Du kan använda Google Kalkylark för allt från hushållsbudgetering till att hantera ett företag. Sheets gör också kort arbete med konton, fakturering och fakturering. Ett sätt det hjälper är när formler, och det är ämnet för dagens handledning. Den här artikeln visar hur du kopierar en formel ner en hel kolumn i Google Kalkylark för att spara tid och frustration.
Hjälp med formulär för Google Kalkylark
Formler är matematiken bakom kalkylbladet. Med hjälp av särskilda uttryck berättar du arket vad du ska göra med data som du anger i specifika celler för att generera önskat resultat. Uppgiften kan vara så enkel som att lägga till två celler för att skapa en total och sammanställa genomsnittet över tusentals olika celler. Oavsett beräkningens storlek och omfattning förblir kärnformeln vanligtvis densamma.
Så här använder du formler i Google Kalkylark
Formler är relativt okomplicerade, även om du inte är en matematiknörd. Google Kalkylark använder logiska uttryck för att leverera resultat beroende på vilka kriterier du anger. Du kan se formeln i den faktiska cellen som innehåller formeln eller i formelfältet högst upp på arket (betecknat med FX). Så här anger du en formel i Google -ark.
- Dubbelklicka på cellen där du vill ha din formel och skriv sedan “=” utan citattecken, följt av formeln.
- Tryck Stiga på för att spara formeln eller klicka på en annan cell. Resultaten visas i cellen medan formeln visas i ”Fx” rutan ovan.
I bildexemplet ovan visas formeln som anges i cell D3 i rutan ”fx” högst upp medan värdet visas i cellen. Exemplet ovan lägger till cellerna B3 och C3 och bildar en summa. Det är en enkel formel, men det ger dig en uppfattning om hur de fungerar.
Formler kan bli komplicerade, avancerade påståenden som kan fungera som sortering, markera specifika celler baserat på specifika kriterier, kombinera olika matematik för specifika cellkombinationer och mycket mer.
Kopiera en formel ner en hel kolumn i Google Kalkylark
För att kopiera beräkningar ner en hel kolumn i Google Kalkylark har du några alternativ, beroende på formeln. Du förstår det bättre när du kommer till alternativ #3. Den enklaste metoden är att ta tag i fyllhandtaget och glida ner till din sista cell. Längre ark fungerar dock bäst genom att helt enkelt dubbelklicka på handtaget. Du kan också använda den översta cellen för att starta en formelreplikationsprocess som rinner ner i hela din kolumn. Här är detaljerna om alla tre alternativen.
Alternativ 1: Dra den översta cellen för att replikera formler
- Markera den första cellen i din kolumn som innehåller formeln och välj sedan fyllhandtaget (liten blå ruta) i cellens nedre högra del. Markören förvandlas till ett hårkors när den är korrekt placerad.
- Dra hårkorset ner till den sista önskade cellen som använder den angivna formeln. Google Kalkylark fyller i automatiskt rätt formel för varje rad.
Ovanstående process använder rad #3: s formel [=SUM(B3+C3)] för att autopopulera alla andra valda rader i kolumnen [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)], etc.
Notera: Alternativ nr 1 infogas “0” i rad där ingen data finns. Du måste ta bort innehållet i den cellen om du vill att den ska vara tom.
Alternativ nr 2: Dubbelklicka på den översta cellen för att replikera formeln nedåt i kolumnen
- Markera den första cellen i kolumnen som innehåller formeln och håll muspekaren över fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet. KLICKA INTE ÄN.
- Dubbelklicka på vänster musknapp medan du är på fyllningshandtaget. Denna process genererar formeln automatiskt till den senast fyllda cellen i kolumnen.
Notera: Alternativ nr 2 slutar infoga formler när det når en tom rad längs kolumnen. Kopiera den första cellen, klistra in den i nästa fyllda cell i kolumnen och replikera stegen ovan.
Alternativ #3: Använd en matrisformel för att replikera beräkningar längs kolumnen
Den sista metoden för att duplicera en formel i en kolumn i Google Kalkylark är att använda funktionen ”ArrayFormula”. Var noga med att skriva in rätt intervall i formeln.
Google ARRAYFORMULA Områdeexempel för att replikera formler i en kolumn
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
I exemplet ovan används ”tillägg” formel (B3+C3), men det lägger till ett intervall som går ner till cellerna B6 och C6. Google Kalkylark använder (B3+C3) och replikerar det nedåt i kolumnen (B4+C4), (B5+C5) och (B6+C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Exemplet ovan beräknar samma totalsumma som den föregående formeln, förutom att det ersätter ”0” i celler utan tecken så att det verkar tomt. De ISBLANK del ignorerar tomma celler och tecknen infogade inuti “” är vad Google Kalkylark placerar i de tomma cellerna, vilket är inställt som ingenting. 
Notera: Alternativ nr 3 fyller i formeln automatiskt i varje cell i kolumnen baserat på det angivna intervallet. Om det finns tomma celler i intervallet, kommer det att sätta in ”0” i cellen, såvida du inte lägger till formlerna ”ISBLANK” och ”= 0”, som visas ovan.
Alla celler blir omöjliga att ta bort om du inte rensar matrisformeln i den översta cellen och väljer en annan metod. Om du försöker lägga till ett nummer i en cell i matrisen kommer formelcellen att visa ”#REF!” och alla celler under den blir tomma utom den du ändrade. Radera gör ingenting för cellerna i matrisen.
Kopiera ett Google -ark för att tillämpa nya formler
Många data kan finnas i ett ark. Så här kopierar du en för att testa nya formler utan att behöva oroa dig.
- Öppna först det blad du vill kopiera.
- Högerklicka därefter och välj Duplicera.
- Ett nytt ark skapas med namnet på din fil med Kopia av framför det.
- Använd det här bladet för att testa nya formler för verkliga data etc. Se till att ha flera kopior av viktiga data.
Avslutningsvis är metoderna som används i Google Kalkylark för att replikera formler i en kolumn inte så komplicerade, så länge du förstår de formelsträngar/argument som används. Oavsett vilket alternativ som passar dig bäst, testa det först i ett litet ark och kopiera det sedan över. Det är också bäst att köra ett andra test på en äkta kopia av ditt originalark innan du formellt implementerar formlerna, främst för att du har mycket data som kan förändras till det sämre.
