Google Kalkylark är ett extremt användbart onlineverktyg som låter dig skapa tabeller och fylla dem med data på några minuter. Google har också packat in det här gratis onlineverktyget med användbara funktioner och funktioner som du kan använda för att enkelt korrigera data som du har angett. Det finns ingen anledning att slösa tid på att ändra saker manuellt.
Den här artikeln kommer att fokusera på en specifik funktion som gör saker mycket enklare. Om du undrar hur du konverterar rader till kolumner i Google kalkylblad, eller vice versa, är den här självstudien för dig.
Att ställa upp saker
Innan vi börjar måste du ha en tabell fylld med data i Google Kalkylark. Om du redan har gjort det, gå vidare till nästa avsnitt i den här artikeln.
Så öppna bara Google kalkylblad genom att klicka här. Därifrån har du två alternativ. Du kan antingen välja att skapa Google -kalkylblad för personligt bruk genom att klicka på Personligt, eller så kan du välja Business och få mer kontroll och extra säkerhet.
Välj ett alternativ och logga in. Ett tomt kalkylblad visas sedan på skärmen.
Låt oss göra ett enkelt bord som vi kan använda för en demonstration senare. Eftersom vi inte behöver en så stor tabell för denna demonstration, låt oss göra vårt bord 4 × 4 och fyll det med data som vi enkelt kan läsa.
Som du kan se har vi döpt våra tomma fält efter deras position i tabellen (tabellrad + tabellkolumn).
Om du har ditt bord klart kan vi gå vidare till själva handledningen.
Konvertera rader till kolumner
Låt oss se vad vi försöker göra här. Om vi vill konvertera rader till kolumner ska vårt slutliga resultat se ut som tabellen på bilden nedan.
Som du kan se har vi A1, B1, C1, D1 på den plats där vi tidigare hade A1, A2, A3 och A4, och vice versa. Detta har tillämpats på hela tabellen.
Denna process kallas transponering, och det tar bara några få klick. Här är det snabbaste sättet du kan göra det.
- Markera hela tabellen-vänsterklicka, håll och dra muspekaren över hela tabellen. Du kan också använda Skift- och piltangenterna för att markera cellerna med ditt tangentbord. Bordets färg bör ändras, vilket signalerar dig att du har valt dess delar.
- Högerklicka på tabellen.
- Välj Kopiera.
- Placera musen i det tomma fältet där du vill att din nya (ändrade) tabell ska börja från – du kan välja utgångspunkten för denna tabell (A1) eller klicka någonstans nedan. Vi klickar på det tomma A9 -fältet och konverterar tabellen dit, så att du lättare kan jämföra resultatet med originalet.
- När du har valt fältet högerklickar du på det och väljer Klistra in special.
- Välj Paste Transposed på rullgardinsmenyn.
När du har klickat på Paste Transposed visas din tabell med dess rader omvandlade till kolumner. Så om du har följt självstudien genom att skapa en tabell från vårt exempel bör du få följande resultat.
Och det är allt – du har framgångsrikt införlivat ditt startbord. Du kan nu klistra in den på sin ursprungliga plats eller använda den någon annanstans.
Det finns ett annat sätt att konvertera tabellens rader till kolumner. Den här andra metoden har lite mer arbete, men när du väl har koll på det kommer det att bli enklare och snabbare än den första metoden.
Konvertera rader till kolumner med hjälp av funktioner
Precis som Microsoft Excel kan du använda inbyggda funktioner med Google Kalkylark. Dessa funktioner kör koder som ändrar ditt bord hur du vill. Om du behöver transponera mycket data kan det vara bekvämare att använda funktioner än att klistra in dem.
Den inbyggda funktionen som du behöver här kallas Transpose. Så här kan du använda det för att göra rader till kolumner i Google kalkylblad.
- Dubbelklicka på fältet där du vill starta ditt nya bord.
- Skriv ”=” och lägg till ”TRANSPOSE”.
- Därefter visar Google kalkylblad dig hur den här funktionen ska användas och hur den ska se ut.
- Skriv (eller använd musen för att välja) intervallet för fälten som du vill transponera inom dess parentes och separera dem med ”:”.
- Tryck Enter.
I det här fallet bör du skriva följande syntax i det tomma fältet: = TRANSPOSE (A1: D1).
När du har tryckt på Enter ser du att endast en rad har kopierats och transponerats. Detta beror på att funktionen TRANSPOSE endast accepterar ett argument (A1: D1), så du måste göra samma sak för varje rad separat.
Rader till kolumner, kolumner till rader
Denna handledning täckte de två enklaste metoderna som du kan använda för att konvertera rader till kolumner i Google Kalkylark, och vilken metod du använder är helt upp till dig.
Har du någonsin haft problem med att konvertera rader till kolumner? Är det något du vill lägga till i handledningen? Lämna gärna en kommentar nedan!
