Arbetskunskaper i Excel är en av de nödvändiga färdigheterna för varje professionell idag. Det är ett kraftfullt verktyg som kan förändra hur du ser och förstår data i alla arbetsmiljöer. Med nya uppdateringar expanderar dess funktionalitet och processorkraft, vilket gör den kapabel att hantera enorma mängder data.
I den här artikeln guidar vi dig hur du ändrar y-axeln i Excel och berättar mer om dess funktionalitet.
Ändra Y -axelskalan
Förutsatt att du vill ändra den vertikala värdeaxeln (Y-axeln) kan du anpassa dess värden för att täcka ett omfattande område eller omvandla den till en logaritmisk skala. Ibland, efter att du har ändrat skalningen på y-axeln, måste du också ordna om alla axlar som visas.
Ändra visning av axlar i Excel
Varje nytt diagram i Excel har två standardaxlar: värdeaxel eller vertikal axel (Y) och kategoriaxel eller horisontell axel (X). Om du gör ett 3D -diagram, i så fall kommer det att finnas ett tredje som kallas djupaxeln (Z). Redigering eller ändring av någon av axlarna resulterar i att modifiera hur information presenteras, vad du kan läsa från diagrammet och var tonvikten ligger.
Gömma och dolda axlar
När du arbetar med olika typer av projekt kan det vara praktiskt att dölja några av axlarna för att göra dina grafer mer läsbara eller för att betona viktiga siffror. Så här gör du:
- För markören till diagrammet där du vill ändra axlarnas utseende.
- Gå till ”Design” och sedan till ”Lägg till diagramelement” och ”axlar”.
- Du har två alternativ: ”Primär horisontell” döljer/visar den horisontella axeln, och om du väljer ”Primär vertikal” döljer/visar den vertikala axeln.
- Klicka på det alternativ du behöver.
Justera axelmärken
När du skapar ett diagram märker du att alla märken och etiketter finns där som standard. Justering av hur de visas kommer att ta bort allt rör eller onödig information. Med färre märken och med större och mindre etiketter får ditt bord en tydligare struktur och ditt team kommer att kunna använda det utan problem.
Ändra etiketternas inriktning och orientering
I en situation där du har flera kategorier i diagrammet finns det ett alternativ som hjälper dig att justera etiketter på alla nivåer. Dessutom kan du också bestämma mängden utrymme mellan etikettnivåerna. Så här gör du:
- Ta med markören till diagrammet och klicka var som helst.
- Klicka på flikarna ”Diagramverktyg” och sedan ”Design” och ”Format”.
- När du öppnar fliken ”Format” klickar du på ”Formatval” och klickar på axeln du vill ändra.
- Om du går till ”Format”, ”Format Axis” och ”Textalternativ” kan du välja att texten ska justeras vertikalt, horisontellt eller ha en anpassad vinkel.
Ändra utseendet på text och siffror
Microsoft Excel låter dig formatera text och siffror i kategoriaxeln. Så här formaterar du din text:
- Klicka på axeln som du vill anpassa.
- Klicka på verktygsfältet ”Hem” och klicka på de formateringsalternativ du vill använda.
Följ dessa steg när du är redo att formatera nummer:
- Klicka på axeln som du vill anpassa.
- Öppna fliken ”Format” och välj ”Formatval”.
- Gå till ”Axialternativ”, klicka på ”Number” och välj ”Number” från rullgardinsmenyn under Kategori. Här kan du välja mellan olika numreringsformat.
Ändra färg på ett diagram
För människor som arbetar med diagram hela tiden är det avgörande att markera dem tydligt, och ibland är det bästa sättet att göra det att använda färg. Om ditt bord är svart och vitt och behöver lite färg för att göra det mer effektfullt, så här lägger du till det:
- För markören till diagrammet där du vill ändra färgen.
- Klicka på fliken ”Design”. Alternativet ”Diagramstilar” finns i det övre högra hörnet.
- När du klickar på den ser du alternativen ”Stil” och ”Färg” för ditt diagram.
- Bläddra och välj den färg och diagramstil du gillar.
Ändra färg på rader och kolumner
Bara lite färg kan göra skillnad i ett bord. Om du vill lägga till färg på alternativa rader och kolumner gör du så här:
- Du måste markera alla celler eller kolumner.
- Tryck på ”Hem” och ”Formatera som tabell”.
- Välj en stil som stöder olika färger och skuggning.
- Gå till ”Design” och därifrån kan du markera och avmarkera alla rader och kolumner du vill ha skuggade.
Slutsats
Ett av de mest kraftfulla Microsoft Office -verktygen på någon arbetsplats runt om i världen är Microsoft Excel. Det finns inget företag som inte kan dra nytta av att använda diagram, listor och olika grafer för att analysera, budgetera, organisera eller hålla reda på utgifter. Excel visade sig vara avgörande för flera branscher som är beroende av den systematisering som Excel tillhandahåller.
Nu när du vet hur du ändrar och döljer axlar och formaterar text och siffror kommer du att bekanta dig med Excel lite mer och använda det fullt ut. Arbetar du för närvarande med Excel? Använder du det för att göra listor hemma, eller är det strikt för företag?
Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
