Även om Excel i första hand är ett kalkylprogram för numerisk data, kommer du ofta behöva skriva in text i celler. Alla kalkylbladstabeller måste ha kolumn- eller radrubriker. Som sådan kommer Excel -användare ibland att behöva ändra texthöljet i sina kalkylblad. Naturligtvis kan du bara göra det genom att manuellt redigera cellinnehåll med tangentbordet.
Men Excel innehåller också några funktioner som du kan justera textfallet med. Vi kommer att täcka dessa i detalj i den här artikeln
Hur man ändrar fall i Excel
Excel har tre huvudfunktioner som du kan justera skiftläge i celler med. De funktioner som ändrar stora och små bokstäver är ÖVRE, LÄGRE, och RÄTT. ÖVRE konverterar texten till versaler, LÄGRE konverterar det till gemener och RÄTT versaler den första bokstaven i varje ord i en cell.
- För att få en uppfattning om hur du kan lägga till dessa funktioner i celler, öppna ett tomt Excel -kalkylblad och skriv ’teknisk junkie’i cellen A2.
- Välj sedan cell B2och skriv in ’= Övre (A2)’i fx -fältet. Det kommer att konvertera texten till A2 till TECH JUNKIE i cellen B2 som visas direkt nedan.
- Klicka nu på cell C2, skriv ’= LÄGRE (B2)’ i fx-fältet och tryck på Stiga på nyckel. Detta kommer att konvertera texten till B2, TECH JUNKIE, till gemener, som visas nedan.
- Välj sedan cell D2, inmatning ’= RÄTTIGT (C2)’i funktionsfältet och tryck sedan på Stiga på nyckel. Det kommer att konvertera texten till C2 till Tech Junkie in D2 enligt nedanstående. Alltså RÄTT funktion använder versaler för varje ord i textsträngen.
- Observera att du inte behöver inkludera cellreferenser inom dessa funktioner. Du kan istället skriva in texten direkt i funktionen. Välj till exempel cell E2 och skriv in ’= RÄTTIG (“tech junkie”)’ i fx-fältet, som visas nedan. Det kommer att ändra skiftläge för textsträngen som ingår i funktionen.
Använd endast de första bokstäverna i kalkylarkceller
Excels främsta funktioner för att redigera fallet med text är RÄTT, ÖVRE och LÄGRE. Men ingen av dessa versaler bara den första bokstaven i en Excel -kalkylark. Ändå kan du fortfarande lägga till en formel i en Excel -kalkylark som bara använder den första bokstaven i en textsträng.
- Som ett exempel anger du ’detta är ett exempel på en TEXT -sträng’ i cellen A4 i ditt Excel-kalkylblad.
- Välj sedan cellen B4 i ditt kalkylblad skriver du följande formel i fx-fältet: = ERSÄTT (LÄNGRE (A4), 1,1, ÖVRE (VÄNSTER (A4,1)))och tryck sedan på Stiga på för att lägga till formeln i kalkylbladet. Cell B4 kommer nu att redigera texten till ’Detta är ett exempel på textsträngar’som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Den angivna formeln säkerställer att endast den första bokstaven i textsträngen är versaler. Du kan ändra text i valfri cell med formeln genom att justera cellreferenserna inom parentes. Så om texten var i D11 skulle du ersätta A4 med cellreferensen D11.
Du kan också ange textsträngar direkt i formeln istället för cellreferenser. Välj till exempel cell C4 och skriv sedan in ’= REPLACE (LOWER (”detta är ett TEXT -strängsexempel”), 1,1, UPPER (LEFT (”detta är ett TEXT -strängsexempel”, 1)))’ i funktionen bar. C4 kommer också att redigera textsträngen i formeln ungefär på samma sätt som B4 som visas i ögonblicksbilden nedan.
Redigera textfall med Kutools för Excel
Excel innehåller inte ett verktyg för ändringsfall att redigera text med. Det skulle vara ett praktiskt tillägg till applikationen, och du kan lägga till ett Change Case-verktyg till Excel med Kutools. Kutools for Excel är ett tillägg som utökar applikationen med många extra verktyg. Du kan prova ett 60-dagars spår av Kutools, och tillägget säljer för $ 39,00 på ExtendOffice -webbplats.
Med Kutools lagt till i Excel kan du öppna ett ändringsfallverktyg.
- Välj först cellintervallet som innehåller texten som ska redigeras.
- Sedan kan du klicka på en Kutools-flik, tryck på Text knappen och välj Ändra fall från menyn för att öppna dialogrutan Ändra fall.
- Dialogrutan Ändra fall innehåller en Meningsfall alternativ som bara kommer att versera den första bokstaven i en textsträng ungefär lika med BYTA UT formel. Så välj Meningsfall alternativet i dialogrutan Ändra fall.
- En förhandsvisning till höger i fönstret visar hur alternativet kommer att redigera det valda cellinnehållet. Klick Tillämpa och OK för att bekräfta det valda alternativet.
Så kan du använda den första bokstaven i en Excel -kalkylark med BYTA UT formeln och verktyget Ändra fall i Kutools. Du kan också använda den första cellbrevet med KONTAKTA formel som visas i denna YouTube -video.
Första bokstäverna i Excel
Oavsett om du använder de inbyggda funktionerna i Excel eller en app från tredje part, kan du enkelt modifiera skalet på celler utan att behöva ändra alla manuellt.
Formaterar du Excel -ark för arbete? Känner du till en mer strömlinjeformad lösning? Dela dina tankar nedan.
