Enhetslänkar
Chromebook
Mac
Windows- Enhet saknas?
Google Kalkylark är användbart på så många sätt. Men det betyder inte att tjänsten ibland inte kan vara skrämmande. När du arbetar med kalkylblad finns det mycket du kan göra för att anpassa och optimera data, vare sig det är genom filter, olika vyer, specifika formler och så vidare.
Det finns två bra saker du kan göra i ett Google -kalkylblad. För det första, håll vissa bitar av information låsta på skärmen. För det andra, se till att specifika datamängder inte redigeras efter att du skickat filen till någon annan. Så här kan du göra båda sakerna.
Skydda en rad eller kolumn
Det är möjligt att gå ännu längre med att låsa rader och kolumner. Du kan använda samma metod som du gör med celler och använda skyddsfunktionen.
Välj en hel rad eller kolumn.
Klicka på fliken Data.
Välj alternativet Skydda blad och områden.
Ändra urvalet om det behövs. Klicka på knappen Ange tillåtelse.
Gå till avsnittet Område.
Tillämpa begränsningar för vem som kan redigera intervallet.
Om du inte vill ge någon annan redigeringsbehörighet klickar du på alternativet Endast du.
Klicka på knappen Klar för att ansöka om ändringar och behörigheter.
Lås en rad på en stationär eller bärbar dator
Starta appen Google Kalkylark. Välj en rad som du vill låsa. Följ sedan dessa steg:
Klicka på knappen Visa i det övre fältet.
Välj alternativet Frys.
Välj hur många rader du vill ha.
Du kan använda samma metod för att låsa en kolumn eller flera rader eller kolumner. Om du vill frysa eller låsa flera rader eller kolumner kan du använda verktyget för dragval.
För att frigöra val, gå helt enkelt till fliken Visa, välj menyn Frys och välj, Inga rader och Inga kolumner.
Hur man låser en cell
Du kan också anpassa dina kalkylblad ytterligare för att se till att ingen data ändras av misstag. Du kan till exempel låsa en enda cell eller flera celler istället för hela rader eller kolumner.
Öppna ditt kalkylblad. Klicka på cellen du vill låsa.
Högerklicka på den och välj alternativet Skydda intervall.
Ange en beskrivning på menyn Protected Sheets & Ranges.
Ändra områdesvalet om du måste.
Klicka på knappen Ange behörigheter.
Nu är cellen kvar som den var, oavsett vilka andra ändringar som görs i kalkylarket. Detta kan vara mycket användbart när du skapar utloggningsblad eftersom du kan låsa datumformlerna och låta andra fält redigeras. Observera dock att alla arkredigerare fortfarande kan ändra behörigheterna eller redigera de låsta fälten, och det kan arkägaren också.
Skydda en rad eller kolumn
Det är möjligt att gå ännu längre med att låsa rader och kolumner. Du kan använda samma metod som du gör med celler och använda skyddsfunktionen.
Välj en hel rad eller kolumn.
Klicka på fliken Data.
Välj alternativet Skydda blad och områden. Ändra urvalet om det behövs.
Klicka på knappen Ange tillåtelse.
Gå till avsnittet Område.
Tillämpa begränsningar för vem som kan redigera intervallet.
Om du inte vill ge någon annan redigeringsbehörighet klickar du på alternativet Endast du.
Klicka på knappen Klar för att ansöka om ändringar och behörigheter.
Frysning kontra låsning
Ibland blir dessa två termer förvirrade. Frysning av en rad eller kolumn är en åtgärd som låser de markerade raderna men endast ur ett UI -perspektiv. Därför kan du bläddra genom kalkylbladet efter behag men dessa rader kommer alltid att vara synliga överst.
Låsfunktionen eller skyddsfunktionen är lite annorlunda. Om du gör detta mot en rad, kolumn eller till och med en enda cell förhindras att den kan redigeras. Baserat naturligtvis på vilka behörigheter du ställer in och hur du har ställt in redigeringsbehörigheterna.
Frysning av vissa delar av ett kalkylblad kan vara användbart om du vill ha viss information på toppen, till exempel rubriker, datum, tid, etc.
Låsning kan hjälpa till att förhindra att någon ändrar data utom du.
Optimera dina Google -kalkylblad
Google Kalkylark är en fantastisk app som möjliggör djupgående anpassning av nästan allt. Det är också ett billigt sätt att använda kalkylblad på arbetsplatsen utan att behöva slösa på andra dyra kalkylbladredigerare. Plus, genom att använda skyddsfunktionen kan du också se till att ingen bråkar med dina data, efter att du har sparat.
