Om du är en dataentusiast har du förmodligen varit tvungen att analysera massor av data som sträcker sig hundratals eller till och med tusentals rader. Men när datavolymen ökar kan det vara en ganska uppförande uppgift att jämföra information i din arbetsbok eller hålla reda på alla nya rubriker och datatitlar. Men det är just därför Microsoft har kommit med datafrysning.
Som namnet antyder håller frysning på plats rader eller kolumner med data när du rullar genom ditt kalkylblad. Detta hjälper dig att komma ihåg exakt vilken typ av data en viss rad eller kolumn innehåller. Det fungerar ungefär som att använda stift eller häftklamrar för att hålla stora buntar med papper på ett ordnat och organiserat sätt.
Hur man fryser en enda rad i Excel
Låt oss först se hur du kan frysa en enda rad data. Detta är vanligtvis den översta raden i din arbetsbok.
- Öppna Excel -kalkylbladet och välj den rad du vill frysa. För att göra det måste du välja radnummer längst till vänster. Alternativt kan du klicka på valfri cell längs raden och sedan trycka på ”Skift” och mellanslagstangenten.
- Klicka på fliken ”Visa” högst upp och välj kommandot ”Frys rutor”. Detta skapar en rullgardinsmeny.
- Från de listade alternativen väljer du ”Frys översta raden”. Detta kommer att frysa den första raden, oavsett vilken rad du råkar ha valt för närvarande.
När en rad har frysts infogar Excel automatiskt en tunn grå linje under den.
Om du istället vill frysa den första kolumnen är processen i stort sett densamma. Den enda skillnaden är att den här gången måste du välja kommandot ”Frys första kolumnen” i rullgardinsmenyn högst upp.
Hur man fryser flera rader
I vissa fall kanske du vill låsa flera rader samtidigt. Så här gör du:
- Välj raden direkt under raderna du vill låsa. Som tidigare, klickar du på valfri cell i raden och trycker på ”Skift” och mellanslagstangenten gör tricket.
- Klicka på fliken ”Visa” högst upp och välj kommandot ”Frys rutor”.
- Från kommandolistan väljer du kommandot ”Frys rutor”. I de senaste MS Excel -versionerna tar detta alternativ den översta platsen på rullgardinsmenyn.
Återigen infogar Excel automatiskt en tunn linje för att visa var den frysta rutan börjar.
Så här avfryser du rutor
Ibland kan du sluta frysa en rad oavsiktligt. Eller så kanske du vill låsa upp alla rader och återställa kalkylbladet till dess normala vy. Att göra så,
- Navigera till ”Visa” och välj sedan ”Frys rutor”.
- Klicka på ”Avfrysar rutor.”
Ytterligare vanliga frågor
Jag kan inte se alternativet ”Frys rutor”. Vad är problemet?
När du har arbetat med ett stort kalkylblad ett tag är det möjligt att tappa reda på de ändringar du har gjort i ditt dokument över tid. Om alternativet ”Frys rutor” inte är tillgängligt kan det bero på att det kan finnas rutor som redan är frysta. I så fall väljer du ”Avfrys paneler” för att börja om.
Finns det alternativ till frysning?
Frysning kan vara ganska bra när man analyserar stora bitar av data, men det finns en fångst. Du kan inte frysa rader eller kolumner i mitten av ett kalkylblad. Av denna anledning är det viktigt att bekanta dig med andra visningsalternativ. I synnerhet kanske du vill jämföra olika delar av din arbetsbok, inklusive avsnitt i mitten av dokumentet. Det finns två alternativ:
1) Öppna ett nytt fönster för den aktuella arbetsboken
Excel är utrustat för att öppna så många fönster du vill för en enda arbetsbok. För att öppna ett nytt fönster, klicka på ”Visa” och välj ”Nytt fönster”. Du kan sedan minimera måtten på fönstren eller flytta runt dem som du vill.
2) Dela upp ett arbetsblad
Med delningsfunktionen kan du dela upp ditt kalkylblad i flera rutor som rullar separat. Så här utför du den här funktionen.
• Markera cellen där du vill dela ditt kalkylblad.
• Navigera till “Visa” och välj sedan kommandot “Split”.
Arbetsbladet delas upp i flera rutor. Var och en rullar separat från de andra, så att du kan granska olika delar av ditt dokument utan att behöva öppna flera fönster.
Frysning av flera rader eller kolumner är en enkel process, och med lite övning kan du låsa valfritt antal rader. Har du stött på några fel när du försökte frysa flera rader i dina dokument? Har du några fryshackar att dela? Låt oss delta i kommentarerna.
