Kalkylark är ett av de mest kraftfulla och lättanvända sätten att organisera, visa och manipulera alla typer av data. En av de vanligaste uppgifterna som människor utför med hjälp av kalkylblad som Microsoft Excel är att analysera datamängder. Ofta kan ett kalkylblad innehålla dubblerade data, det vill säga en rad eller cell som duplicerar en annan rad eller cell. Ibland vill vi ta bort dessa dubbletter, och vi skapade en artikel om ta bort dubbletter i Excel att lära sig hur man gör det. Ibland vill vi dock inte ändra data, men vi vill till exempel veta hur många gånger ett visst värde dupliceras i vår datamängd. Denna artikel kommer att lära dig flera olika sätt att räkna dubbletter i Excel -kalkylblad.
COUNTIF -funktionen
COUNTIF är utan tvekan en av de mer kraftfulla och praktiska Excel -statistikfunktionerna. COUNTIF fungerar genom att hitta det totala antalet celler inom ett valt område som matchar ett specifikt kriterium. Du kan till exempel be COUNTIF berätta hur många celler i kolumn D som innehåller frasen ”Excel är groovy”. Syntaxen för denna Excel -funktion är: = COUNTIF (intervall, kriterier). Området är cellerna där du vill söka efter kriterierna, kriterier är vad du vill att funktionen ska räkna. Så hur använder vi COUNTIF för att räkna dubblettvärden?
Ange först några dummy -data i ett tomt Excel -kalkylblad. Ange värdena ’45, ” 252, ”52,’ ’45, ’252’ och ’45’ i cellerna A2: A7. Därefter ska ditt kalkylblad matcha det som visas direkt nedan.
Låt oss nu anta att du måste hitta hur många celler som innehåller dubblettvärdet 45. COUNTIF -funktionen kommer att berätta det för dig på en handvändning!
- Markera cell A9 och tryck sedan på fx Buton.
- Välj RÄKTA och tryck på OK för att öppna fönstret som visas direkt nedan. (Om du är bekväm med Excel -formler kan du bara skriva formeln direkt i cellen utan att använda dialogrutorna)
- Klicka på Räckvidd -knappen och välj cellområdet A2: A7.
- Ange sedan 45 i Kriterier textrutan och tryck på OK för att stänga fönstret.
A9 returnerar nu formelresultatet 3. Det finns således tre celler inom det valda intervallet som inkluderar värdet 45.
Funktionen fungerar ungefär på samma sätt för text. Som exempel anger du ”päron”, ”äpple”, ”äpple” och ”apelsin” i cellerna A11: 14. Då bör kalkylbladet innehålla en kort lista med frukt som visas direkt nedan.
- Välj för att lägga till RÄKTA funktion till cell A16.
- tryck på fx -knappen, välj RÄKTA och klicka OK.
Nu när du trycker på OK, A16 ska returnera värdet 2. Så det finns två celler som inkluderar äppelduplikat. Observera att celler inom det valda intervallet inte får innehålla några mellanslag. Om de gör det kommer Excel inte att räkna dem som dubbletter (om inte de angivna kriterierna också innehåller exakt samma tomma utrymmen). Detta Tech Junkie -guide berättar om hur du tar bort tomma utrymmen från Excel -kalkylark.
Räkna flera dubblettvärden
Men vad händer om du behöver hitta det totala antalet dubbletter för två, tre eller fler värden? Till exempel kan du behöva hitta hur många gånger tre uppsättningar värden dupliceras inom ett cellintervall. I så fall kan du expandera COUNTIF -funktionen så att den innehåller flera kriterier.
- Välj A9 i ditt Excel -kalkylblad.
- Klicka sedan på fx för att redigera den ursprungliga funktionen. Lägg till +RÄKTA (A2: A7,252) till funktionen och tryck på Stiga på.
Hela funktionen blir då effektivt = RÄTTA (A2: A7,45)+Räkna (A2: A7,252) som visas i ögonblicksbilden direkt nedan. A9 returnerar sedan värdet 5. Som sådan har funktionen uppgått till både 45 och 252 dubbletter inom vårt cellintervall, vilket uppgår till 5.
Funktionen kan också räkna värden i cellområden över flera Excel -kalkylblad. Det skulle kräva modifiering av de nödvändiga cellområdena så att de innehåller en bladreferens, till exempel Sheet2! Eller Sheet3 !, i cellreferensen. Till exempel, för att inkludera ett cellintervall i Sheet 3, skulle funktionen vara ungefär så här: = COUNTIF (A2: A7,45)+COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).
Räkna alla dubblettvärden inom en kolumn eller rad
Vissa Excel -användare kan behöva räkna alla dubbletter eller värden i en kalkylkolumn. Du kan också göra det med funktionen RÄNTA. Funktionen kräver dock en absolut cellreferens för hela kolumnen som du behöver räkna alla dubbletter i.
- Klicka på cell B2 på ditt eget Excel -kalkylblad.
- Klicka på fx -knappen och välj för att öppna RÄKTA Funktion Argumentfönster.
- Stiga på $ A $ 2: $ A $ 7 i Räckvidd låda.
- Inmatning $ A2 i Kriterier rutan och tryck på OK för att lägga till funktionen i kalkylarket.
- Cell B2 kommer att returnera värdet 3 enligt nedanstående.
- Nu måste du kopiera funktionen till alla celler under den ner till B7. Välj B2 klicka sedan på det nedre högra hörnet och dra det ner till B7.
Det kopierar funktionen till alla andra celler som visas direkt nedan.
Kolumn B i bilden ovan räknar nu effektivt alla värden inom intervallet A2: A7. Det framhäver att 45 dubbletter tre gånger och att 252 duplicerar två gånger inom det valda intervallet. Så nu kan du snabbt hitta alla upprepade värden i kalkylark -kolumner eller rader genom att inkludera absoluta cellreferenser inom funktionen RÄNTA.
Nu kan du räkna valfritt antal dubbla värden eller objekt i dina Excel -kalkylblad med COUNTIF. Öppen denna YouTube -sida för att se COUNTIF -funktionen i aktion.
Känner du till några andra coola Excel -tips och tekniker? Dela dem med oss nedan!
