för sina respektive kalkylprogram. Men Google gör det lite enklare eftersom informationen lagras i molnet. Det betyder att istället för att ladda ner ett kalkylblad behöver du bara trycka på en knapp för att öppna arket. Ingen extra nedladdning krävs.
Google Forms kontra Microsoft Forms för frågesporter
Vem är den tydliga vinnaren för frågesporter?
Tyvärr är svaret inte enkelt.
Både Google Forms och Microsoft Forms erbjuder en mängd olika alternativ för att skapa frågesport. Så det beror verkligen på hur invecklad du planerar att göra dina frågesporter.
Gå med Microsoft Forms om du vill:
- Se en förhandsvisning av formuläret med inbyggt skrivbord eller mobil
- Använd delningsalternativ som QR -kod, bädda in i OneNote
- Importera data eller exportera resultat med Excel
- Ange start- och slutdatum med specifika tider för åtkomst. Visa sedan den genomsnittliga tiden för att slutföra frågesporten
Gå med Google Formulär om du vill:
- Använd filöverföringsfunktionen för dokumentverifiering
- Ordna en fråga på flera sidor
- Dela till sociala medier med länkdelning
- Interagera med Google Sheet live
Om du inte tror att du behöver någon av de listade funktionerna kan du använda endera formuläret för att skapa en frågesport. De utför båda liknande primära funktioner med de undantag som anges ovan.
Ytterligare vanliga frågor
Vad är Microsoft Forms i Office 365?
Med Microsoft Forms i Office 365 kan du skapa en mängd olika formulär för personliga, affärsmässiga och pedagogiska ändamål. Men du behöver en betald prenumeration för att komma åt MS Suite -programmen i Microsoft 365.
Du kan komma åt Microsoft Forms på fyra sätt:
• Via webbläsare
• OneDrive för företag
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Tänk dock på att du behöver giltiga 365 inloggningsuppgifter för att få tillgång till formulärprogrammet.
Hur använder du Microsoft Forms?
Ett av de enklaste sätten att använda Microsoft Forms är via en webbläsare.
Följ dessa steg för att komma igång:
• Gå till Microsoft Forms -webbplatsen
• Logga in med Microsoft 365 -arbetsuppgifter, skoluppgifter eller MS -konto
• Klicka på Nytt formulär
• Ge formuläret ett namn
• Välj Lägg till fråga
• Välj frågetyp
• Klicka på Avsnitt för att organisera frågeavsnitt
För valfrågor:
• Ange texten för frågan och varje val
• Välj Lägg till alternativ för att lägga till fler alternativ eller Lägg till alternativet ”Annat” för text med annat val
• Klicka på papperskorgen bredvid valet för att ta bort den
• Välj de tre horisontella punkterna för Mer och Blanda till slumpvis blandning
Formuläret sparas automatiskt när du skapar det.
Vad är några alternativ till Google Forms?
Om Google Forms inte har den anpassningsnivå du behöver kan du också prova dessa alternativ:
SurveyMonkey
Om du vill använda ett formulärprogram för affärsändamål som att få feedback från kunder eller marknadsundersökningar kan SurveyMonkey vara ett bra alternativ. Det är inte helt gratis, men du får upp till 10 frågor gratis.
CaptainForm
Letar du efter ett WordPress -alternativ? CaptainForm är ett formulärplugin som har en mängd olika mallar samt en drag-och-släpp-redigerare. De erbjuder också en gratis plan så att du kan ta den på en testkörning först.
Kan du använda Google Forms i Microsoft Teams?
Ja, det är möjligt att använda Google Formulär i Microsoft -team. Så här redigerar du vissa inställningar och börjar använda dina formulär i MS Teams:
• Spara Google -formuläret på Drive och skapa en kopia
• Öppna kopian av Google -formuläret
• Klicka på ikonen Inställningar i formulärkopian
• Under rubriken ”Kräver inloggning” avmarkerar du ”Begränsa till 1 svar”
• Klicka på Spara
• Välj Dela på formulärkopian
• Klicka på länkikonen och välj Kopiera
• Gå till Microsoft Teams och dela det kopierade länk
Hur konverterar jag Google Forms till Microsoft Forms?
Det finns många sätt att flytta dokument från G Suite till Microsoft Suite, men tyvärr gäller det inte formulär. Du kan prova appar från tredje part men det finns ingen garanti för att data förblir intakta.
Är Google Forms detsamma som Microsoft Forms?
Google Forms och Microsoft Forms har många av samma primära funktioner med några viktiga skillnader. Framför allt fungerar båda formsviterna bra inom sina egna kontorsekosystem men inte med andra.
Bli kreativ med formulär
Oavsett om du gör en matematisk frågesport för en klass eller får feedback från ditt team, finns det många sätt att använda ett formulärprogram. Det kan vara en no-brainer för dig att använda Google eller Microsoft eftersom du går med den kontorssvit du har, men det är inte dina enda alternativ.
Prova båda och se vilken som fungerar bäst för dig. Du kan tycka att vissa situationer kräver ett program framför ett annat, och det är okej också!
Föredrar du Microsoft Forms eller Google Forms? Berätta varför i kommentarfältet nedan.
