Enhetslänkar
Android
Chromebook
Mac
Windows- Enhet saknas?
2020 har Zoom lyckats bli något av ett känt namn. Det är för närvarande en av de bästa fjärrvideokonferensapparna på marknaden. Den kommer med en mängd olika funktioner som hjälper till att göra videomötesupplevelsen så nära en personlig sammankomst som möjligt, tack vare funktioner som möjligheten att räcka upp handen under mötet och placera gäster i väntrum.
Funktionen för breakout-rum är dock en av de mindre kända fördelarna med Zoom. Den här funktionen gör att mötesdeltagare kan delas upp i mindre grupper, där de kan ha privata konversationer sinsemellan. Om du inte använder den här funktionen kan du gå miste om mycket.
Så fungerar Breakout Rooms
Grupprummen kan skapas när som helst och medlemmarna kan återvända till det större mötet när som helst, precis som i verkligheten. Det maximala antalet grupprum i ett enda möte är 50, vilket borde vara mer än tillräckligt.
Breakout-rum kan skapas via Zoom-webbplatsen eller skrivbordsappen på Windows-, Mac- och Chromebook-datorer.
Hur man aktiverar Breakout Rooms på Zoom från en Windows 10, Mac eller Chromebook PC
För att aktivera breakout room-funktionen måste du först besöka Zoom-webbplatsen (detta kan inte göras via appen). Du måste vara värd för att skapa grupprum.
- När du är på Zooms webbplats, logga in med dina Zoom-uppgifter.
- I panelen till vänster, under Personligt, välj Inställningar.
- Under mötesfliken, I möte (avancerat).
- Klicka på knappen bredvid posten Breakout room för att aktivera den.
- För att aktivera förschemaläggning för grupprum, klicka på kryssrutan nedan.
- Öppna Zoom-appen på din Mac eller PC. Du kan också använda webbappen på alla stationära/bärbara enheter.
- Gå till Nytt möte eller välj Schemalägg.
- I samma ögonblick som mötet börjar bör du se knappen Breakout Rooms. Klicka på den här knappen.
- Välj om du vill att appen ska sortera deltagarna automatiskt i angivet antal rum, eller om du vill göra din egen sortering manuellt.
- För att slutföra skapandet av grupprum klickar du på Skapa grupprum.
Hur man aktiverar Breakout Rooms på Zoom från iOS/Android-enheter
Tyvärr kan du bara skapa grupprum via webbläsaren på skrivbordet. Det är möjligt att logga in på Zoom på din telefon/surfplatta med din webbläsare i skrivbordsläge, men vissa människor kan tycka att detta är komplicerat och frustrerande.
Detta betyder inte att du inte kan delta i och bli tilldelad ett grupprum om du använder din telefon/surfplatta. Om värden tilldelar dig till breakoutrummet kommer du att kunna chatta med de andra deltagarna i det.
Hantera Breakout Rooms
När grupperna har skapats kommer du att se en dialogruta som visar alla rummen. Klicka på den för att se vem som är i rummet. Om du vill byta namn på, ta bort eller flytta ett rum, eller om du vill tilldela personer till ett annat rum, håller du muspekaren över rummet i fråga.
Genom att klicka på knappen Alternativ får du tillgång till olika inställningar. I den här menyn kan du välja när ett grupprum ska stängas, samt tilldela privilegier till gruppdeltagare. Du kan ställa in en nedräkningstimer så att deltagarna vet hur länge breakoutsessionen kommer att pågå.
För att officiellt börja alla utsedda breakout-sessioner, klicka på Öppna alla rum. Om du väljer Återskapa rum kommer Zoom att blanda mötesdeltagarna i den förvalda ordningen.
Breakout Room Aktiviteter
Nu när du vet hur man använder funktionen för grupprum, låt oss gå in på det snälla i det. Varför använda grupprum i första hand? Hur hjälper de din agenda? Det kan först hjälpa att förstå att grupprum kan användas för vissa aktiviteter. Här är ett par exempel.
Isbrytare
I ett stort mötesrum kan det vara långdraget, tråkigt och ångestframkallande att låta alla göra sin egen introduktion och svara på isbrytarfrågan. Men att sätta en mindre grupp på 2-3 personer i ett grupprum och låta dem dela med sig av sitt namn, organisation och isbrytarfrågan kan vara mycket mindre skrämmande och tidskrävande.
”Speed Dating”
Att arrangera mötesdeltagarna i grupper om två kan vara en rolig aktivitet för nätverkande. Med hjälp av grupprumsfunktionen kan du ställa in antalet personer per rum (två i det här fallet) och ställa in timern. På samma sätt som speed dating, när klockan ringer, arrangerar du om deltagarna i rummen. Gör detta ett par gånger så att alla får chansen att träffas och prata med varandra.
Brainstorming
Om det finns en särskild agenda för mötet och om du försöker lösa ett problem, kan du dela in människor i mindre grupper och uppmana dem att lösa problemet, vilket kan ge fritt flytande idéer till bordet. Detta kommer sannolikt att öka ditt teams produktivitet. Du kan blanda grupperna ett par gånger om du vill.
Ytterligare vanliga frågor
1. Är Zoom grupprum gratis?
Ja, funktionen för grupprum är gratis för alla konton. Du behöver inte vara en betalande Zoom-prenumerant för att skapa och hantera grupprum. Kom dock ihåg att mötesvärden är den enda personen som kan skapa och hantera grupprum. Dessutom kan värden bara skapa och hantera grupprum om de använder en dator.
2. Kan breakoutrummets video spelas in?
Som fallet är med hela mötet måste du få tillstånd från värden om du vill spela in en session i ett grupprum. För att tillåta inspelning måste värden gå med i ett grupprum. När allt har beviljats och aktiverats behöver du bara klicka på knappen Spela in i möteskontrollsektionen för att spela in ett mötesrumssession. Dessutom måste du först aktivera inspelning på ditt Zoom-konto.
3. Hur tilldelar jag specifika deltagare till ett grupprum?
Klicka på Skapa rum på skärmen för mötesschemaläggning eller när mötet startar. Lägg gärna till och byt namn på rumsnamnen. Välj ett grupprum och navigera till rutan Lägg till deltagare. Skriv in en deltagares e-postadress eller namn för att lägga till dem. Gör detta för alla specifika deltagare som du vill lägga till i ett grupprum.
Breakout rum i Zoom
Breakout-rum är en användbar funktion för dina Zoom-möten. Många människor kanske försummar denna funktion. Missa inte denna speciella funktion som kan hjälpa till att göra dina fjärrmöten mer produktiva, roliga och mycket mindre besvärliga.
Har du lyckats göra allt du velat med grupprum? Har du ytterligare frågor eller tips? Var inte främling. Klicka på kommentarerna nedan och delta i diskussionen.
