Google Sheets är Googles kraftfulla och lättlästa molnbaserade kalkylprogram. Sheets konkurrerar med Microsoft Excel på kalkylarksmarknaden, den har inte samma bredd eller djup av funktioner.
Google Kalkylark, Google Dokument och Google Presentationer är alla en del av den webbaserade kontorspaket som Google erbjuder gratis. Dessa applikationer integreras med Google Drive, Googles fillagring och synkroniseringstjänst.
En av de rutinmässiga kalkylbladsuppgifterna är jämförelse av information i olika kolumner. Sheets är mer än kapabel att utföra denna typ av jämförelse.
I den här artikeln visar jag dig hur du kan jämföra data mellan kolumner i Google Kalkylark, och jag kommer också att beskriva ett sätt att göra samma sak med Microsoft Excel. Om du är en Excel -användare som funderar på att byta och är orolig för att ha jämförbara funktioner, bör den här artikeln lindra dina bekymmer. Du kan få det gjort med Sheets!
Google Sheets Jämför kolumner
Jämför två kolumner i Google Kalkylark
Ett enkelt sätt att jämföra kolumner i Kalkylark är att använda en formel. Låt oss säga att vi har två datakolumner, kolumn A och kolumn B. Om vi vill jämföra kolumnerna och notera eventuella skillnader kan vi använda en formel.
IF -formeln är ett kraftfullt verktyg i Sheets (liksom i Excel). I IF -uttalandet finns det tre argument.
Det första argumentet är testet som ska utföras, det andra argumentet är resultatet att returnera om testet är inte Sann, och det tredje argumentet är resultatet att återvända om testet är Sann. Detta är ganska lätt att förstå, men svårt att läsa i formeln, så låt oss gå igenom det.
- Öppna ditt blad på sidan som du vill jämföra.
- Med data i kolumnerna A och B markerar du cell C1.
- Klistra
=if(A1=B1,"","Mismatch")in i cell C1. Logiken är följande: om A1 och B1 är desamma (dvs. A1 = B1) returnerar formeln en tom sträng, och om de inte är desamma (A1 gör inte lika med B1), returnerar formeln ”Mismatch”.
- Vänsterklicka på det nedre högra hörnet av cell C1 och dra nedåt. Detta kopierar formeln i C1 till alla celler i kolumn C.
Nu för varje rad där A och B inte är identiska kommer kolumn C att innehålla ordet ”Mismatch”. Om du ser en tom cell returnerade formeln ingenting som indikerar att kolumnerna matchar.
Jämför flerkolumndata
Att jämföra data mellan två kolumner är bra och användbart … men vad händer om du har flera datakolumner och behöver göra jämförelser? Tja, Sheets kan också hantera det med en funktion som heter ARRAYFORMULA. Detta är en ganska avancerad formel och jag kommer inte att gå djupt in i ogräset om hur det fungerar, men det kommer att göra det möjligt för oss att göra några jämförelser med flera kolumner.
I Kalkylark och andra kalkylblad kan du använda en matrisformel för att beräkna en kolumn i eller rad med subtotala värden genom att placera den i en cellrad eller så kan du beräkna ett enda värde i en enda cell.
Låt oss säga att vi har två uppsättningar data. Varje datamängd har ett indexvärde – kan vara ett artikelnummer eller ett serienummer. Det finns också ett par kolumner med data associerade med varje indexvärde – produktfärger, kanske eller kvantiteten till hands. Så här kan en av dessa datamängder se ut.
Så vi har Janes data. Men då skickar Bob in sina siffror för samma uppsättning information, och vi misstänker att det kan finnas vissa skillnader mellan de två datamängderna. (I det här exemplet kan du enkelt visuellt identifiera skillnaderna, men anta ett kalkylblad med tusentals poster.) Se nedan för Jane och Bobs figurer sida vid sida.
Om vi vill kontrollera om priserna per enhet som Jane och Bob rapporterar är desamma kan vi använda ARRAYFORMULA för att göra det. Vi vill rapportera eventuella skillnader och skriva ut dem från cell I3, så i I3 skriver vi den här formeln:
=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))
Detta resulterar i en jämförelse med flera kolumner som ser ut så här:
Nu kan vi se att SKU A10305 har en skillnad och vi kan ta reda på vem som har rätt information och vem som har ett fel.
Använda Power Tools för att jämföra kolumner
Ett annat tillvägagångssätt är att använda ett jämförelseverktyg i ett av tilläggspaketen för Google Kalkylark. Ett verktyg är känt som ’Elverktyg, en mycket användbar samling tillägg för att utöka funktionaliteten i Google Kalkylark. Det är ett av många sådana verktyg som kraftigt utökar den grundläggande funktionaliteten och tar mycket av arbetet med att skapa kalkylblad.
Även om de tidigare var gratis på obestämd tid, kräver Power Tools nu ett abonnemang när den kostnadsfria testperioden är över. Jag skulle säga att Power Tools är värt priset för tunga kalkylarkanvändare till $ 29,95/år eller $ 89,95 för ett livstidsabonnemang.
Power Tools har många kraftfulla funktioner, men vi tar bara en titt på dess metod för kolumnjämförelse här.
- När Power Tools har lagts till i dina Google Kalkylark, gå till Tillägg rullgardinsmeny
- Välj Elverktyg
- Välj sedan Start
- Klicka på menyalternativet ’Dedupe & Compare’ och välj sedan ’Jämför två ark’
- Ange intervallet för de kolumner du vill jämföra. Observera att du kan jämföra flera kolumner åt gången, och till och med jämföra över olika blad!
- Välj om du vill hitta unika värden eller dubbla värden.
- Välj hur du vill att Power Tools ska ange resultaten av jämförelsen. Du kan välja att få den att färga i dubblett eller unika celler, att flytta eller kopiera data till nya kolumner och andra val.
Ett snabbt sätt att jämföra skillnader mellan text eller kalkylblad
Om du inte vill besväret med att skriva formler eller använda ett tillägg och bara snabbt vill jämföra värden eller text mellan två dokument, finns det ett gratis onlineverktyg som gör det tungt för dig. Den heter Diffchecker och verkar fungera bra. Det rekommenderas till och med för användning på Google Docs -forumet.
- Navigera till Diffchecker.
- Klistra in en uppsättning text eller värden i den vänstra rutan och den andra kolumnen eller texten i höger.
- Välj Hitta skillnad!
- Webbplatsen kommer att jämföra de två rutorna och markera eventuella skillnader.
Diffchecker är användbart om du försöker skilja mellan kolumner och bara behöver resultaten.
Så vad sägs om du använder Excel, kan du jämföra kolumner med det verktyget? Naturligtvis kan du!
Jämför två kolumner i Microsoft Excel
Jag bläddrar mellan Google Sheets och Microsoft Excel beroende på vad jag försöker göra. Även om Sheets är mycket bra, har det inte riktigt lika många funktioner som Excel och faller så kort på några viktiga områden.
Metod 1 för att jämföra kolumner för dubbletter i Excel:
- Markera de två kolumnerna du vill kontrollera.
- Välj Villkorlig formatering från startbandet.
- Välj Markera cellregler och dubbla värden.
- Välj ett format som ska visas och välj OK.
Metod 2 för att jämföra kolumner för skillnader i Excel:
- Markera cell 1 i kolumn C.
- Klistra
=IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")i formelfältet.
- Du bör se ”Ingen matchning i A” i kolumn C var de två kolumnerna skiljer sig åt.
Du bör se de cellerna med skillnader eftersom det borde finnas en etikett i motsvarande rad som säger ”Ingen matchning i A”. Du kan naturligtvis ändra detta för att säga vad du vill. Du kan också ändra kolumnbokstäverna eller i vilken ordning du jämför de två i enlighet därmed.
