Automatisk vidarebefordran är ett användbart verktyg för att se till att du aldrig missar ett e-postmeddelande var du än befinner dig. Vidarebefordran ställs vanligtvis av en regel som är konfigurerad i din huvudsakliga e -postadress som uppmanar e -postservern eller din e -postklient (t.ex. Outlook) att automatiskt vidarebefordra e -postmeddelandet till en annan adress. Vidarebefordran på servernivå kräver administratörsåtkomst, men att vidarebefordra e-post med Outlook-klienten själv är lätt för alla Outlook-användare att göra, förutsatt att de kan låta datorn vara igång hela tiden med Outlook öppet.
Denna handledning kommer att behandla hur du automatiskt vidarebefordrar ett e -postmeddelande i Outlook 2013, 2016, Outlook.com och Outlook 365.
Varför du kan behöva vidarebefordra e -postmeddelanden
Om du inte har tillgång till en e -postadress vid vissa tidpunkter, till exempel en högskole- eller arbetsmailadress, kan du till exempel ställa in en regel i Outlook som automatiskt vidarebefordrar e -postmeddelanden till din hemadress eller annan adress. Om du väntar på något viktigt och inte vill vänta till nästa dag kan vidarebefordran av e -post hjälpa.
De installerade versionerna av Microsoft Outlook, Outlook 2013 och Outlook 2016 kan konfigureras i själva klienten. Outlook 365 eller installationer som använder en Exchange -server måste att klienten alltid körs. Det betyder att du lämnar din skola eller arbets -dator över natten med Outlook igång. Om du kan göra det kommer dessa tekniker att fungera för dig.
Vidarebefordra automatiskt ett e -postmeddelande i Outlook 2013 och Outlook 2016
Trots att Outlook 2013 är fem år gammalt är det fortfarande den mest populära e -postklienten som används. Många skolor, högskolor och företag använder det fortfarande eftersom uppgraderingar är dyra och innebär mycket arbete. Om du använder det kan du automatiskt vidarebefordra ett e -postmeddelande i Outlook 2013. Samma metod fungerar också för Outlook 2016 eftersom syntaxen är nästan identisk.
- Öppna Outlook och välj Fil från toppmenyn.
- Välj nu Hantera regler och varningar.
- Välj den e -postadress du vill tillämpa regeln på om du har flera adresser.
- Välj sedan Ny regel…
- Klicka nu på Börja med en tom regel> Tillämpa regel på meddelanden jag får och sedan slå Nästa>.
- Välj ditt tillstånd, här anger du om du vidarebefordrar e -post från vissa personer eller bara de som är markerade som viktiga eller något annat villkor beroende på dina behov och sedan slår Nästa>.
- Välj länken för varje villkor du väljer för att förfina den ytterligare. Ange ett motsvarande värde för att matcha det du vill göra.
- Välj vidarebefordra det till människor eller allmän grupp alternativ i nästa fönster. Välj länken och lägg till e -postadressen för den e -postadress du vill skicka e -postmeddelanden till.
- Skapa ett undantag om det behövs. Detta skulle utesluta att vissa e -postmeddelanden eller skräppost kan vidarebefordras.
- Ge din vidarebefordringsregel ett namn och välj till Slå på denna regel när du är redo.
Vidarebefordra automatiskt ett e -postmeddelande i Outlook.com
Outlook.com är Microsofts gratis webbmailtjänst som tidigare hette Hotmail. Den använder inte installerade e -postklienter eller traditionella Exchange -servrar, det är allt online. Du kan fortfarande vidarebefordra mejl.
- Logga in på ditt e -postkonto på Outlook.com.
- Klicka på inställningskuggen i det övre högra hörnet.
- Välj ”Visa alla Outlook -inställningar.”
- Klicka på ”Vidarebefordran” och ställ sedan in din vidarebefordringsadress.
Du kan inte ställa in samma typ av regler som du kan med Outlook 2013 och Outlook 2016 men den här processen gör jobbet i Outlook.com.
Vidarebefordra automatiskt ett e -postmeddelande i Outlook 365
Många företag använder Outlook 365 eftersom det bara är online och inte innebär de enorma förhandslicensavgifter som installerade versioner av office -paketet kräver. Outlook 365 är en del av Office 365, som är den prenumerationsbaserade versionen av Office, som inkluderar Office-program i molnet, inklusive Outlook, Word, Excel och så vidare. Dessutom innehåller Office 365 e -posthotell så att du kan vara värd för ditt domännamns e -post med Office 365.
Molnbaserade tjänster som Office 365 har också fördelen att du kan logga in var som helst för att kontrollera din e-post. Det låter dig också vidarebefordra e -post om du vill.
- Logga in på din Office 365 -konto.
- Klicka på Regler på toppen.
- Klicka på Redigera regler.
- Klicka på ”+” symbolen längst ner. PC -användare kan se Inkorg regler. Välj det och välj sedan Ny.
- Namnge din regel och ställ in parametrarna. Klicka sedan Vidarebefordra till.
- Ange vidarebefordringsadressen. Klicka sedan Ok.
Outlook 365 skiljer sig åt beroende på var i världen du befinner dig. I vissa installationer väljer du Alternativ och sedan Konto och anslutna konton.
På samma sätt kräver inte alla Outlook 365 -inställningar att du väljer anslutna konton men vissa gör det. Trots att de är en global produkt ser olika Outlook 365 -sviter ut och agerar något annorlunda.
Om du behöver stänga av vidarebefordran av e -post behöver du bara upprepa de första stegen i varje process och avmarkera regeln. När den har sparats ska vidarebefordran sluta omedelbart.
Vidarebefordrar automatiskt e -postmeddelanden med Outlook
Har du några tips eller tricks för dem som vill vidarebefordra e -post med Outlook? Lämna i så fall en kommentar nedan!
