Vi har alla varit där minst en gång. Du har använt Outlook för att skicka ett e -postmeddelande som du inte borde ha, och du måste få tillbaka det. Medan tv -serier och Hollywood skulle tro att det betyder att du måste hacka in en användares dator eller webbmail för att ta bort e -postmeddelandet kan Microsofts Outlook ta allt tillbaka från säkerheten på ditt skrivbord och din dator.
Det kan låta alltför komplicerat, men oroa dig inte; att återkalla ett meddelande i Outlook är otroligt enkelt, oavsett vilken version du kör.
Återkallar Outlook -meddelanden
- I Outlook navigerar du till rutan för e-postmappar längst till vänster och klickar på “Skickat” mapp.
- Dubbelklicka på meddelandet du vill återkalla från den intilliggande rutan (meddelandefönstret). Denna åtgärd öppnar meddelandet i ett separat fönster som visar olika alternativ högst upp.
- Inom ”Meddelande” fliken längst upp, klicka på ”Handlingar” menyfliksområdet eller menyalternativ (beroende på vilken version av Outlook du kör.) Välj ”Minns detta meddelande” för att radera e -postmeddelandet från mottagarens brevlådor.
- Välj att radera olästa kopior eller radera dem med ett nytt meddelande och klicka sedan på ”OK.” Om du vill få ett statusmeddelande om borttagningsprocessen markerar du rutan bredvid ”Säg till mig om återkallelsen lyckas eller misslyckas …”
- Om du har kontrollerat ”Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande” alternativet öppnas ett fönster för att skapa ett nytt meddelande.
Alternativ för återkallande av meddelanden i Outlook visas inte
Återkalla Outlook -meddelanden fungerar inte om:
- Du skickar ett meddelande utanför din organisation.
- Du använder inte en Microsoft Exchange Server för att hantera dina e -postmeddelanden i Outlook.
- Du använder Azure Information Protection.
- Du öppnar Outlook på webben.
- Mottagaren använder cachelagrat Exchange -läge och arbetar offline.
- Det ursprungliga meddelandet flyttas från mottagarens inkorg (t.ex. via anpassade Outlook -regler).
- Meddelandet markeras som läst.
Om du tycker att du ska kunna återkalla e -postmeddelanden är det här ett enkelt sätt att kontrollera om ditt konto är kvalificerat.
Kontrollera återkallelseberättigande på en Windows -dator
- Klicka på ”Fil” flik.
- Välj ”Kontoinställningar” i den högra rutan.
- Välja ”Kontoinställningar” från rullgardinsmenyn.
- I popup-inställningsmenyn klickar du på ”E-post” fliken om den inte redan är vald.
- Hitta rätt mejl under ”Namn” kolumnen och visa e -postkontoinformationen som finns under ”Typ” kolumn.
Notera: E -posttypen måste säga ”Exchange”, annars kan du inte riktigt komma ihåg några e -postmeddelanden. Ibland visas alternativet men fungerar inte om Outlook inte använder Microsoft Exchange. I det scenariot säger Outlook att det har tagit bort det, men det kan inte göra det.
Kontrollera behörighet för Outlook -återkallelse på en Mac
- Klick ”Syn” i menyraden och sedan ”Preferenser.”
- Klick ”Konton.”
- Hitta ditt konto i listan och välj det.
Om det är berättigat kommer kontouversikten att säga ”Exchange” under kontonamnet.
Om allt är korrekt och ditt konto definitivt är ett Exchange -konto, men du fortfarande inte kan komma ihåg meddelanden, kan din nätverksadministratör ha blockerat sådana behörigheter.
- Hur man behärskar Outlook
- Hur du sparar Outlook -e -postmeddelanden på din hårddisk
- Hur man krypterar e -postmeddelanden i Outlook
- Så här synkroniserar du en Google -kalender till Microsoft Outlook
- Hur man återkallar ett e -postmeddelande i Microsoft Outlook
- Hur man ändrar standardteckensnitt i Outlook
