Om du har fått i uppgift att konfigurera Microsoft Teams är du förmodligen den första personen i din organisation som använder appen. Av den anledningen kommer du definitivt att vara den dina kollegor strömmar till för att få råd.
Att skapa de första teamen och kanalerna med appen är inte svårt, om det fortfarande finns en inlärningskurva. Så här kommer du igång med team på Microsoft Teams.
Lag kontra kanaler
Innan vi fortsätter, låt oss täcka lite mer om lag och kanaler.
Det finns två huvudtermer när det kommer till Microsoft Teams: team och kanaler. Varje team representerar en grupp människor som arbetar mot ett gemensamt mål. Å andra sidan är en kanal ett samarbetsutrymme för ett team att få jobbet gjort.
Direkt från början, här är ett topptips: lägg ditt lag i spelet Lär känna Teams team innan de går vidare till den verkliga affären. Här kommer de att kunna upptäcka allt som Microsoft Teams kan erbjuda, utan risk att förstöra något.
Lär känna Teams är bra för att kontrollera om alla har ställt in och installerat allt korrekt, och om deras plattformar fungerar. Det är en testkörning som hjälper dig att undvika några triviala problem när du äntligen aktiverar Microsoft Teams.
Skapa ett team
Det finns inte mycket att skapa ett nytt team i Microsoft Teams, så låt oss gå direkt till punkten om hur man skapar ett.
- Öppna Microsoft Teams och välj Lag, det är på vänster sida av skärmen.
- Navigera sedan till botten av listan och välj Gå med eller skapa ett team.
- Slutligen, gå till Skapa ett nytt team.
Nu när du har ett team är det dags att bjuda in några personer att gå med i det.
Bjud in människor att gå med
Att bjuda in folk att gå med i ett team är ganska enkelt, när du väl vet hur du navigerar genom menyn. Först vill du utse lagägare. Som standard är du den enda ägaren i teamet som du har skapat, men du kan lägga till fler.
- För att göra det, gå till Fler alternativ.
- Navigera sedan till Hantera team.
- Använd sedan Medlemmar fliken för att välja lagägare.
- Nu, hitta en gruppmedlem, gå till Roll, och klicka sedan Ägare.
Du kan enkelt ändra en gruppmedlems roll med några klick. Det coola med Microsoft Teams är att du inte bara kan lägga till individer utan även grupper och till och med hela kontaktlistor.
Skapa en kanal
En av de stora sakerna med team är kanaler, som diskuterats ovan. När allt kommer omkring är samarbete nyckeln. Nu när du har kommit så här långt är det dags för dig att skapa en kanal i teamet som du just skapat.
- Gå till laget i fråga och välj Fler alternativ.
- Navigera sedan till Lägg till kanal. Alternativt, gå till Hantera team och lägg sedan till den första kanalen från Kanaler flik. Använd vilket sätt du föredrar.
När du har skapat kanalen, se till att du har gett den ett beskrivande namn – hela poängen är att teammedlemmarna kan hitta det de letar efter utan alltför mycket ansträngning. Du kan också lägga till en kanalbeskrivning, vilket gör det lättare för dina teammedlemmar att klara sig på kanalen.
Det snygga med kanaler är att du kan fästa flikar på dem och lägga till olika tredjepartsverktyg, vilket gör miljön affärs- och användarvänlig. Du kan också lägga till länkar till olika webbsidor och en uppsjö av andra innehållstyper.
Ta saker långsamt
Även när du är klar med Lär känna Teams team, bör du inte skynda på dina kollegor till högt tempo Microsoft Teams-användning. De kommer förmodligen fortfarande att vara i färd med att vänja sig vid att arbeta på den här plattformen. Vissa kommer att ta reda på det snabbare, andra kommer att ha svårare att förstå kärnan i det.
Ta saker långsamt och i slutändan har du skapat en effektiv samarbets- och kommunikationsmiljö.
Skapa team och kanaler
Syntaxen för att skapa team och kanaler i Microsoft Teams är enkel och okomplicerad. Ändå bör du vara uppmärksam på hur väl ditt team tar emot denna information. Ta dig tid och skynda dig inte. Det finns en justeringsperiod att ta hänsyn till. Efter lite träning kommer dock ditt team att flyga över hela Microsoft Teams-plattformen.
Har du testat att använda Microsoft Teams på din arbetsplats? Hade ditt lag några problem med att anpassa sig till det? Vilka var ditt teams största problem? Klicka på kommentarsavsnittet nedan med eventuella tankar/frågor/tips som du kan ha angående Microsoft Teams.
