Hur man skapar en graf i Word

Visuell datagrafik är ett bra sätt att få fram ditt budskap utan ord. Och det krävs ingen raketforskare för att lägga till en i ett Microsoft Word -dokument.

Microsoft gör det enkelt att importera data från Excel för att skapa visuellt stimulerande grafer. Du kan till och med anpassa dem för att göra dem så estetiskt tilltalande eller komplexa som du vill.

Fortsätt läsa för att ta reda på hur du lägger till en graf till olika MS Word -versioner för både Windows och Mac.

Hur man skapar en graf i Word

Ett av de enklaste sätten att lägga till en graf i Word är att importera data från en befintlig Excel -fil. Följ dessa enkla steg för att komma igång:

1. Öppna ett dokument.
   
2. Gå till fliken ”Infoga” och klicka på ”Diagram”.
   
3. Välj diagramtypen och dubbelklicka på det diagram du vill använda.
   
4. Infoga dina data över standarddata i kalkylarket.
   
5. Klicka på ”X” i det övre högra hörnet av kalkylarket om du är klar.
   

Denna metod fungerar för nyare versioner av MS Word och Office 2013-2016.

När du infogar ett diagram ser du nya ikoner bredvid det i det övre högra hörnet. Dessa knappar kan hjälpa dig att ytterligare anpassa utseendet och stilen på ditt diagram.

Använd knappen ”Diagramelement” för att formatera, visa eller till och med dölja saker som datatiketter och axeltitlar. Knappen ”Diagramstilar” låter dig ändra stilar om du får funderingar. Du kan också ändra färger med knappen ”Diagramstilar”.

Om du letar efter mer avancerade alternativ, prova knappen ”Diagramfilter”. Du kan använda det här alternativet för att dölja eller ändra data beroende på din publik utan att behöva skapa separata diagram.

Om du inte gillar hur diagrammet ser ut med resten av din text kan du använda knappen ”Layoutalternativ”. Med den här knappen kan du välja hur ditt diagram interagerar med texten i ditt dokument.

Hur man skapar en graf i Word för Windows

Skapa en graf i Word för Windows i fyra enkla steg:

1. Klicka på fliken ”Infoga” i ett öppet dokument och välj ”Diagram”.
2. Klicka på diagramtypen och dubbelklicka på önskad diagramstil.
3. I kalkylarket som visas anger du dina data över standarddata.
4. Stäng kalkylarket när du har skrivit in data- och namnkategorier.

Varje ändring du gör i kalkylbladet återspeglar omedelbart i diagrammet så att du kan mäta den färdiga produkten medan du skriver.

Hur man skapar en graf i Word på Mac

Om du vet hur du skapar en graf i Windows, så vet du redan hur du gör det på en Mac. Det är i princip samma process:

1. Öppna ett nytt eller sparat dokument för att skapa diagrammet.
2. Gå till fliken ”Infoga” längst upp på skärmen.
3. Klicka på ”Illustrationer” och välj sedan ”Diagram”.

Obs! Vissa versioner av Word på Mac har inte knappen ”Illustrationer”. Det är okej. Du kan fortfarande gå till dialogrutan ”Infoga diagram” genom att klicka direkt på ”Diagram” -knappen på fliken ”Infoga”.

1. Välj din graftyp i dialogrutan ”Infoga diagram”.
2. Klicka på ”OK” när du är redo att infoga en graf.
3. Ange dina data i det nya kalkylfönstret som visas med diagrammet.
4. Klicka ut ur kalkylarket när datainmatningen är klar.

Oroa dig inte om du inte ser kalkylfönstret automatiskt. Det finns fortfarande kvar. Högerklicka bara på diagrammet och välj ”Redigera data”. Detta visar det kalkylblad som du kan lägga till, ändra eller ta bort grafdata.

Hur man skapar en graf i Word Online

Att använda den kostnadsfria webbversionen av MS Word är ett bra sätt att granska och samarbeta med hjälp av grundläggande redigeringar. Så det är bra för befintliga dokument. Men om du försöker skapa ett nytt dokument har Word online sina nackdelar. Framför allt kan du inte skapa en graf i Word online.

Du kan dock se befintliga grafer om du öppnar dem med Word online. Men om du går till vyn ”Redigering” kan du inte redigera, flytta eller ändra storlek på dem.

Hur man skapar en graf i Microsoft 365 för Mac

Att skapa en graf med Microsoft 365 följer samma process som andra versioner av Word. Så här gör du:

1. Öppna ditt sparade dokument eller starta ett nytt.
2. Gå till fliken ”Infoga” och klicka på ”Diagram” -knappen.
3. Håll muspekaren över rullgardinsmenyn över den graftyp du vill öppna menyn ”Stil”
4. Välj den grafstil som du vill infoga i dokumentet.
5. Ange dina data för diagrammet i Excel -kalkylfönstret som öppnas.
6. Stäng Excel -fönstret när du har skrivit in data för att se diagrammet.

Hur man skapar en graf i Microsoft 365 för Windows

Skapa en graf i Microsoft 365 för Windows följer samma steg som Word 2013 – 2019:

1. Öppna ett Word -dokument.
   
2. Klicka på fliken ”Infoga” och välj ”Diagram” -knappen.
   
3. I rullgardinsmenyn ”Diagram” håller du muspekaren eller klickar på önskad graftyp.
   
4. Välj en av de olika grafstilarna i den kategorin.
5. Ersätt standarddata med din egen i det nya kalkylfönstret.
   
6. Stäng kalkylarkfönstret när du har redigerat data.
   

Hur man skapar en graf i WordPad

MS Word är inte den enda ordbehandlingsappen på din dator. Begravd någonstans i din appmapp kan vara en app som heter WordPad. Du kan använda WordPad för grundläggande processer inklusive att skapa en graf, men det är lite annorlunda än att använda MS Word.

Kolla in hur du kommer igång:

1. Öppna WordPad -appen.
   
2. Klicka på ”Infoga objekt”.
   
3. Välj ”Microsoft Graph Chart”.
   
4. Klicka på ”Skapa ny fil” eller ”Skapa från fil” och ange platsen för grafdata
   
5. Välj ”OK”.
   
6. I det nya kalkylarkfönstret ersätter du standarddata med dina grafdata.
   
7. Avsluta från kalkylarkfönstret.
   

Det finns olika stil- och formatalternativ för dina grafdata tillgängliga i kalkylfönstret. Om du vill gå tillbaka till kalkylbladsfönstret efter att du stängt det, högerklickar du på WordPad-diagrammet. Klicka på ”Diagramobjekt” för att öppna kalkylarkfönstret igen för att göra ändringar i diagrammet och data.

Hur man gör en graf i Word på iPhone

Du kan inte skapa ett diagram eller diagram med Word för iPhone -appen, men du kan välja ett som skapats i Excel och kopiera/klistra in det i ett Word -dokument. Följ dessa enkla steg för att kopiera en befintlig graf från Excel -appen på din iPhone:

1. Öppna Excel -appen.
   
2. Välj arbetsboken som har ditt diagram eller diagram.
   
3. Tryck var som helst på grafen för att markera det.
4. Tryck på ”Kopiera”.
   
5. Byt till Word -appen.
   
6. Klicka på ett dokument och välj ”Klistra in”.
   

Hur man gör en graf i Word på Android

Precis som med iPhone kan du inte skapa en graf med Word -appen på Android -enheter. Du kan dock skapa en lösning med Excel -appen för att kopiera/klistra in ett befintligt diagram till ett nytt dokument. Så här kopierar/klistrar du in en graf från Excel till Word på Android -enheter:

1. Öppna Excel -appen och gå till arbetsboken som innehåller diagrammet.
   
2. Klicka på grafen för att välja den.
3. Tryck på ”Kopiera” och byt program.
   
4. Öppna Word -appen (om den inte redan är öppen).
   
5. Öppna ett nytt eller befintligt dokument för diagrammet.
   
6. Klicka på dokumentet och tryck på ”Klistra in” för att infoga det i Word -dokumentet.
   

Så här ändrar du grafformat och redigerar data

De flesta knapparna som används för att ändra ett grafformat ligger bredvid diagrammet i Word -dokumentet. De finns i det högra hörnet av grafen och blir synliga om du håller muspekaren över den. Dessa knappar inkluderar:

1. Knapp ”Diagramelement” – döljer, visar eller formaterar datatiketter och axeltitlar.
2. “Chart Styles” -knapp – ändrar diagramstil eller färgschema.
3. Knappen ”Diagramfilter” – döljer eller visar data, avancerade funktioner.
4. Knappen ”Layoutalternativ” – ändrar hur diagrammet interagerar med dokumenttexten.

Genom att högerklicka på grafen och välja “Redigera data” kan du ändra data som visas.

Ytterligare vanliga frågor

Vad är det enklaste sättet att göra en graf?

Det enklaste sättet att göra en graf är att skapa en i Excel och kopiera den till ett Word -dokument. Det är särskilt användbart om du har massor av data eller data som ändras regelbundet.

Hur lägger du in en graf i ett Word -dokument?

Bädda in ett diagram som skapats i Excel är en enkel process:

• Välj diagrammet i ditt Excel -kalkylblad.

• Tryck på Ctrl+C för att kopiera Graf.

• Byt till ditt Word -dokument.

• Placera markören där du vill placera diagrammet.

• Gå till fliken ”Hem”.

• Klicka på nedåtpilen under ”Klistra in” och välj ”Klistra in special”.

• Klicka på Microsoft Excel -diagrammet och välj ”Klistra in länk”.

• Klicka på ”OK”.

Hur gör jag en graf med Microsoft Word?

Det enklaste sättet att infoga en graf med MS Word är att gå till fliken ”Infoga” och välja ditt diagram. Därifrån kan du ersätta standarddata med dina grafdata. Du kan alltid gå tillbaka och redigera data och format om det resulterande diagrammet inte passar dig.

Hur skapar jag en linjediagram i Word?

Ett linjediagram är en av många graftyper som du kan välja i Word. När du infogar en graf väljer du ”Linje” i stilfönstralternativen.

Hur gör jag en XY -graf i Word?

Och XY -diagram eller spridningsdiagram är en annan typ av diagram som finns i MS Word. Du kan välja den här typen av diagram när du sätter in en graf i ditt Word -dokument. Bläddra bara ner och välj ”XY (Scatter)” från grafalternativen.

Vad är stegen för att göra en graf?

Att göra en graf innebär dessa enkla steg:

• Välja och infoga en grafstil.

• Mata in grafdata i ett kalkylblad.

• Formatera och redigera diagram.

Det är verkligen allt som krävs för att göra en graf, men du kan komma att gå tillbaka till det sista steget igen och igen av estetiska skäl.

Säg det med grafer

Att titta på kolumn efter kolumn med data kan leda till överbelastning av data för alla. Och många människor kan förbise viktiga data helt om data presenteras så. Men att använda en graf är ett bra sätt att fånga människors uppmärksamhet och leverera viktiga data på ett sätt som är informativt och estetiskt tilltalande.

Bäst av allt är dock att de är lätta att skapa.

Vilka grafstilar tycker du är ovärderliga för dina Word -dokument? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.