Hur man rensar Excel -cache

Det råder ingen tvekan om att cacheminnet är mycket användbart. Nästan alla datorprogram förlitar sig trots allt på det. Det hjälper programvaran att komma ihåg de mest använda funktionerna och värdena, samt lagra ofta använda filer. Men om du inte rensar det regelbundet kan din dator drabbas av försämrad prestanda. På vissa långsammare och äldre datorer kan program bli instabila.

Lyckligtvis låter de flesta program nu för tiden rensa cacheminnet. Microsoft Office -programpaketet, närmare bestämt Excel, är inget undantag. Läs vidare för att ta reda på hur du frigör Excel -cacheminnet.

Inaktivera listan över senaste dokument

Möjligen är det enklaste sättet att förbättra Excel -prestanda att ställa in antalet nya dokument som visas till noll. Med andra ord, du inaktiverar faktiskt listan över de senaste dokumenten. Så här kan du inaktivera det:

1. Klicka på Office-knappen i det övre vänstra hörnet. Beroende på versionen kanske det inte finns Office -knappen. Klicka i så fall på fliken ”Arkiv” i huvudmenyn.
   
2. Office -menyn öppnas. Klicka på knappen ”Alternativ” längst ned i menyn.
   
3. När du har kommit till menyn ”Alternativ” går du till fliken ”Avancerat”.
   
4. Rulla ner tills du når avsnittet ”Display”. Ställ in värdet för det första alternativet ”Visa det här antalet senaste arbetsböcker” till noll.
   
5. Klicka på ”OK” för att spara ändringarna. Nästa gång du klickar på knappen Office eller Arkiv visas en tom lista över senaste dokument.
   

Rensa pivottabellcachen

Bland de viktigaste cache -rensningsalternativen som är specifika för Excel är de som låter dig rensa cacheminnet i en pivottabell. Om du gör det raderas gamla, oanvända föremål. Det finns två sätt att göra detta.

Använda pivottabellalternativen

1. Högerklicka på en cell i pivottabellen. Kontextmenyn visas.
   
2. Välj pivottabell ”Alternativ …”
   
3. Gå till fliken ”Data” och ställ in värdet på ”Antal objekt att behålla per fält” till ”Ingen”.
   
4. Klicka på ”OK” -knappen för att spara ändringarna.
   
5. För att ändringarna ska träda i kraft bör du högerklicka på en pivottabellcell igen och välja ”Uppdatera”.
   

Använda VBA -koden

Du kan också använda programmet Microsoft Visual Basic for Applications för att göra detta. Den största fördelen med denna metod är att den täcker alla pivottabeller.

1. Öppna filen för vilken du vill rensa pivottabellernas cacheminne, tryck på Alt + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications.
   
2. Dubbelklicka på ”ThisWorkbook” i rutan ”Project” till vänster. Detta öppnar kodfönstret.
   
3. Kopiera och klistra in följande kod i ”ThisWorkbook” -kodfönstret:
   Private Sub Workbook_Open ()
   Dim xPt som pivottabell
   Dim xWs som arbetsblad
   Dim xPc som PivotCache
   Application.ScreenUpdating = Falskt
   För varje xW i ActiveWorkbook.Worksheets
   För varje xPt In xWs.PivotTables
   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
   Nästa xPt
   Nästa xWs
   För varje xPc i ActiveWorkbook.PivotCaches
   Vid fel Återuppta nästa
   xPc. Uppdatera
   Nästa xPc
   Application.ScreenUpdating = True
   Avsluta Sub
   
4. Tryck på F5 för att starta koden. Detta rensar pivottabellernas cacheminne i den aktiva arbetsboken.
   

Rensa Office -cachen manuellt

Använd Office Upload Center

Du kan använda ett program som heter Microsoft Office Upload Center för att manuellt rensa cacheminnet för alla Office -program. I Windows version 7 och 10 kan du hitta den här applikationen genom att skriva dess namn i sökfältet Start -menyn. I Windows 8 och 8.1 öppnar du sökalternativet genom att hålla muspekaren över skärmens nedre högra hörn. Det kommer att vara ett av de föreslagna alternativen.

1. Öppna uppladdningscentret och klicka på knappen ”Inställningar”.
   
2. Markera kryssrutan ”Ta bort filer från Office Document Cache när de är stängda” i uppladdningscenterinställningarna.
   
3. Klicka på knappen ”Ta bort cachade filer”.
   
4. Bekräfta ditt beslut genom att klicka på knappen ”Ta bort cachad information”.
   

Obs! Du kan också ställa in alternativet ”Dagar för att spara filer i Office Document Cache” efter eget tycke.

Använd diskrensning

Windows Diskrensningsprogram hjälper till att ta bort alla tillfälliga filer, inklusive Office -dokument. Du kan hitta Diskrensning på samma sätt som du hittade Office Upload Center.

1. När du har hittat programmet öppnar du det och väljer enheten där Microsoft Office är installerat.
   
2. Klicka på ”OK”.
   
3. När programmet är klart med att analysera filer, gå till ”Filer att ta bort.”
   
4. Markera kryssrutan ”Tillfälliga filer” och klicka på ”OK”.
   

Håll det klart

Medan cacheminnet hålls fullt hjälper det att förbättra arbetsflödet, men det kan orsaka många buggar, stabilitetsproblem och en övergripande prestandasänkning. Om du inte absolut behöver den nyligen använda dokumentlistan kan du överväga att rensa cachen regelbundet, särskilt om du har en äldre dator.

Hur ofta rensar du cachen i Excel? Fungerar Excel snabbare då? Hur påverkar det din dator? Låt oss veta i kommentarerna nedan.