Ju mer komplicerat ett kalkylblad blir, desto lättare är det att duplicera celler, rader eller kolumner. Snart är det svårt att se de verkliga uppgifterna från kopiorna och hantera allt kan bli tröttsamt. Lyckligtvis är beskärning av kalkylblad enkelt om det inte tar tid, men det kan göras enklare med några knep. Här är några enkla sätt att ta bort dubbletter i Excel.
Ta bort dubbletter av celler, rader och kolumner
Om du redigerar ett viktigt kalkylblad eller ett arbetsblad, gör en säkerhetskopia först. Det kan spara tid och sorg om något skulle gå fel. Både att hitta och ta bort delar av denna handledning är ganska säkra för normal användning eftersom de använder inbyggda verktyg. Mer komplexa kalkylblad med formler eller filter som redan finns kan dock orsaka huvudvärk.
Ta snabbt och enkelt bort dubbletter i Excel
Först måste vi identifiera om det finns dubbletter i ett kalkylblad. I ett litet kalkylblad kan de vara lätt identifierbara. I större kalkylblad kan det vara svårt att identifiera utan lite hjälp. Så här hittar du dem.
- Öppna kalkylarket på sidan du behöver sortera.
- Tryck på Ctrl + A för att markera alla.
- Klicka på Villkorlig formatering.
- Välj Markera cellregler följt av dubbla värden, ställ in en stil för att markera dubbletter och klicka på OK.
Nu formaterar kalkylarket varje duplicerad cell i den färg du valt. Det är ett snabbt, enkelt sätt att se hur många dubbletter du har i ett ark.
När du vet hur många dupes du har kan du ta bort dem på två enkla sätt. Om du använder Microsoft Office 2013/6 eller Office 365 har du något av en fördel. Microsoft har vänligen lagt till en funktion för att ta bort dubbletter i Excel för just detta tillfälle.
- Öppna kalkylarket på sidan du behöver sortera.
- Tryck på Ctrl + A för att markera alla.
- Klicka på fliken Data och välj Ta bort dubbletter.
- Välj eller avmarkera ”Min data har rubriker” beroende på om din har dem eller inte.
- Klicka på OK för att ta bort dubbletterna.
Det finns också ett annat sätt att ta bort dubbletter i Excel med hjälp av avancerade filter.
- Öppna kalkylarket på sidan du behöver sortera.
- Dra musen för att inkludera alla celler du vill filtrera.
- Klicka på fliken Data och välj Avancerat.
- Markera kryssrutan ”Endast unika poster” och klicka på OK.
Denna metod tar bort alla dubbletter utom de som den tror kan vara kolumnrubriker. Dessa måste du ta bort manuellt. Annat än det gör det samma jobb som att ta bort dubbletter.
Det finns andra sätt att enkelt ta bort dubbletter i Excel med hjälp av formler men med tanke på hur enkla dessa två operationer är är det verkligen ingen idé att använda dem. Har du några andra häftiga sätt att ta bort dubbletter? Låt oss veta nedan om du gör det!
