PowerPoint -presentationer är ett praktiskt och praktiskt verktyg i alla företagsmiljöer. När du presenterar ett problem eller en plan visuellt har människor ofta lättare att komma ihåg eller tillgodogöra sig det. Och när du kombinerar en PowerPoint -presentation med Zoom gör du affärsmöten ännu bättre.
Men hur fungerar PowerPoint och Zoom exakt? Tja, du kan göra det på tre olika sätt. Allt det kommer vi att täcka i detalj i den här artikeln.
Metod 1 – Dubbla bildskärmar
En av de stora sakerna med Zoom är att hårdvaruutrustningen inte är för dyr. Beroende på ditt företags storlek och behov kan dina Zoom-möten vara så små eller så stora som du behöver.
Till exempel, om ditt Zoom -mötesrum har ett system med dubbla bildskärmar kan en skärm visa hela PowerPoint -presentationen i helskärm. Medan den andra monitorn kan innehålla presentatörens anteckningar eller något annat som kan bidra till mötet.
Så här delar du en PowerPoint -presentation på dubbla bildskärmar i Zoom:
- Välj PowerPoint-filen som finns på agendan.
- Starta antingen eller gå med i ett Zoom -möte.
- Välj ”Dela skärm” på kontrollpanelen för möten.
- Välj den primära bildskärmen och välj sedan ”Dela” igen. Om du inte är säker, vilket är den primära bildskärmen, välj den där PowerPoint öppnas.
- När du delar skärmen startar du PowerPoint -bildspelsläget genom att följa denna rutt Bildspel -fliken> Från början eller Från nuvarande bild.
Det är allt som finns. Men om det visar sig att bildskärmen du delar inte är den rätta, gå till Skärminställningar och klicka på ”Byt presentationsvy och bildspel”. Därför behöver du inte starta hela processen från början.
Metod 2 – En bildskärm i ett fönster
Den första metoden är mycket praktisk och ger dig en tydlig bild av presentationen och presentatören. Men inte alla Zoom -mötesrum har dubbla bildskärmar, inte heller behöver de dem. Ett mindre mötesrum fungerar alldeles utmärkt med en enda bildskärm, och lyckligtvis kan du dela ett PowerPoint -bildspel med bara en bildskärm.
Antingen i ett fönster eller med helskärm. Fönstret alternativet är mycket användbart när det gäller multitasking när du delar en presentation. Så här delar du en PowerPoint -presentation i ett fönster:
- Få tillgång till PowerPoint -filen du ska dela.
- Välj fliken ”Slide Show” och sedan ”Set up Slide Show”.
- Gå till ”Visa typ” och välj sedan ”Bläddras av en person (fönster)”. Bekräfta valet.
- Slå på PowerPoint -bildspelsläget genom att välja fliken ”Bildspel” och sedan ”Från början eller från aktuell bild”.
- Gå med eller starta ett Zoom-möte.
- I mötena väljer du ”Dela skärm”.
- Klicka på PowerPoint -fönstret och välj ”Dela”.
Det borde göra det. Nu har du en PowerPoint-presentation i ett enda fönster, och du kan fortfarande komma åt möten i möten eller andra program eller filer som du behöver för mötet.
Metod 3 – En bildskärm i helskärm
Om du har att göra med en enda bildskärmssituation i ditt Zoom-möte och en mycket viktig PowerPoint-presentation är på väg, är helskärmsalternativet en bra idé. Helskärmsbildspelet betyder att det inte kommer att finnas några distraktioner på skärmen. Utan att chatta eller öppna andra filer förblir ditt fokus på själva presentationen. Så här gör du helbilds PowerPoint -bildspel i zoom:
- Öppna PowerPoint -filen som du har förberett för presentationen.
- Gå med i ett Zoom-möte eller starta ett nytt.
- Gå till möteskontrollfliken och välj ”Dela skärm”.
- Välj nu din bildskärm och välj ”Dela” igen.
- När du börjar dela skärmen klickar du bara på fliken ”Bildspel” och sedan på ”Från början eller från aktuell bild”.
Och nu är din presentation i helskärm, och alla kan se den tydligt.
Dela ljud med zoom
Visste du att Zoom -skärmdelningsfunktionen låter dig dela ljudet också? Det är rätt. Personer som deltar på möten på distans kan nu ta emot både video och ljud. Men en förutsättning är att du måste använda Zoom för skrivbordet för Windows eller Mac.
Om du till exempel vill dela ett YouTube -klipp måste du bara klicka på ”Dela ljud”. Det finns dock en nackdel. Du kan inte dela dators ljud när mötet delas på flera skärmar samtidigt. Det fungerar bara när en skärm i taget delas. Ändå är det en ganska användbar funktion.
Presentera ditt arbete mer effektivt med Zoom
PowerPoint -bildspel har funnits för alltid. När du väl kommit fram till hur du får ut det mesta av dem är himlen gränsen. Det är ett av de mest kreativa programvarualternativen från Microsoft Office. I jämförelse är Zoom nytt. Men det har tagit företagsvärlden med stormen. Företaget betonade att det ”bara fungerar”, och vad mer kan man begära av ett verktyg som är utformat för att få arbetsmöten att fungera smidigt? Tid är den mest värdefulla varan, och PowerPoint, tillsammans med Zoom, hjälper dig att göra betydande besparingar i detta avseende.
Låt oss veta vad du tycker om PowerPoint och Zoom i kommentarsfältet nedan.
