Hur man skapar möteslänk i Microsoft Teams

Microsoft Teams är en av de bästa och mest pålitliga samarbetsprogramvarorna för företag. Det har varit en del av Office 365 sedan 2016, och sedan dess har dess popularitet bara ökat.

En av anledningarna till att så många företag förlitar sig på det för distansarbete är hur enkelt det är att boka ett möte. Du kan göra det genom att skapa en länk och sedan dela den med en enda person eller ett helt team.

Den här artikeln kommer att diskutera hur du skapar och delar en länk för ett möte och svarar på några av de vanliga frågorna om Teams.

Hur man skapar en möteslänk för Microsoft Teams på en dator

Även om Microsoft Teams är tillgängligt för både stationära och mobila enheter, föredrar många användare sin PC eftersom de redan arbetar med det.

Om det är ditt ansvar att planera ett nytt möte med en person eller till och med ett team, kommer det att kräva flera steg. Så här gör du:

1. Öppna Microsoft Teams för skrivbord och logga in på ditt konto.
   
2. Klicka på ikonen ”Kalender” till vänster i fönstret.
   
3. Välj sedan ”Nytt möte” i det övre högra hörnet.
   
4. När den nya popup-sidan visas anger du all relevant information. Ge mötet namn, ställ in den exakta tiden och lista alla deltagare.
   
5. När du har angett alla detaljer klickar du på ”Spara” i det övre högra hörnet.
   
6. När mötet har skapats, gå tillbaka till Teams kalender igen. Välj det möte du just har schemalagt.
   
7. Klicka på fliken ”Detaljer” i mötet och hitta alternativet ”Gå med i Microsoft Teams Meeting”.
   
8. Håll muspekaren över det alternativet och högerklicka på det. Du ser alternativen för ”Kopiera länk” eller ”Öppna länk”.
   

När du kopierar länken till mötet kan du klistra in den på din e -post, Blackboard eller skicka den via någon annan plattform. Personer som får det måste klicka på det för att gå med i det schemalagda lagmötet.

Hur man skapar en möteslänk för Microsoft Teams på en iPhone

Ett av sätten Teams är en mångsidig plattform för en arbetsplats bevisas av att du kan schemalägga eller gå med i ett möte var som helst.

Så länge du har en stabil internetuppkoppling. Det betyder att om du har Teams på din iPhone och det är dags att skapa ett möte, här är vad du behöver göra:

1. Starta Teams på din iPhone och tryck på ikonen ”Kalender” längst ned på skärmen.
   
2. Tryck sedan på kalenderikonen som innehåller ”+” i det övre högra hörnet av skärmen.
   
3. Detta kommer att skapa ett nytt möte. Lägg till en titel, deltagare, lägg till en kanal om du använder en och ställ in tid och datum.
   
4. Tryck på ”Klar” i det övre högra hörnet av skärmen.
   

Detta kommer att ha skapat mötet. Allt du behöver göra är att gå till kalendern igen och knacka på mötet du har schemalagt. Följ sedan dessa steg för att skapa en länk för mötet:

1. När du trycker på mötet du har schemalagt från kalendern, växlar du till fliken ”Detaljer”.
   
2. Under mötets titel och tid och datum kan du se ”Dela mötesinbjudan” bredvid delningsikonen.
   
3. När du trycker på delningsalternativet visas ett popup-fönster längst ned på skärmen.
4. Välj appen du vill använda för att skicka länken. Det kan vara e -post, WhatsApp, textmeddelande, Google Drive eller till och med skicka det direkt till någon i Teams.
   

När personen du har delat länken med tar emot den är det bara att trycka eller klicka på den och gå med i mötet.

Hur man skapar en möteslänk för Microsoft Teams på en Android -enhet

Det är inte bara att iPhone- och iPad -användare får fördelen av att ta med sig Teams vart de än går. Om du är en Android användare kan du också ladda ner Teams och schemalägga eller gå med i ett möte med bara några kranar.

Lyckligtvis fungerar Microsoft Teams mobilapp för Android exakt samma som på iOS -enheter. Så, om du är en Android -användare, följ dessa steg:

1. Öppna Microsoft Teams på din Android -enhet och tryck på ”Kalender” längst ned på skärmen.
   
2. Klicka nu på kalenderikonen med symbolen ”+”.
   
3. Du har nu skapat ett nytt möte. Fortsätt att namnge mötet, lägg till deltagare, kanalen du kommer att använda och se till att ställa in tid och datum korrekt.
   
4. Klicka på bocken högst upp på skärmen.
   

När mötet är skapat är det dags att få möteslänken som du kan dela med andra. Så här gör du:

1. Klicka på det nyligen planerade mötet och växla sedan till fliken ”Detaljer”.
   
2. Hitta ”Dela mötesinbjudan” under mötets titel och schemaläggningsinformation.
   
3. Klicka på delningsalternativet och välj i popup-fönstret hur du vill dela möteslänken.
   

Mottagaren måste klicka på länken för att gå med i Teams möte.

Hur man skapar Microsoft Teams Meeting Link i Outlook

Teams är en del av Office 365, så det är inte konstigt att det är integrerat i Outlook. Och om du redan använder Outlook för arbete, kommer du att vara glad att veta att du också kan skapa ett möte och skicka en länk via Outlook. Först måste du se till att du har den senaste versionen av Outlook. Följ sedan dessa steg:

1. Öppna din Outlook -skrivbordsklient.
   
2. Välj kalendern i kalendern när du vill schemalägga mötet.
   
3. När det nya mötesfönstret öppnas, klicka på ”Teammöte” från verktygsfältet ovanför fönstret.
   
4. Lägg till alla mötesdetaljer, inklusive namn, deltagare eller ändra tiden om det behövs.
5. Se till att det står ”Microsoft Teams Meeting” under ”Location”.
6. Du kan också lägga till text i meddelandets brödtext.
7. Klicka på ”Skicka” i det övre vänstra hörnet för att skicka e-postmeddelandet som innehåller inbjudan till mötet.

Men du kanske vill skicka ett e -postmeddelande med länken från Outlook och bara behöver kopiera den automatiskt genererade länken. Om så är fallet, istället för att klicka på ”Skicka”, rullar du ner och hittar alternativet ”Gå med i Microsoft Teams Meeting”.

Högerklicka sedan på den och välj ”Kopiera hyperlänk”. Klistra sedan in länken för mötet i en annan app eller spara den för senare om du behöver vidarebefordra den.

Ytterligare vanliga frågor

Kan jag schemalägga mötet för framtiden när jag skapar en möteslänk?

När du skapar teamets möteslänk kommer den att vara tillgänglig i 60 dagar. Om ingen använder den eller uppdaterar den efter den tiden, går länken ut.

Om någon använder det den 59: e dagen kommer utgångsdatumet att återställas till ytterligare 60 dagar. Så du kan schemalägga ett möte för framtiden och ändra tiden om du behöver, länken förblir aktiv så länge du har mötet inom den tidsramen.

Gå med i teammötet med ett klick

Microsoft Teams kan först verka som en något överväldigande plattform, men snart inser du att det är intuitivt och optimerat att arbeta med andra Microsoft -produkter. Om du använder Outlook för att skicka e -post och schemalägga ett möte smälter Teams in naturligt.

Och även om du inte är det och du vill skicka en länk till någon för att gå med i ett möte, med några steg, kan du skapa mötet, kopiera länken och dela den med vem som helst. Och du kan göra det på både datorn och mobilenheten.

Använder du Teams mer på din dator eller smartphone? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.