Med Notions egna ord: ”Notion är en samarbetsapplikation.” Det är det närmaste en samarbetsplattform någonsin kommer att komma till programmering. Du kan till och med koda inuti appen. Notion är ett riktigt odjur under huven, och levererar enorm funktionalitet och oändliga möjligheter.
I online -samarbete är taggar viktiga. Så här lägger du till taggar i Notion.
Skapa en taggdatabas (gallerivy)
Till att börja med, låt oss se hur man införlivar en mindre databas i en huvudlista. Denna process görs med relation. Först måste du skapa ett galleri för taggar. Så skapa en databas och se till att den är en galleridatabas. Väl i databasen, gå till namn egenskap och använd en emoji för att infoga kategorier och en annan för att tagga namn.
Gå nu till Egenskaper, Välj Förhandsvisning av kort, och klicka Ingen. Gå sedan till Anpassa och välj Kortstorlek i fastigheterna.
Nu är det dags att lägga till taggarna som du har skapat. Gå till ”Egenskaper” igen och välj ”Lägg till en egenskap” finns längst ner i rullgardinsmenyn.
Nu när du känner till grunderna för taggar i Notion är du välkommen att röra runt med tillgängliga alternativ och taggar.
Hur man lägger till omnämnanden
Människor blandar ofta ihop taggar med omnämnanden. Denna situation är anledningen till att många människor klagar på att de inte kan tagga personer i Notion. Men i motsats till detta, Notion’s @ symbolen är mycket kraftfull. Med den här funktionen kan du skapa länkar till andra sidor inom din arbetsyta eller nämna andra medlemmar i ditt samarbetsutrymme. Du kan också använda den för att lägga till datum på sidor, samt för att ställa in påminnelser.
Att nämna en sida
Att nämna sid är förmodligen den mest kritiska aspekten av begreppet. Utan det skulle varje Notion -användare gå vilse och samarbetsplattformen skulle ge mer skada på bordet än nytta. Att nämna eller referera till en sida i Notion är lika enkelt som att skriva @, följt av titeln på den sidan. En meny kommer att visas som uppmanar dig att välja önskad sida. Välj den du behöver och tryck på Stiga på. Nu kan du använda den här länken för att snabbt och sömlöst hoppa till sidan.
Oroa dig inte för att ändra sidans titel, eftersom referenslänkarna du har lagt till kommer att ändras i enlighet med detta.
Att nämna en person
Du kan nämna en person i en diskussion, på en sida eller i en kommentar. Den här processen kommer att meddela personen i fråga och uppmana dem att titta på var du har taggat dem. Allt du behöver göra är att skriva @ och sedan personens namn för att nämna dem. Det här steget är en viktig funktion som gör att du kan fråga dina lagkamrater om idéer, förslag, svar, etc. Det är också briljant för att tilldela nya uppgifter, vilket är grunden för onlinesamarbete.
Observera att för att få meddelandet måste användaren ha åtkomst till sidan på den du nämner dem i. Var försiktig eftersom det gör det lätt att missförstånd uppstår.
Att nämna ett datum
Du kanske är van vid automatisk dejting på plattformar som Facebook, Twitter, etc. Notion är dock inte en social medieplattform – det är en helt tweakbar arbetsplats som låter dig forma den efter dina önskemål. Naturligtvis betyder detta att du måste vara uppmärksam på de små detaljerna, som att lägga till tidsstämplar.
Tryck @ och gå in ”i dag,” ”i går,” eller ”i morgon,” och posten kommer att lägga till tidsstämpeln för det datumet. Dagarna kommer att förvandlas till datum när tiden går. Du kan också skriva in “@12/1” och en tidsstämpel som ser ut ”1 dec, [year in question]” kommer att skapas.
Lägger till påminnelser
Lägga till påminnelser görs också genom ”@” kommando i Notion. Denna påminnelse kommer att skicka ett meddelande (när tiden är rätt) för att påminna dig om en viss händelse, uppgift eller sida. Den här funktionen används för att ställa in förfallodatum – en oundviklig aspekt av alla samarbetsåtgärder. Du kan naturligtvis använda den för att påminna dig själv eller ditt team om allt som du tänker på.
För att lägga till en påminnelse, skriv ”@påminna” och lägg sedan till tid/datum/båda. Till exempel, ”@påminna 10:00,” ”@påminn imorgon,” eller ”@påminn torsdag kl. 15.00.” Det här kommandot skapar en blå tagg som visas i din notionskalender. När en påminnelse passerar den aktuella förfallodagen blir taggen från blå till röd.
Lägga till taggar och omnämnanden i Notion
Även om taggar och omnämnanden ofta skapar förvirring, används båda dessa funktioner i Notion. Taggfunktionen är inte direkt tillgänglig, men du kan använda lösningen som nämns ovan för att utveckla möjligheten att märka saker i Notion.
När det gäller omnämnanden, den ”@” Funktionen är otroligt kraftfull på Notion-plattformen. Du kan använda ”@” för att skapa referenser till andra sidor, för att knuffa och meddela kollegor, för att tilldela förfallodatum, för att hålla reda på arbetet och för att skapa påminnelser för dig själv och alla andra i teamet.
Har du testat att använda taggar och omnämnanden i Notion? Hur gick det? Har du lärt dig något nytt? Känn dig fri att träffa kommentarsektionen nedan med ytterligare råd eller frågor relaterade till Notion.
