Kan du vidarebefordra meddelanden till ditt företags e -postkonto och följa upp dem utanför Facebook? Kan du säkerhetskopiera Facebook -meddelanden?
Om du är en småföretagare kan Facebook vara ett kraftfullt marknadsföringsverktyg. Det kan också komma i vägen lika mycket som det hjälper och kräver engagemang och tid att använda väl. Möjligheten att antingen säkerhetskopiera konversationer till e -post för eftervärlden eller bevis är en lite känd egenskap hos Facebook, men du kan använda den till din fördel om du behöver det.
Facebook -meddelanden behålls på ditt konto tills du tar bort dem eller så går de helt enkelt ut. För de flesta konversationer är det helt ok. För allt som har att göra med kontrakt, beställningar eller förfrågningar, kanske du vill ha en säkerhetskopia av konversationen för att snabbt hänvisa till eller för bevis. Vissa företag kan också kräva sådana register för efterlevnad.
Så kan du skicka Facebook -meddelanden till ditt företags e -postkonto?
Skicka Facebook -meddelanden till e -post?
Så vitt jag vet kan du inte längre skicka Facebook -meddelanden till ditt e -postkonto. Under det gamla e -postsystemet kan du välja ett meddelande och sedan välja att vidarebefordra meddelanden till en e -postadress du väljer. Detta gjorde det enkelt att säkerhetskopiera specifika konversationer så att du har en kopia under din kontroll.
Tyvärr, eftersom systemet uppgraderades, är detta inte längre fallet. Det finns inget alternativ att vidarebefordra meddelanden på det sättet längre. Du kan fortfarande säkerhetskopiera meddelanden men det tar lite mer arbete.
Säkerhetskopierings- och aviseringsprocessen är ganska enkel och tar mindre än en minut. Efteråt bör du se fler Facebook -aviseringar i din e -postinkorg. Så länge du lägger till klienter eller kontakter som Facebook -vänner bör du se deras aviseringar och eventuella anteckningar de skickar dig i din e -post.
Gör så här för att skicka kommentarer och anteckningar från vänner till din inkorg:
- Logga in på Facebook och välj nedåtpilsmenyikonen längst upp till höger.
- Välj Inställningar och sedan Meddelanden.
- Välj E -post och aktivera sedan alternativet för Senaste anteckningar och Senaste kommentarer.
Som ett alternativ till att kunna vidarebefordra Facebook -meddelanden till ditt företags e -postkonto kan du ladda ner dem istället. Du kan alltid skriva dem i ett e -postmeddelande och säkert som ett utkast om du vill använda e -post eller spara dem någonstans säkert om du behöver använda det.
Säkerhetskopiera Facebook -meddelanden
Medan du inte längre kan vidarebefordra chattar och meddelanden till ditt företags e -postmeddelande från Facebook, kan du ladda ner en kopia av alla dina chattar. Det är väldigt enkelt och tar bara ett par minuter att göra. Jag tycker att det är lättare att göra från ett skrivbord snarare än telefon men processen är ungefär densamma.
- Logga in på Facebook och välj nedåtpilen på menyn högst upp.
- Välj Inställningar och sedan Din Facebook -information från vänster.
- Välj Ladda ner din information från mittfönstret.
- Markera eller avmarkera alternativ beroende på dina behov.
- Välj Skapa fil högst upp.
Nedladdningen kan ta en liten stund och laddas ner antingen i HTML- eller JSON -format. För dina meddelanden kan du avmarkera allt utom Meddelanden på den här sidan. Det laddar sedan ner alla dina meddelanden så att du kan lagra dem på ett säkert sätt. Om det är något specifikt du är ute efter kan du välja ett datumintervall högst upp på nedladdningsskärmen istället för att ladda ner allt.
När du har laddat ner öppnar du ’index.html’ eller ’index.json’ från filen och bläddrar till Meddelanden. Välj textlänken så ska du se en kopia av alla meddelanden inom det datumintervall du valde. Du kan behålla det i sitt ursprungliga format eller kopiera och klistra in det i ett annat program efter behov.
Säkerhetskopiera Facebook -meddelanden manuellt
Du kan naturligtvis säkerhetskopiera dina Facebook -meddelanden manuellt. Öppna bara konversationen, rulla upp för att ladda det hela till den punkt där du måste börja hålla det säkert och kontrollera A och Control C (Windows) eller Cmd A och Cmd C (Mac). Du kan sedan klistra in den någonstans säkert och spara den.
Om du sparar något avtalsmässigt är det inte tillräckligt för de flesta användningsområden. Du bör också spara en skärmdump av innehållet på plats i chattfönstret. För att få en bra kopia av hela konversationen, använd en stationär webbläsare och använd https://www.facebook.com/messages. Detta ger samtal i helskärm för bättre skärmdumpar.
Det är synd att du inte längre kan skicka Facebook -meddelanden till ditt företags e -postkonto. Det var ett snabbt och enkelt sätt att spara konversation med bibehållen kontext. Du kan fortfarande säkerhetskopiera dem men det tar lite mer arbete.
Känner du till några sätt att skicka Facebook -meddelanden till ditt företags e -postkonto? Berätta om dem nedan om du gör det!
