Även om det inte är helt lätt att skriva ett stort dokument, är det bara en del av jobbet. När du skriver är det viktigt att formatera texten så att andra enkelt kan läsa den. Lyckligtvis har Microsoft Word en arsenal av verktyg som kan hjälpa till med det.
Ett av knepen för att göra ditt dokument så läsbart som möjligt är att lägga till vita mellanslag mellan textrader. Och om du inte är säker på hur du gör det i Word hjälper den här artikeln dig att lära dig hur.
Dubbelavstånd i Microsoft Word
Med hundratals formateringsalternativ och automatiska inställningar är det ganska enkelt att få ditt Word-dokument att se superfint ut. Detta är oerhört användbart i formella affärsmiljöer, där det är praktiskt taget halva jobbet att göra en tydlig och koncis punkt.
Som nämnts ovan ökar dubbelavståndet läsbarheten för ditt dokument. Genom att inte låta dina stycken se för sammandragna ut blir texten en välkommen syn för läsarens ögon. De blir inte överväldigade när de står inför en tegelvägg av ord och meningar.
En annan praktisk sak med dubbel avstånd är att det lämnar vita mellanrum mellan textraderna. Detta gör det möjligt för läsare som tittar på en tryckt kopia att lägga till kommentarer eller tankar precis ovanför textraderna.
Även om det är sant att lägga till dubbla mellanslag i din text definitivt kommer att öka antalet sidor, så att din text ska vara så läsbar som möjligt bör vara din prioritet nummer ett. Naturligtvis, innan du börjar formatera din text, måste du först veta var du kan hitta alternativet för dubbelavstånd.
Lägga till dubbelavstånd till ett helt dokument
För de senaste versionerna av Microsoft Word är det ganska enkelt att lägga till dubbla avstånd till dina dokument. Följ bara proceduren som förklaras i stegen nedan.
- Öppna Word och skapa ett nytt dokument.
- Klicka på fliken ”Design” i toppmenyn.
- Klicka på alternativet ”Avstånd mellan stycken” i den vänstra delen av menyfliksområdet.
- Klicka på ”Dubbel” i rullgardinsmenyn i avsnittet ”Inbyggt”.
- Hela ditt dokument ska nu byta till dubbelavstånd.
Om du använder Word 2007 till 2010 är processen lite annorlunda. Du kan göra det genom att ändra en befintlig stil eller skapa en ny. Som det första exemplet ser du hur du kan ändra en av stilarna.
- Klicka på fliken ”Hem” i toppmenyn.
- I gruppen ”Stilar” högerklickar du på ”Normal” -stilen.
- Klicka nu på ”Ändra”.
- I avsnittet ”Formatering” klickar du på ikonen ”Dubbelavstånd”. Du hittar den i mitten av raden med styckeikoner. Det är den sjunde ikonen från vänster.
- När du klickar på ikonen ”Dubbelavstånd” bör textprovet mitt i menyfönstret ”Ändra stil” återspegla det. För att vara säker på att du har valt rätt, kolla förklaringen under textprovet. Värdet ”Radavstånd:” ska vara ”Dubbel”.
- Om allt ser rätt ut, klicka på ”OK” -knappen för att bekräfta dina ändringar.
Det är inte ovanligt att folk vill behålla sin ”normala” stil som den är. I så fall kan du skapa en helt ny stil som kommer att använda dubbel avstånd i dina stycken.
- Klicka på fliken ”Hem” i toppmenyn.
- Klicka på knappen ”Fler alternativ” i gruppen ”Stilar”. Det är den lilla knappen i det nedre högra hörnet av gruppen ”Stilar”. Det ser ut som en pil som pekar nedåt med en liten horisontell linje ovanför.
- Klicka på ”Ny stil”.
- Ange nu namnet på din nya stil. När du är klar trycker du på OK.
- I avsnittet Stilar högerklickar du på den nya skapade stilen.
- Klicka på ”Ändra”.
- Som förklaras i stegen fyra till sex från föregående del av det här avsnittet, klicka på ikonen med dubbel avstånd och bekräfta ändringarna genom att klicka på ”OK”.
Lägga till dubbelavstånd till delar av din text
När du har lärt dig hur du lägger till dubbla avstånd till hela ditt dokument är det dags att lära dig hur du lägger till den formateringen i delar av ditt dokument.
- Markera texten som du vill dubbla mellanslag.
- Klicka på den högra knappen på det valet.
- Klicka på ”Paragraph” från högerklicksmenyn.
- Klicka på fliken ”Inryck och avstånd”.
- I avsnittet ”Avstånd” klickar du på rullgardinsmenyn ”Radavstånd:”.
- Välj ”Dubbel”.
- Klicka på ”OK” för att bekräfta dina ändringar.
Dina val bör nu innehålla det dubbla avståndet. För att göra detta ännu snabbare kan du också följa de följande stegen. Det är viktigt att notera att denna process fungerar på de äldre 2007-2010-versionerna av Word också.
- Markera den text du vill ha dubbel avstånd.
- På fliken ”Hem” tittar du på ”Stycke” -gruppen.
- Klicka på ikonen ”Linje och styckeavstånd”. Det är den som ser ut som text med två blå pilar som pekar upp och ner.
- En rullgardinsmeny visas. Välj ”2.0” för att lägga till dubbelavstånd till ditt textval.
Dubbelavstånd som ett proffs
Nu när du vet hur du lägger till dubbla avstånd till dina Word -dokument, förhoppningsvis kommer det att vara en vind från och med nu. Detta kommer att göra dina dokument både lättare att läsa och mer professionella. När det är klart är det dags att fokusera på att skriva din text så gott du kan.
Har du lyckats tillämpa dubbelavstånd på dina dokument? Hur ofta använder du det här alternativet? Dela dina erfarenheter i kommentarsfältet nedan.
