Hur man automatiskt spelar ljud i PowerPoint

Musik gör allt bättre, och PowerPoint -presentationer – beroende på tillfället och deras syfte, naturligtvis – är inget undantag.

Om du har använt PowerPoint tidigare vet du förmodligen redan att du kan infoga låtar, ljudeffekter och andra ljudfiler i dina presentationer. Men visste du att du kan programmera det ljudet för att spela upp automatiskt istället för att behöva starta det manuellt?

Beroende på vad du föredrar kan du välja att starta ljudet direkt med den första bilden eller fördröja den tills en specifik bild visas.

I den här artikeln kommer vi att förklara hur man gör båda dessa saker.

Hur får jag ljud att spela automatiskt i PowerPoint?

Att spela upp ljud automatiskt i PowerPoint är ganska enkelt att konfigurera, och beroende på dina behov kan du anpassa det för att passa din presentation bättre.

Nedan tar vi en titt på hur du ställer in det för att spela upp ljud från början, bara för specifika bilder och över flera bilder.

Spela upp ljud från början

Om du vill spela upp en ljudfil från början av din presentation är processen mycket enkel.

Här är vad du behöver göra:

Gå till den första bilden i din presentation och klicka på Ljud ikonen i vyn Normal.
Klicka på Uppspelning fliken i Ljudverktyg sektion.
Under Ljudalternativ, öppna rullgardinsmenyn bredvid Start och välj Automatiskt. Om du använder en nyare version av PowerPoint (2016 och senare) kan du också välja alternativet märkt I Klicka på sekvens från rullgardinsmenyn för att uppnå samma effekt.

När du har ställt in det här ska du se till att allt är som det ska vara. För att förhandsgranska din presentation (och testa ditt ljud), klicka på fliken Bildspel och välj sedan ”Från början”.

Spela upp ljud från en specifik bild

Om du vill att ditt ljud ska spelas upp från en specifik bild och/eller med en fördefinierad tidsfördröjning är processen lite mer komplicerad. Så här gör du:

Som i föregående avsnitt, gå till bilden där du vill att ljudet ska börja spela och klicka på Ljud ikonen i vyn Normal.
Klicka på Animationer fliken och sedan på Lägg till animering.
Välj i mediasektionen Spela, det första alternativet till vänster.
Klicka på Animationsruta bredvid knappen Lägg till animering.
I animeringsfönstret omorganiserar du objekten så att ljudfilen är först i listan.
Klicka på nedåtpilen bredvid ljudfilen och välj Effektalternativ … från rullgardinsmenyn.
På fliken Effekt väljer du Från början under alternativet Börja spela. På samma flik, under alternativet Stoppa uppspelning, välj Efter aktuell bild.
Klicka nu på Tidpunkt flik. Bredvid ordet Start ser du en rullgardinsmeny. Klicka på den och välj alternativet märkt Med föregående.
Om du inte vill att ljudet ska starta så snart bilden laddas kan du ställa in en anpassad fördröjning i det angivna fältet. Lägg bara till det antal sekunder som du vill passera innan ljudet startar. Om du inte vill fördröja ljudet, lämna rutan tom och gå vidare till nästa steg.
Slutligen, klicka OK för att bekräfta dina ändringar.

Återigen, klicka på fliken Bildspel och välj sedan ”Från början” för att förhandsgranska din presentation och se om ljudet kommer att börja spelas från den bild du valde.

Spelar ljud över flera bilder

Om du håller en lång föreläsning och bara vill att slumpmässig, icke-distraherande musik ska spelas i bakgrunden kan du också göra den till en del av din presentation och ställa in den för att spela över flera bilder.

För att göra detta, följ följande steg:

Gå till Föra in fliken, klicka på Audiooch välj sedan Ljud på min dator. Om du använder Office 2010 eller en äldre version kommer alternativet att märkas Ljud från fil.
Bläddra igenom din dator efter filen du vill spela. När du väl har hittat det, antingen dubbelklicka på det eller markera det och klicka sedan på Föra in.
Under Ljudverktyg, klicka på fliken Uppspelning och välj alternativet Spela i bakgrunden. I äldre versioner av PowerPoint bör du klicka på rullgardinsmenyn bredvid Start alternativet och välj Spela över bilder från listan. I båda versionerna börjar filen spela upp automatiskt så snart du startar bildspelet.

Om det valda ljudet är för kort för att täcka hela presentationen kan du göra en testkörning av presentationen, lägga in den och infoga fler ljudfiler på andra bilder så att det inte blir några tysta intervaller.

Du kan också använda gratis ljudredigeringsverktyg som Djärvhet eller Gratis ljudredigerare att kombinera två eller flera ljudfiler till en och därmed säkerställa att ljudet fortsätter att spela så länge som det behövs.

Sparar ljudfiler

Om du sparar din presentation till en USB-minne, se till att behålla ljudfilerna och presentationen i samma mapp. Annars kommer PowerPoint inte att kunna hitta de filer du infogade och presentationen blir tyst som ett resultat.

Det enda du ska göra i sådana situationer skulle vara att redigera sökvägen för varje ljudfil i din presentation, vilket är mycket tidskrävande och därför bäst undviks.