Hur man deltar i zoom

Att delta i Zoom är mycket viktigt, särskilt om du är skollärare eller anordnar ett seminarium där deltagarna får certifikat när de är klara. Du kan inte ge ett certifikat till alla, inklusive personer som registrerade sig för evenemanget men aldrig deltog. Eller människor som kommer och sedan lämnar efter 15 minuter och tror att ingen kommer att märka det.

Zooms rapporter låter dig se den exakta tiden någon gick med i mötet, liksom den exakta tiden de lämnade. I den här artikeln visar vi dig hur du deltar i Zoom på bara några minuter, oavsett hur många som deltog.

Det snabbaste och mest exakta sättet att närvara är att använda Zoom -rapporter. Tänk på att de genereras cirka 30 minuter efter att mötet har avslutats. Beroende på antalet deltagare kan det ta ännu längre tid, upp till en timme. Det är dock värt att vänta på, för när rapporten väl är skapad är allt du behöver göra att exportera data och du är klar.

Här är vad du behöver göra:

Logga in på ditt Zoom -konto.
Välj ”Rapporter” och klicka sedan på ”Användning”.
Om mötet hölls nyligen ser du rapporten direkt – du kan känna igen den efter ämne, mötes -ID eller starttid. Om du vill delta i ett tidigare möte kan du behöva justera datumintervallet för att visa möten från den period du vill söka.
När du har hittat mötet klickar du på avsnittet ”Deltagare”. Du kommer nu att se mötesrapporten och granska rapporten. Klicka på ”Exportera med mötesdata.”
Klicka på ”Exportera som Excel” för att bekräfta. Data exporteras i form av en Excel -fil.
Ladda ner och spara filen till din dator.

Där har du det. När du öppnar filen kommer du att kunna se användarnamn och bredvid dem kommer den tid då de kom in i mötet och tiden de lämnade. Du kan också se hur länge var och en var online på mötet under avsnittet ”Varaktighet”. Tack och lov finns det ingen anledning att beräkna det manuellt för varje användare, eftersom Zoom gör det för oss.

Slutligen kan du också se varje deltagares e-postmeddelande, och om du har ett e-postautomatiseringsprogram kan du skicka dem certifikat eller tacknoteringar automatiskt.

Hur man deltar i Zooms gratisversion

Om du använder en gratisversion av Zoom kanske inte närvarorapporter är tillgängliga för dig. Även om de är det mest praktiska sättet att delta i närvaro, betyder det inte att du inte kan registrera vilka som gick med. Kreativa lärare har kommit fram till en enkel och snabb metod för att närvara även om du har en gratis version av Zoom.

Här är vad du behöver göra:

När mötet startar, stäng av ljudet för deltagarna.
Be deltagarna att skriva ”Presentera” i chatten.
När de gör det, öppna chatten och klicka på trepunktstecknet.
Klicka på ”Spara chatt”.
Gå till dina dokument och hitta den här filen.
Öppna filen.
Kopiera data.
Klistra in den i Excel eller Google Kalkylark.

Där har du det. Det finns dock ett problem. Eftersom vissa deltagare kan skriva samtidigt kommer deras namn i slumpmässig ordning, baserat på vem som skickade ett meddelande först. Oroa dig inte, det finns ett enkelt sätt att sortera deras namn alfabetiskt. Så här gör du:

Välj kolumnen som innehåller namn.
Klicka på ”Data”.
Välj alternativet ”Sortera från A till Ö”.

Det är allt. Det kan tyckas som mycket arbete, men i slutändan får du en trevlig och organiserad lista över alla deltagare. Det viktigaste är att komma ihåg att be folk att kommentera i chatten, eftersom det är det enda sättet att få sin data. Vissa lärare gör detta så snart de börjar lektionen, men andra gör det slumpmässigt under lektionen för att kontrollera vem som faktiskt lyssnar och uppmärksammar.

Hur man deltar i zoom utan rapporter

Om ditt möte inte krävde registrering kan du kanske inte få rapporten efteråt, även om du har ett Premium Zoom -konto. Oroa dig inte, det finns ett enkelt sätt att delta när du inte har någon rapport.

Du kan starta omröstningen under mötet och be alla deltagare att svara. Efter mötet är det bara att exportera omröstningen och se vem som var närvarande. Vi kommer nu att förklara hur man skapar en omröstning och använder den för att samla in data. Vi föreslår att du skapar en omröstning innan mötet startar så att du kan göra det utan stress. Se bara till att mötet redan är schemalagt.

Logga in på ditt Zoom -konto.
Välj det schemalagda mötet och välj ”Polling”.
Välj ”Lägg till”.
Skapa en ny omröstning genom att lägga till titeln, frågor och möjliga svar.
Klicka på ”Spara”.

Du är nu redo att starta mötet. Så här startar du din omröstning under mötet:

Välj ”omröstningar”.
Klicka på ”Starta omröstning”.

Du kan lämna omröstningen öppen under mötet eller stänga den vid en viss tidpunkt. Allt du behöver göra är att klicka på ”Avsluta omröstning”. Du kommer att kunna se resultatet av omröstningen i realtid, så att du kan spåra vem som är där och vem som inte är det. Naturligtvis kan du också ladda ner omröstningen när du avslutat mötet och exportera data till Excel.

Notera: Om du har skapat anonyma omröstningar tidigare kan detta vara ditt standardalternativ på Zoom. Se till att stänga av den, för om omröstningen är anonym kommer du inte att kunna få användarnamn och e -postmeddelanden efteråt.

Ytterligare vanliga frågor

Kan fakulteten delta i ett zoommöte?

Ja, det kan de, och det finns många sätt att göra det. De flesta fakulteter ber deltagarna att registrera sig för ett möte innan de deltar. Detta steg är viktigt eftersom deltagarnas namn inte visas i rapporten om de inte registrerar sig. Men även om det inte finns någon förregistrering bör du inte oroa dig för mycket. Du kan alltid starta en omröstning under föreläsningen för att kontrollera vem som är där.

Du bör veta att om du använder enkäter kan du inte bara öppna mötet och sedan göra annat arbete på din dator. Du kan missa omröstningen eftersom de vanligtvis bara tar några minuter. Om närvaron är obligatorisk kan du behöva vara uppmärksam under hela lektionen för att inte missa något viktigt som detta.

Hur kör jag en närvarorapport i zoom?

Det är viktigt att skapa ett registreringsformulär för deltagarna och göra detta innan mötet börjar. Om du gör det behöver du inte göra någonting under mötet. Zoom samlar automatiskt in och sorterar data åt dig. När mötet är klart, gå till din Zoom -profil och klicka på ”Rapporter”. Välj ”Användningsrapporter” och välj sedan ”Registreringsrapport”.

Du kan visa data där, eller så kan du exportera hela filen och spara den som en Excel -fil. Kom ihåg att närvarorapporten kanske inte är tillgänglig omedelbart, och du kan behöva vänta 30 minuter efter att mötet har avslutats för att samla in data.

Spårar Zoom närvaro?

En gratis version av Zoom kan inte spåra närvaron, men Premium -versionen kan göra det. Zoom spårar dock inte närvaro automatiskt om inte värden aktiverar det här alternativet innan mötet startar.

Faktum är att du måste skapa ett möte som kräver registrering innan mötet börjar. Det är det enda sättet för Zoom att spåra om någon har deltagit eller inte. Dessutom kan den registrera den tid en deltagare kom in i mötet, och när de lämnade, samt den totala tiden de har spenderat i mötet.

Spåra närvaro med ett klick

En av de bästa sakerna med föreläsningar och evenemang online är att du inte behöver spåra närvaro manuellt. Tidigare fick lärare slösa mycket tid under föreläsningen för att kontrollera vem som var närvarande och vem som inte var det. Zoom gör denna process mycket enklare, och du kan göra det på några sekunder, även om du inte har Premium -versionen.

Har du provat någon av metoderna vi beskrev ovan? Vilken fungerar bäst för dig? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.