Gmail har många praktiska e-postalternativ. Men en sak som det verkar sakna är ett alternativ som konverterar e-postmeddelanden till en PDF (Portable Document Format). Ett PDF-konverteringsalternativ skulle vara praktiskt för att spara säkerhetskopior av meddelanden utan att arkivera dem, med tanke på hur snabbt arkivet kan bli alltför rörigt. Ändå, även utan att det här alternativet existerar inbyggt, finns det fortfarande några sätt att konvertera Gmail-e-postmeddelanden till ett PDF-format.
Kopiera och klistra in e-postinnehåll
Kopiera och klistra in snabbtangenterna (Control + C respektive Control + V på en Windows-dator, och Command + C och Command + V på en Mac) ger dig ett sätt att spara meddelanden i ett PDF-format. Du kan kopiera allt textinnehåll i ett e-postmeddelande och klistra in det i ett ordbehandlingsdokument. Sedan kan du spara dokumentet som innehåller Gmail-e-postmeddelandet och konvertera det till Portable Document Format med ett av de många webbverktygen för PDF-konvertering. Det behöver inte sägas att den här metoden inte bara fungerar med Gmail-e-post.
Öppna först ett Gmail-e-postmeddelande och välj allt dess innehåll med markören. Tryck på Ctrl + C snabbtangenten för att kopiera den till urklipp. Öppna Anteckningar och tryck på Ctrl + V för att klistra in Gmail-e-postmeddelandets text. Det tar bort all textformatering och bilder, så nu kan du enkelt kopiera och klistra in e-postmeddelandet från Anteckningar i en ordbehandlare, till exempel Word. Spara sedan meddelandet i ordbehandlaren.
Öppna sedan detta Konverteringsverktyg för bärbart dokumentformat i din webbläsare. Klicka på Välj filer knappen där för att välja dokumentet du kopierade e-postmeddelandet till. tryck på Konvertera knappen för att konvertera filen till ett PDF-format.
Justera Google Chromes utskriftsinställningar
Att kopiera och klistra in meddelanden till en ordbehandlare enligt ovan är dock inte det bästa sättet att konvertera Gmail-e-postmeddelanden till ett Portable Document Format. Till att börja med förlorar e-postmeddelandet all formatering och bilder. Det finns också snabbare sätt att spara e-postmeddelanden som PDF-filer. Google Chromes förhandsgranskningsfönster gör att du kan spara Gmail-meddelanden som PDF-dokument.
Öppna först ett Gmail-e-postmeddelande i Google Chrome. Det finns en Skriv ut alla knappen längst upp till höger i Gmail-e-postmeddelanden, på bilden ovan. Det ser ut som en liten skrivare. Klicka på Skriv ut alla knappen för att öppna fönstret som visas i bilden nedan.
Fönstret för förhandsgranskning av utskriften innehåller en Förändra knapp som du kan välja att konfigurera målskrivaren med. Tryck Förändra för att öppna en lista över destinationer för e-postmeddelandet. Där kan du välja en Spara som PDF destination, så fortsätt och välj Spara som PDF och klicka på Spara knappen för att välja en mapp att spara dokumentet i.
Du kan också välja en Spara på Google Drive alternativet om du har ett Google Drive molnlagringskonto. Klicka på Förändra knappen igen för att öppna destinationslistan och sedan kan du välja Spara på Google Drive därifrån. Tryck Spara i förhandsgranskningsfönstret för att spara e-postmeddelandet i din molnlagring på Google Drive. Det kommer att spara e-postmeddelandet direkt till Google Drive som en PDF.
Lägg till tillägget Spara e-post till PDF i Chrome
Eller så kan du spara e-postmeddelanden som PDF-filer med ett Google Chrome-tillägg. Spara e-postmeddelanden till PDF är ett tillägg som lägger till ett praktiskt PDF-alternativ till Gmail. tryck på Lägg till i Chrome knapp på den här sidan för att installera tillägget. Sedan kan du trycka på en ny Spara till knappen i Gmail.
Öppna ett e-postmeddelande för att spara som ett Portable Document Format. Tryck Spara till och välj Spara till PDF. När du först trycker på den knappen måste du klicka Skapa ett konto och välj ett Google-konto. Om du trycker på den knappen sparas sedan det valda e-postmeddelandet som en PDF i Chromes standardmapp för nedladdning.
För att öppna PDF-filerna i Chrome, klicka på Anpassa Google Chrome knappen längst upp till höger i webbläsaren. Välj Nedladdningar för att öppna en lista med filer, som inkluderar de nyligen sparade PDF-meddelandena. Sedan kan du klicka på en av Gmails PDF-filer som listas där för att öppna den på en webbläsarflik enligt nedan.
Konvertera e-post till PDF med Total Webmail Converter
Eller så kan du spara Gmail-meddelanden till PDF-filer med Total Webmail Converter. Total Webmail Converter är proprietär programvara som gör att du kan konvertera Gmail-meddelanden från POP3-konton till PDF-format. Programvaran säljs för 49,90 USD på förlagets webbplats. Det är det dyraste alternativet här, och om allt du behöver är den grundläggande förmågan att konvertera ett Gmail-e-postmeddelande till en PDF, är Total Webmail Converter förmodligen mer än du behöver.
När du har angett e-postserverkontodetaljer visar programvaran Gmail-e-postmeddelanden som du kan välja att konvertera till ett Portable Document Format. Tryck på a PDF knappen öppnar ett WebMail Converter-fönster från vilket du konfigurerar PDF-konverteringen. Programmet låter dig också slå samman flera e-postmeddelanden till en PDF, och Total Webmail Converter Pro konverterar dokument som bifogas meddelanden. Detta YouTube-video visar hur du konverterar Gmail-meddelanden till PDF-filer med programvaran.
Så nu kan du säkerhetskopiera dina Gmail-e-postmeddelanden med PDF-kopior, och när du väl kan göra det kan du radera fler meddelanden för att frigöra Gmail-lagring. För mer information om hur du ställer in och redigerar PDF-filer, kolla in det här Tech Junkie guide.
