Hur man exporterar alla e -postmeddelanden från Outlook

Om du behöver frigöra utrymme i din Outlook -brevlåda utan att behöva ta bort meddelanden kanske du vill veta hur du exporterar dem. Lyckligtvis är Outlook utformat för att tillgodose olika scenarier så att du kan exportera dina e -postmeddelanden från ditt Outlook -konto när som helst och var som helst.

Hur man exporterar alla e -postmeddelanden från Outlook

I den här artikeln lär du dig hur enkelt det är att exportera och importera flera eller enstaka e -postmeddelanden från din dator med Microsoft Outlook 2013 och tidigare.

Hur man exporterar alla e -postmeddelanden från Outlook

Om du vill exportera din e -post från Outlook och spara den som en PST -fil gör du följande:

Öppna ditt Outlook -konto.
Välj Arkiv> Alternativ> Avancerat.
Välj Exportera från Export.
Välj ”Exportera till en fil” och klicka på ”Nästa”.
Välj ”Outlook -datafil (.pst)>” Nästa ”.
Välj den översta mappen som du vill exportera.
- Detta inkluderar alla dina kalenderposter, kontakter och uppgifter etc.
Välj ”Nästa”.
Välj ”Bläddra” för att namnge filen och välj lagringsplatsen och sedan ”Ok” för att fortsätta> ”Slutför.”

Så här exporterar du alla e -postmeddelanden från Outlook till Gmail

Om du vill exportera alla dina e -postmeddelanden från Outlook och importera dem till ditt Gmail -konto gör du följande:

Öppna ditt Outlook -konto.
Välj ”File” och sedan ”Open & Export”.
Klicka på ”Importera/exportera”.
Välj ”Exportera till en fil”> ”Nästa”.
Välj ”Outlook -datafil (.pst)”> ”Nästa”.
Välj ditt konto, markera rutan ”Inkludera undermappar”> ”Nästa”.
Välj platsen för att spara filen> Slutför och stäng sedan Outlook.
Få åtkomst till ditt Gmail -konto i Outlook.
Välj ”File” och sedan ”Open & Export”.
Klicka på ”Importera/exportera”.
Klicka på ”Importera från ett annat program eller fil” och sedan ”Nästa”.
Välj ”Outlook -datafil (.pst)” och sedan ”Nästa”.
- Välj den exporterade PST -filen som sparats i steg 6.
Välj ”Nästa”> anpassa dina importalternativ> ”Slutför.”

Så här exporterar du alla e -postmeddelanden från Outlook Web App

Så här exporterar du din e -post från webbversionen av Outlook:

Tillgång Outlook OWA och logga in på ditt konto.
Välj ”Arkiv”> ”Importera och exportera.”
Välj ”Exportera till en fil”> ”Outlook -datafil.”
- Detta kommer att flytta dina e -postmeddelanden till en PST -fil.

Så här exporterar du alla e -postmeddelanden från Outlook till Excel

Om du vill exportera alla dina Outlook -e -postmeddelanden till en Excel -arbetsbok gör du följande:

Öppna ditt Outlook -konto.
Välj ”File” och sedan ”Open & Export”.
Klicka på ”Importera/exportera”.
I guiden ”Importera och exportera” markerar du ”Exportera till en fil”> ”Nästa”.
Markera ”Kommaseparerade värden”> ”Nästa” i dialogrutan ”Exportera till en fil”.
Markera e -postmappen för att exportera e -postmeddelandena i den nya dialogrutan ”Exportera till en fil” och klicka på ”Nästa”.
I den tredje dialogrutan ”Exportera till en fil” väljer du ”Bläddra”.
I dialogrutan för bläddring anger du mappen för att spara den exporterade filen och anger filnamnet> ”Ok”.
- Dina e -postmeddelanden exporteras som en .CSV -fil och sparas i din valda mapp.

Så här exporterar du alla e -postmeddelanden från Outlook på Mac

Om du vill exportera alla dina Outlook -e -postmeddelanden via Mac gör du följande:

Notera: Om du exporterar dina Outlook -e -postmeddelanden på Mac skapas en .OLM -fil som endast kan användas på Mac -datorer.

Öppna ditt Outlook -konto.
Välj ”File”> ”Export”.
Markera allt innehåll du vill exportera, kontakter, anteckningar, uppgifter etc., sedan ”Fortsätt”.
Ange filnamnet och välj var du vill spara filen, sedan ”Spara”.
- Outlook skapar nu .OLM -filen och sparar den på din dator.

Hur man exporterar flera e -postmeddelanden från Outlook till PDF

Om du vill exportera flera e -postmeddelanden från Outlook till en PDF -fil gör du följande:

Öppna ditt Outlook -konto.
Välj de e -postmeddelanden som du vill exportera.
Välj ”Arkiv”> ”Spara som.”
I dialogrutan ”Spara som” anger du ett filnamn och väljer platsen för att spara PDF -filen.
Välj ”HTML” från listan ”Spara som typ” och sedan ”Spara”.
Navigera till HTML -filens plats.
Högerklicka på filen och välj sedan ”Öppna med”> ”Word”.
När filen har öppnats i Word väljer du ”Arkiv”> ”Spara som.”
Välj platsen för att spara PDF -filen i dialogrutan.
Vid ”Spara som typ” välj .pdf.
Välj sedan ”Spara” för att konvertera Outlook PST -filen till PDF.
- Dina e -postmeddelanden sparas nu i PDF -format.

Ytterligare vanliga frågor

Hur kan jag spara alla mina e -postmeddelanden för en personlig säkerhetskopia?

Alla dina e -postmeddelanden kan sparas på din dator för senare hämtning genom att göra följande:

• Få åtkomst till ditt Outlook -konto.

• Välj “File” och sedan “Open & Export”.

• Klicka på ”Importera/exportera”.

• Välj ”Exportera till en fil”> ”Nästa”.

• Välj ”Outlook -datafil (.pst)”> ”Nästa”.

• Välj den mapp du vill exportera och klicka sedan på “Nästa”.

• Välj ett namn och en plats för att spara din PST -fil och välj sedan ” Finish ”.

Hur överför jag e -post från Outlook till en annan dator?

Gör så här för att överföra e -post från ditt konto för att spara på ett USB -minne eller en extern hårddisk:

1. Öppna ditt Outlook -konto.

2. Välj ”Arkiv”> ”Alternativ”> ”Avancerat”.

3. Från ”Export” väljer du ”Export”.

4. Välj ”Exportera till en fil” ”Nästa”.

5. Välj ”Outlook -datafil (.pst)>” Nästa ”.

6. Välj den översta mappen som du vill exportera.

– Detta kommer att innehålla alla dina kalenderposter, kontakter och uppgifter etc.

7. Välj “Nästa” och anslut sedan ditt USB -minne eller den externa hårddisken.

8. Välj “Bläddra” och ange ett filnamn och välj din externa enhet.

9. Välj “Ok” för att fortsätta och sedan “Slutför.

Från den nya enheten:

• Plugin och få åtkomst till din externa enhet.

• Navigera till din sparade PST -fil.

• Spara filen på skrivbordet.

Hur laddar jag ner alla e -postmeddelanden från servern i Outlook?

Det enklaste sättet att få alla dina e -postmeddelanden från Exchange -servern är genom att göra följande:

• Få åtkomst till ditt Outlook -konto.

• Öppna en mapp och rulla ner till botten.

• Om det finns fler objekt för den mappen på Exchange -servern visas länken ”Klicka här för att se mer om Microsoft Exchange”.

• Välj länken och Outlook hämtar alla e -postmeddelanden från servern till din dator.

Hur exporterar jag en enskild e -post individuellt i Outlook?

Vi går igenom tre sätt att exportera en enda e -post från ditt Outlook -konto. Den första metoden är att kopiera och klistra in:

1. Öppna ditt Outlook -konto.

2. Välj det e -postmeddelande du vill exportera och tryck sedan på ” Ctrl + C ” för att kopiera det.

– Den kommer att kopieras som en MSG -fil.

3. Öppna och öppna platsen eller mappen som du vill kopiera meddelandet till och tryck sedan på ” Ctrl + V ” för att klistra in meddelandet.

Du kan också spara den som en TXT/HTML/HTM -fil:

1. Öppna ditt Outlook -konto.

2. Välj ”Arkiv”> ”Spara som”.

3. Välj den mapp du vill spara e -postmeddelandet i.

4. Välj filtyp i listan ”Spara som typ”.

• E -postmeddelandet sparas som ämne, lägg till det nya filnamnet här om du vill ändra det.

5. Välj ”Spara”.

Om den version av Outlook du använder stöder funktionen ”Skriv ut till PDF” gör du följande för att exportera den som en PDF:

• Få åtkomst till ditt Outlook -konto.

• Välj det e -postmeddelande som ska exporteras och klicka sedan på “File”> “Print”.

• Välj alternativet ”Memo Style” från ”Inställningar”.

• I skrivarsektionen anger du skrivaren som ”Microsoft Print to PDF” och väljer sedan ”Print”.

• I dialogrutan ”Spara utskrift som” väljer du platsen och filnamnet.

• Välj ”Spara”.

Hur importerar jag e -postmeddelanden till Outlook?

Om du har exporterat och tagit bort dina e -postmeddelanden från Outlook och vill importera dem igen gör du följande:

1. Öppna ditt Outlook -konto.

2. Välj “File” och sedan “Open & Export”.

3. Välj ”Importera/exportera” för att starta importen/exporten Trollkarl.

4. Klicka på ”Importera från ett annat program eller en fil” och sedan ”Nästa”.

5. Välj ”Outlook -datafil (.pst)”> ”Nästa”.

6. Välj den tidigare sparade .pst som ska importeras.

7. Välj ”Alternativ” hur du vill importera dina data och klicka sedan på ”Nästa”.

• Om du har tilldelat ett lösenord till din .pst -fil anger du det nu.

8. Välj ”Ok” och sedan den brevlåda eller mapp som du vill importera Outlook -data till.

9. Välj ”Slutför”.

Behåll en personlig kopia av dina mejl för alltid

Genierna bakom Outlook vet hur snabbt våra brevlådor fylls och gav oss funktionen Import/Export Wizard för att kringgå detta. Vi kan spara kopior av e -postmeddelanden som vi har fått sedan tidernas början – om vi vill – utan att kontakta ett IT -supportteam.

Nu när du vet hur enkelt det är att exportera dina e -postmeddelanden vill vi veta om du har bestämt dig för att exportera dem alla eller bara några utvalda? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.