ePrint var en av de första teknikerna som utformats för att möjliggöra fjärrutskrift. Faktum är att det är en grupp relaterade tekniker som underlättar mobil utskrift på distans och lokalt. I sin ursprungliga form lanserades den som en teknik för att e-posta data till en skrivare via Internet. ePrint-aktiverade skrivare har sina egna e-postadresser, så de kan skickas e-post för utskrift, med eller utan bilagor.
En konsument som installerar en ePrint-skrivare skulle kontakta HP:s ePrint-center, registrera skrivaren och tilldelas en säker e-postadress. Detta är från början HP-genererat, men kan ändras vid behov. Klientens e-postadresser kan sedan läggas till en ”vit lista” och endast personerna på listan kan skicka e-postmeddelanden till skrivaren, var de än har tillgång till Internet. Spam-e-postmeddelanden förhindras av de dubbla hindren att ha skrivarens e-postadress och inkluderas på den vita listan.
Företagsversionen av detta system, ePrint Enterprise, flyttar effektivt ePrint-centret till företagets servrar. Möjligheten att skriva ut trådlöst är fortfarande lika enkel som att skicka ett e-postmeddelande eller välja utskrift – beroende på mobilplattformen och applikationen som används för att skriva ut.
Med ePrint Enterprise, när lämplig utskriftsapp har installerats på Windows-, Apple-, Android- eller Blackberry-enheten, väljer den anställde dokumentet som ska skrivas ut, väljer en skrivare från en lista över de som upptäckts av appen, initierar utskriftsjobbet, väntar på en bekräftelse på att jobbet är klart och går för att hämta de färdiga utskrifterna.
IT Management behåller kontrollen över vem som kan ePrint och till vilka skrivare. Utskriftsbehörigheter kan definieras ner genom avdelningar och arbetsgrupper till enskilda anställda och enskilda skrivare kan läggas till eller tas bort från tillgängliga listor, efter behov.
Det är viktigt att inse att ePrint Enterprise fungerar med alla nätverksskrivare, det behöver inte vara en HP-enhet. Skrivardrivrutiner för olika skrivare behöver inte heller installeras på den mobila enheten, eftersom konverteringen av e-postmeddelanden för utskrift görs på servernivå och skickas till skrivaren som vilken annan utskriftsfil som helst, som kommer över nätverket.
Nätverkssäkerheten upprätthålls genom kryptering av filen under överföring och dekryptering för utskrift först när den når ePrint-servern, inom företagets moln. Den kan också konfigureras för ”pull”-utskrift, så att den inte visas på skrivarens utmatningsfack förrän en PIN-kod har angetts på skrivarens kontrollpanel. I fallet med en fjärrutskrift kan PIN-koden anges av en pålitlig tredje part.
Den viktigaste produktivitetsfördelen med ePrint Enterprise är enkel men säker utskriftsåtkomst, inte bara för vanliga anställda, utan för dem som besöker flera webbplatser under arbetets gång. Dessa personer, och icke-anställda som besöker en webbplats, behöver ofta kunna skriva ut, men utan allt krångel och säkerhetskonsekvenser av att behöva vara inloggade på företagets nätverk, bara för att få tillgång till en skrivare.
ePrint Enterprise integreras med alla säkerhets- och autentiseringsprotokoll som finns på ett nätverk, för att ge enkel åtkomst till utskriftsmöjligheter från mobila enheter på en mängd olika plattformar.
För fler råd om hur du förändrar ditt företag, besök HP BusinessNow
