Om du använder Excel -tabeller ofta kan du behöva ordna om dina datakolumner då och då. Ibland måste du omstrukturera data, och andra gånger vill du placera vissa kolumner bredvid varandra för jämförelse.
Den här artikeln visar dig flera sätt att enkelt ändra positionen för dina Excel -kolumner med bara några klick eller kortkommandon.
Byt två kolumner med Drag-and-Drop-metoden
Om du bara försöker dra kolumnen från en plats till en annan markerar Excel bara cellerna istället för att faktiskt flytta dem. Istället måste du klicka på rätt plats i cellen medan du håller ned Skift -tangenten.
Så här gör du:
- Öppna din Microsoft Excel -fil.
- Klicka på rubriken i kolumnen som du vill flytta. Detta bör markera hela kolumnen.
- Flytta musen till kolumnens högra kant tills markören ändras till fyra pilar som pekar i alla riktningar.
- Vänsterklicka på kanten av kolumnen och håll ned Shift -tangenten.
- Dra kolumnen till den du vill byta den med. Du borde se ett ’|’ rad som anger var nästa kolumn ska infogas.
- Släpp musen och Shift -tangenten.
- Den första kolumnen ska komma i stället för den andra och flytta den andra till sidan.
- Ta den andra kolumnen och använd samma drag-och-släpp-metod för att flytta den dit den första ursprungligen var.
- Detta bör byta positioner för båda kolumnerna.
FÖRSIKTIGHET: Att försöka göra detta utan att hålla ned Shift kan skriva över all data i din målkolumn.
Byt plats för kolumner med klipp/klistra -metoden
Om dra-och-släpp-metoden inte tilltalar dig kan du använda klipp/klistra-metoden istället. Gör så här:
- Öppna Microsoft Excel -filen.
- Välj rubriken i kolumnen som du vill ersätta. Detta bör markera hela kolumnen.
- Högerklicka på kolumnen och välj alternativet ”Klipp”. Alternativt kan du bara trycka på Ctrl + X.
- Välj rubriken i kolumnen som du vill byta med den första.
- När det är markerat högerklickar du på kolumnen och väljer ”Infoga klippceller” från menyn.
- Detta kommer att infoga kolumnen i stället för den ursprungliga.
- Använd samma metod för att flytta den andra kolumnen i stället för den första.
Det bör noteras att det i vissa situationer kan vara fördelaktigt att infoga en helt ny kolumn på önskad plats när du kopierar/klistrar in hela kolumner.
Byt två kolumner med kortkommandon
Att använda kortkommandon är det snabbaste sättet att byta två Excel -kolumner. För att göra detta bör du:
- Klicka på alla celler i en kolumn.
- Håll Ctrl + mellanslag för att markera hela kolumnen.
- Tryck på Ctrl + X för att ”klippa” den.
- Välj den kolumn som du vill byta med den första.
- Håll ned Ctrl + mellanslag igen för att markera det.
- Håll Ctrl + plustecknet ( +) på det numeriska tangentbordet.
- Detta kommer att infoga kolumnen i stället för den ursprungliga.
- Välj den andra kolumnen och håll ned Ctrl + mellanslag för att markera den.
- Tryck på Ctrl + X igen.
- Flytta den till platsen för den första och tryck på Ctrl + plustecknet ( +).
- Detta kommer att byta position för båda kolumnerna.
Byta flera kolumner
Du kan också använda dra-och-släpp-metoden för att byta flera kolumner. Du måste byta ut positionen för båda uppsättningarna kolumner manuellt. Följ dessa steg för att byta flera kolumner mellan en plats och en annan:
- Klicka på rubriken på en kolumn på den första platsen och dra musen över de intilliggande kolumnerna som du vill markera. Alternativt kan du hålla ned Shift -tangenten och klicka på varje kolumnrubrik.
- Håll muspekaren över den högra kanten av den sista kolumnen som du har valt. Markören ska förvandlas till fyra pilar som pekar i alla riktningar.
- Håll ned Skift-tangenten och dra och släpp kolumnerna till den andra platsen.
- På den andra platsen ska de nya kolumnerna komma i stället för de ursprungliga, medan de ursprungliga kommer att flytta åt sidan.
- Välj nu de ursprungliga kolumnerna från den andra platsen och använd samma drag-och-släpp-metod för att flytta dem till den första platsen.
Ytterligare vanliga frågor
Kan jag kopiera/klistra in mer än en kolumn åt gången i Excel?
Tyvärr inte. Klipp/klistra -metoden låter dig inte välja flera kolumner samtidigt, så du kan inte använda den för att byta mer än en kolumn åt gången. Det betyder att tangentbordsgenvägsmetoden inte fungerar heller.
Hur byter jag en enda cell?
Du kan använda dra och släpp -metoden för att byta enskilda celler, både mellan kolumner och inom samma kolumn.
Hur byter jag data organiserade i rader?
Alla de metoder som nämns i den här artikeln kan också användas för att byta data organiserade i rader.
Hur åtgärdar jag ett misstag jag gjorde när jag flyttade data i Excel?
Kom ihåg att om du av misstag klickar på, trycker på raderingsknappen eller använder fel tangentbordsgenväg, har Excel samma praktiska ”Ångra” -funktion. ” ett svärd. Du kan också använda kortkommandot för ”Ångra”, som är ”Ctrl + Z.”
Byt upp det
Som du kan se finns det flera enkla sätt att byta plats för dina Excel -kolumner. På så sätt kan du omorganisera dina kalkylblad utan att behöva byta ut data manuellt.
När du arbetar med stora Excel-ark kan en klipp/klist-metod vara säkrare och mer exakt än drag-och-släpp. Men med drag-och-släpp-metoden kan du enkelt flytta fler kolumner samtidigt. Om du vill byta enskilda kolumner så snabbt som möjligt kan du också använda kortkommandon.
Vilken metod föredrar du? Om du har ett alternativt förslag, dela det i kommentarerna nedan.
