När du skapar en PowerPoint -presentation kan röstberättelse hjälpa till att krydda ditt innehåll och göra det mer engagerande. Detta gäller särskilt om du skickar din presentation via e -post eller om din publik inte är på samma plats som du.
I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du lägger till röstberättelse i din PowerPoint -presentation.
Vad är PowerPoint -röstberättelse?
PowerPoints röstberättelse är en funktion som gör att du kan spela in och bädda in ljudklipp i ditt bildspel. Du kan sedan bifoga en berättarikon på din bild, som spelas när den växlas. Du kan också ställa in ljudet så att det spelas upp automatiskt när resten av innehållet projiceras.
Förberedelse
Varje framgångsrik och erfaren PowerPoint -entusiast kommer att berätta att hemligheten bakom att göra engagerande och informativt innehåll ligger i adekvat förberedelse. Här är några tips för att säkerställa att din presentation sticker ut:
Montera försiktigt ditt bildspel
Du bör sikta på en konsekvent presentation, där innehållet presenteras i kronologisk ordning. Du vill inte sluta med en presentation som är oorganiserad eftersom det kommer att göra det svårt för din publik att följa. Du måste se till att alla ljudklipp du bäddar in i din bild inte bara är synkroniserade med resten av innehållet utan också bildar en tydlig och logisk sekvens av idéer i publikens sinnen.
Mental förberedelse är nyckeln
Efter att ha samlat alla nödvändiga resurser, se till att du är väl förtrogen med innehållet. Först då kan du projicera förtroende i din röstberättelse. Ett bra sätt att förbereda sig är att skriva ner de saker du vill ha med i din berättelse i god tid. Detta hjälper dig att komma med en tankekarta över nyckelpunkterna i din presentation.
Sätt mikrofonen på prov
Uppenbarligen behöver du en mikrofon för att spela in ljudklipp. Lyckligtvis har de flesta moderna datorer en inbyggd mikrofon som kräver minimal förberedelse. Men du vill fortfarande se till att du är tillräckligt hörbar. Du kan justera saker som volym genom att öppna datorns inställningar och klicka på ”Ljud” i menyn till vänster på skärmen.
Tyst miljö
Icke-omgivande ljud kan förstöra även de bästa presentationerna. Se till att ditt rum är nästan ljudisolerat innan inspelningen startar. Du bör stänga av saker som fläktar och luftkonditioneringar.
Hur man lägger till röstberättelse i en PowerPoint -presentation
Om du använder något annat Microsoft -paket än Office 365 kan du lägga till röstberättelse i din presentation:
- Öppna din Microsoft PowerPoint -fil och klicka på ”Bildspel” i menyraden. Välj sedan ”Spela in bildspel”. Du har möjlighet att antingen börja spela in från början eller från den aktuella bilden.
- En rutan för bildspel visas då, så att du kan välja vad du vill spela in innan processen startar. Markera rutorna om du vill spela in bild- och animeringstider, samt berättelser, bläck och en laserpekare. Vid denna tidpunkt startar Microsoft automatiskt bildspelsläget.
- I det övre högra hörnet ser du inspelningsverktygsfältet. Detta låter dig gå till nästa bild, stoppa inspelningen eller spela in den aktuella bilden igen.
- Om du vill använda laserpekaren, pennan, markören eller suddgummi, högerklickar du bara på den aktuella bilden, väljer ”Pekaralternativ” och väljer sedan det verktyg du vill ha.
- När du är klar med inspelningen högerklickar du på den sista bilden och väljer ”Avsluta show”.
PowerPoint fäster automatiskt en ljudikon under varje bild som har en röstberättelse. Du kommer också att märka att den tid det tar att spela in bilden också ingår.
När du är klar med inspelningen är det alltid en bra idé att förhandsgranska ditt bildspel. För att göra det, klicka på ”Bildspel” på fliken Hem i menyraden. För att lyssna på ljudet du spelade in för en viss bild, gå helt enkelt till “Normal vy” och klicka på ljudikonen.
Hur man lägger till röstberättelse till PowerPoint -bilder
Röstberättelse kan vara skillnaden mellan en presentation som imponerar och en som verkligen sticker ut. Röstberättelse omvandlar din presentation till ett fristående verktyg och ger din publik en komplett, självlärande tillgång.
Här är stegen du bör vidta för att lägga till röstberättelse till PowerPoint -bilder:
- Montera de nödvändiga verktygen. Dessa inkluderar en extern mikrofon om du behöver en och ett ljudkort.
- Innan du börjar kan det vara viktigt att spara den nya PowerPoint -filen du ska skapa under ett annat namn i en annan mapp. Att lägga till röstberättelse innebär att ljudklipp kommer att genereras som en del av presentationen, och det är bäst att ha dem alla i en organiserad mapp.
- Öppna PowerPoint -filen och klicka på ”Bildspel” i menyraden.
- Du uppmanas att bestämma om du vill börja spela in från den aktuella bilden eller från början. Därefter startar PowerPoint automatiskt bildspelsläget.
- Klicka på den röda knappen i det övre högra hörnet för att börja spela in. Som standard ger PowerPoint dig en nedräkning på tre sekunder som hjälper dig att förbereda dig inför den uppgift som väntar.
- För att börja spela in en ny bild, växla helt enkelt pilen till höger i fönstret. För att gå tillbaka till föregående bild, växla pilen till vänster.
- När du är klar med inspelningen klickar du på den mittersta fyrkantiga knappen i det övre vänstra hörnet.
Hur man sätter in ljudeffekter i PowerPoint
Ljudeffekter är ett bra sätt att göra dina bilder mer intressanta för din publik. Med PowerPoint kan du lägga till en rad olika ljud till animationer. Dessutom har du möjlighet att spela ljud varje gång du öppnar en ny bild under din presentation.
Innan du lägger till ett ljud måste du först skapa animeringseffekten. Så här kan du lägga till en ljudeffekt till en animering:
- Öppna bilden som innehåller animeringseffekten.
- Klicka på fliken ”Animationer” i den övre fältmenyn och klicka sedan på ”Animationsruta” i avsnittet Avancerad animering.
- Välj den effekt du vill ha i animeringsfönstret.
- Klicka på nedåtpilen bredvid effekten och välj sedan ”Effektalternativ”. Detta kommer att lansera en ny meny.
- Välj den ljudeffekt du vill infoga i den resulterande menyn. Alternativt kan du importera dina egna ljud genom att klicka på ”Annat ljud”.
- Klicka på ”Ok”.
Hur man sätter in musik i PowerPoint
Det kan knappast finnas ett bättre sätt att krydda din presentation än att lägga till musik. Här är vad du behöver göra för att spela musik över diabilder:
- Klicka på fliken ”Infoga” i menyraden.
- Klicka på ”Ljud” och välj sedan ”Ljud på min dator.”
- Leta reda på musikfilen du vill infoga och klicka sedan på ”Infoga”.
- Välj ljudikonen.
- Välj ”Uppspelning”.
- Klicka på ”Spela i bakgrunden”.
Och precis så börjar din musik spelas så snart bilden öppnas.
Hur man lägger till röstberättelse till PowerPoint på en Mac
Om du äger en Mac är det enkelt att lägga till röstberättelse i din PowerPoint -presentation.
- Klicka på ”Bildspel” i toppmenyn.
- Välj ”Spela in berättelse”. Detta öppnar ett nytt fönster.
- I det nya fönstret anger du ljudinmatningsenheten och ingångskällan.
- Klicka på ”Spela in” för att börja spela in. Detta startar presentationsläget i helskärm.
- När du är klar trycker du på Escape -knappen.
- Klicka på ”Ja” när du får frågan om du vill spara bildtider.
- PowerPoint lägger automatiskt till högtalarikonen under varje bild. För att spela upp berättelsen automatiskt varje gång bilden öppnas, högerklicka på högtalaren och välj ”Starta automatiskt”.
Hur man lägger till röstberättelse till PowerPoint på en iPad
Du kan lägga till röstberättelse till en PowerPoint -presentation på din iPad. Här är hur:
- Öppna den första bilden i din presentation.
- Tryck på ”Spela”.
- Skjut fingret ner från skärmens övre högra hörn. Detta startar Control Center. Du kommer att kunna se alla inspelningsalternativ om du trycker på och håller ned ”Spela in” -knappen.
- Tryck på mikrofonknappen för att slå på den.
- Välj ”Starta inspelning”. Du har nu tre sekunder att förbereda.
- Återgå till kontrollcentret genom att trycka på ”Bakgrund”.
- Återgå till din presentation genom att trycka på ”Kontrollcenterbakgrund”.
- Fortsätt att navigera genom ditt bildspel när du lägger till röstberättelse.
- När du är klar, skjut fingret ner från det övre högra hörnet på skärmen för att starta Kontrollcenter. Tryck sedan på ”Spela in” -knappen.
Din inspelning visas i appen Foton.
Ytterligare vanliga frågor
Hur lägger jag till berättelse i PowerPoint 365?
• Välj ”Bildspel”.
• Du uppmanas att bestämma om du vill börja spela in från den aktuella bilden eller från början. För bästa resultat, börja alltid från början. Vid denna tidpunkt bör PowerPoint automatiskt starta bildspelsläget.
• I bildspelsläget kommer du att märka en rad knappar i det övre högra hörnet. Den första, som visas i rött, låter dig spela in. Den andra stoppar inspelningen, medan den tredje låter dig spela upp det inspelade ljudet.
• Bilden som innefattar inspelningen finns alltid på fönstrets huvudpanel. För att börja spela in en ny bild, växla helt enkelt pilen till höger i fönstret. För att gå tillbaka till föregående bild, växla pilen till vänster. Det är viktigt att notera att PowerPoint automatiskt registrerar den tid som spenderas på varje bild.
• Använd knapparna i det nedre högra hörnet för att växla mellan mikrofonen och kameran. Om du av någon anledning vill upprepa en del av inspelningen eller allt, kommer PowerPoint automatiskt att ta bort den gamla inspelningen och starta dig på en ren platta. När du är klar med inspelningen klickar du på den mittersta, fyrkantiga knappen i det övre vänstra hörnet.
Hur röstar jag över en PowerPoint?
• Öppna presentationen och klicka på fliken ”Bildspel”.
• Klicka på ”Spela in bildspel”.
• En rullgardinsmeny visas som uppmanar dig att välja mellan att börja spela in från början eller från den aktuella bilden.
Skapa engagerande innehåll med röstberättelse
Röstberättelse är kanske inte det mest populära PowerPoint -verktyget, men det är ett säkert sätt att lägga till ett extra kvalitetslager i dina presentationer för att göra dem mer intressanta och engagerande. Vad är din erfarenhet av röstberättande funktionen?
Låt oss veta i kommentarsfältet.
