Om du behöver använda bilder från två eller flera PowerPoint -presentationer för din skoluppgift eller en kontorspresentation finns det flera sätt att gå tillväga. Du kan infoga enskilda bilder, importera hela presentationer eller helt enkelt slå ihop två presentationer. Låt oss titta närmare på hur du slår ihop PowerPoint -filer.
Återanvänd diabilder
Återanvända bilder är det enklaste sättet att inkludera bilder från en presentation till en annan presentation. Med den här metoden kan du styra vilka bilder du lägger till och välja var du vill infoga dem. Så här fungerar metoden för återanvändning av bilder.
- Starta PowerPoint på din dator och öppna dokumentet som du vill lägga till bilder till.
- Hitta platsen där du vill lägga till en bild eller bilder. Klicka sedan mellan två befintliga bilder.
- Klicka på avsnittet Infoga i huvudmenyn.
- Klicka sedan på ikonen Ny bild till vänster i menyn.
- Klicka på Återanvänd bilder.
- Dialogrutan Återanvänd bilder öppnas. Klicka på knappen Bläddra. Om du markerar rutan bredvid Behåll källformatering förblir de nyligen infogade bilderna som de var i den ursprungliga presentationen. Om du avmarkerar rutan justeras deras formatering till den i huvudpresentationen.
- Sätt in din bild. Bläddra bland presentationerna och klicka på den du vill lägga till bilderna från. Klicka på Öppna.
Du kommer att se miniatyrbilderna av de tillgängliga bilderna. Bläddra och välj de som du vill infoga i ditt huvuddokument. Du kan klicka på Infoga alla bilder för att importera alla bilder från den externa presentationen.
Om du vill kasta temat för din huvudpresentation till förmån för temat i den externa presentationen, bör du välja alternativet Apply Theme to All Slides när du väljer de bilder du vill infoga.
Den här metoden är bra om du vill lägga till en bild eller två till din huvudpresentation. Om du vill lägga till bitar från olika presentationer till din huvudpresentation är det här vägen att gå. Även om du kan infoga alla bilder från en extern presentation via den här metoden, är det bättre att ta Infoga objekt -rutten för det.
Infoga objekt
Infoga objektmetoden är ditt bästa alternativ om du vill infoga alla bilder från en extern presentation och behålla animationer och övergångar mellan dem.
Tänk på att när du sätter in bilderna i din nya presentation kommer de inte att länkas till den ursprungliga filen. Alla ändringar du gör i originalfilen påverkar därför inte de bilder som du infogade i din huvudpresentation. Om du däremot redigerar bilderna i din huvudpresentation förblir den externa filen från vilken du kopierade dessa bilder oförändrade.
Med det ur vägen, låt oss se hur metoden för inläggsobjekt fungerar.
- Starta PowerPoint och öppna huvudpresentationen.
- Sätt in en ny bild. Radera textrutorna, eftersom det ska vara helt tomt.
- Klicka på fliken Infoga i huvudmenyn.
- Klicka på objektikonen.
- Klicka på Skapa fil och sedan Bläddra. Du kommer att se dialogrutan Infoga objekt. Där bör du välja alternativet Skapa från fil. Du kan skriva in dokumentets adress i textrutan och trycka på Retur eller klicka på knappen Bläddra.
- Sök efter den externa presentationen du vill infoga i din huvudsakliga och dubbelklicka på den.
Därefter ser du bara den första bilden i den importerade presentationen. Även om du inte kan se dem för tillfället, finns de återstående bilderna nedan.
Sträck det infogade objektet så att det passar storleken på bilden på din huvudpresentation för att undvika förändringar i bildens storlek när du spelar presentationen.
När du har infogat hela objektet i din huvudpresentation kan du justera och justera det för att se till att det går smidigt.
Slå samman dokument
Slutligen kan du välja att helt slå samman två PowerPoint -presentationer till en. Så här fungerar den här metoden:
- Öppna PowerPoint och öppna huvudpresentationen.
- Klicka på avsnittet Granska i huvudmenyn.
- Klicka på knappen Jämför. Du hittar det i avsnittet Jämför.
- Bläddra efter presentationen du vill slå ihop med din huvudpresentation. Välj den genom att dubbelklicka på den.
När sammanfogningen är klar ser du fönstret Revisions till höger om de sammanslagna presentationerna.
I delen Presentationsändringar ser du skillnaderna mellan presentationerna och väljer vilka ändringar du vill behålla och vilka du vill kasta.
Bildändringsdelen visar skillnaderna mellan de enskilda bilderna i de två presentationerna. Välj de inställningar du vill behålla för den slutliga versionen.
Dra och släpp
Ett av de enklare sätten att slå ihop två presentationer är att använda en dra och släpp -metod. Om du har två separata presentationer som du vill göra till en, eller om du arbetar med ett gruppprojekt, kan du slå ihop det med den här funktionen.
Öppna båda presentationerna på din dator eller Mac och se till att du minimerar PowerPoint -programmet så att du kan se båda samtidigt.
Med musen, tryck länge på bilden som du behöver flytta
Du kan behöva göra detta för varje bild, eller så kan du klicka på den första bilden, hålla ned shift -knappen och klicka på den sista bilden för att flytta hela uppsättningen till den sista presentationen.
Släpp bilden på rätt plats.
Bildens placering markeras med en röd linje.
För att göra saker ännu enklare; din slutliga presentation uppdateras automatiskt till det mottagande dokumentets utformning. Naturligtvis kan du alltid uppdatera utformningen av hela dokumentet med hjälp av designfunktionen högst upp i din presentation.
Slutgiltiga tankar
Metoderna som förklaras i den här artikeln hjälper dig att ta dina PowerPoint -färdigheter till nästa nivå. Du kommer att kunna kombinera och slå samman dina presentationer som ett proffs på bara några minuter.
