I grunden verkar Excel ganska grundläggande. Ju mer du går in på det, desto mer inser du att det inte bara handlar om att göra tabeller – det handlar faktiskt om att skapa kalkylblad.
Ofta arbetar du med mer än ett Excel -kalkylblad. Du kan till exempel behöva jämföra ark för att se om det finns några skillnader. I detta avseende låter Excel dig göra just det. Detta kan vara av enorm betydelse. Så här kontrollerar du om två kalkylblad är identiska.
Jämför två ark
Låt oss anta att du försöker jämföra två blad i en arbetsbok. Du kommer antagligen att vilja ha en sida-vid-sida-vy.
För att få den här vyn, navigera till Se fliken i Excel, längst upp på skärmen. Klicka sedan Fönstergrupp. Gå nu till Nytt fönster.
Detta kommando öppnar Excel -filen, bara i ett annat fönster. Nu, hitta Se sida vid sida och klicka på den.
Slutligen navigerar du till det första arket i ett fönster och det andra arket i det andra.
Jämför två Excel -ark
Det bästa sättet att se om två Excel -blad är en exakt matchning skulle vara att kontrollera om det finns skillnader i värden. Om inga skillnader hittas är de identiska.
Nu när du har de två ark som du vill jämföra sida vid sida, öppna ett nytt ark. Här är vad du ska ange i cellen A1 i det nya bladet: ”= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, ”Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, ””)”
Kopiera nu den här formeln och till höger med Fyll handtaget (en liten ruta längst ned till höger i cellhörnet).
Detta markerar alla skillnader i celler i de två ark som du jämför. Om det inte visas några skillnader betyder det att kalkylbladen är perfekta matchningar.
Markera skillnaderna
Ibland vill du markera skillnaderna mellan två kalkylblad. Du kanske vill göra en presentation eller helt enkelt markera den själv. Oavsett anledning, så här markerar du skillnaderna.
I den här artikeln använder vi Excel: s villkorliga formateringsfunktion. Välj ett kalkylblad där du vill markera skillnaderna. Markera alla använda celler i den. I stället för att dra markeringen markerar du den övre vänstra cellen och trycker sedan på Ctrl + Skift + Avsluta. Nu, med alla använda celler markerade, gå till Hem flik, navigera till Stilaroch välj Villkorlig formatering. Klicka sedan Ny regel, och använd denna formel för regeln: ”= A1 <> Blad2! A1”
Naturligtvis är ”Blad 2” i denna formel en platshållare för det faktiska namnet på det blad som du vill jämföra.
När du har angett formeln och bekräftat kommer alla celler som har olika värden att markeras med den färg som du tidigare valt.
Jämförelse av två Excel -arbetsböcker
Det kan verka som mycket arbete, men du kan faktiskt jämföra två Excel -arbetsböcker ganska enkelt. Tja, om du vet hur du använder Excel, det vill säga.
Om du vill jämföra två arbetsböcker öppnar du de två som du vill jämföra. Navigera sedan till Se flik, gå till Fönsteroch välj Se sida vid sida.
De två arbetsbokfilerna visas sida vid sida, horisontellt. Om du föredrar att se dem som en vertikal delning, navigerar du till Ordna alla funktion under Se fliken och välj Vertikal.
Här är ett coolt tips om att jämföra arbetsböcker i Excel. Navigera till Se sida vid sida knappen, men klicka inte på den. Rätt under det ser du Synkron rullning fungera. Klicka på den istället. Detta gör att du kan rulla de två arbetsböcker som du jämför samtidigt. Ganska snyggt!
Kontrollera om två Excel -ark är en matchning
Du behöver inte vara en kodare för att kunna jämföra två Excel -ark. Allt du behöver är lite grundläggande Excel -erfarenhet och övning. Om du aldrig har jämfört två blad eller arbetsböcker tidigare, ägna lite tid åt det, eftersom det tar lite tid att vänja sig.
Har du lyckats jämföra två Excel -ark? Hur är det med två arbetsböcker? Hittade du något oklart? Lämna gärna en kommentar nedan med frågor, tips eller kommentarer om att jämföra blad och arbetsböcker i Excel.
