Hur man flyttar decimaler i Excel

Om du har att göra med ett par celler i Excel är det enkelt att ändra decimaler manuellt. Dubbelklicka och lägg till den dit du vill flytta den till och du är klar. När du har att göra med större kalkylblad med hundratals poster blir det mer utmanande. Lyckligtvis finns det några sätt att flytta decimaler i Excel.

Hur man flyttar decimaler i Excel

Jag jobbar mycket i Excel även om jag önskar att jag inte gjorde det. Jag har utvecklat några snabba tekniker för att få saker gjorda och det här är en av dem. Jag kommer inte att låtsas att jag kom på dem för det gjorde jag inte. Vänner som kan mycket mer om Excel än jag hjälpte mig och nu är det min tur att betala vidare.

Jag använder Excel 2016 så dessa instruktioner gäller den versionen. Office 365 eller äldre versioner av Excel bör vara liknande om inte samma.

Flytta decimaler i Excel

För den här handledningens skull, låt oss säga att du har en kolumn med celler med dollarvärden i men du vill ändra den till cent. Så kolumn A har $128,21 men du ville att det skulle vara $1,2821 eller 1,28 istället. Vi kan göra det på ett par sätt. Förutsatt att dina dollarbelopp börjar från cell A2 och framåt…

Lägg till =A2/100 i cell B2 och dra ner den i B-kolumnen tills du har konverterat alla belopp i kolumn A.

Detta bör flytta decimalen två platser. Du kan självklart ändra 100 mot 10 eller 1000 om du behöver flytta den längre än två platser. Detsamma gäller också för några av dessa andra alternativ.

Du kan också prova så här:

Skriv $100 i en reservcell och kopiera den.
Markera cellintervallet i kolumn A.
Välj Klistra in och Special.
Välj Dela och tryck på OK.
Ta bort cellen med $ 100 i den för att städa upp.

Du hamnar på samma plats men använder en lite annan metod. Återigen, du kan använda 10 eller 1000 för att flytta fler decimaler om du behöver.

Eller så kan du använda formatverktyget för att ändra decimalerna i Excel.

Markera cellintervallet i kolumn A i kalkylarket.
Välj menyfliksområdet Hem och Format i avsnittet Celler.
Välj Formatera celler i menyn.
Välj Number i det nya fönstret och ställ in decimaler till det värde du vill ha.
Välj OK när du är klar.

Detta tar dig till samma plats som dessa andra bara på ett lite annorlunda sätt.

Naturligtvis, eftersom det är Excel, finns det en formel för det också. Jag använder aldrig denna metod men du kanske är bekvämare med formler än jag.

Använd denna formel: =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)

Förutsatt att din kolumn med data fortfarande börjar på A2, bör detta lägga till två decimaler till dina data på samma sätt som de andra gör.

Det är de sätt jag känner till att flytta decimaler i Excel. Jag har ett par andra tips kring decimaler också.

Lägg automatiskt till decimaler i celler

Ibland när du klistrar in ett gäng celler i Excel, kommer det att ta bort decimaler och förstöra din data. Du kan be Excel att lägga till dem när du antingen anger data eller klistrar in dem, vilket kan spara mycket tid. Det är väldigt likt det sista sättet att flytta en decimal och använder kommandot Formatera celler.

Välj den datakolumn du vill lägga till ett decimaltecken på.
Välj menyfliksområdet Hem och Format i avsnittet Celler.
Välj Formatera celler i menyn.
Välj Antal och decimalerna du vill använda.

Om du ständigt arbetar med decimaler kan du be Excel att använda dem som standard. Detta är egentligen bara för revisorer eller de som bara använder Excel för decimaler eftersom det kommer att formatera dem hela tiden.

Välj Arkiv och alternativ i Excel.
Välj Avancerat och markera rutan bredvid Infoga ett decimalpunkt automatiskt.
Lägg till antalet platser i radiomenyn nedan.
Välj OK.

Avrunda decimaler i Excel

Om du har att göra med stora siffror kanske du vill runda av dem till ett par decimaler för att göra data lättare att läsa. Det gör ett kalkylblad lättare att förstå samtidigt som det är korrekt på hur många platser du behöver det. Så här gör du.