Om du gillar att blanda och matcha dina program eller jobba någonstans som använder G Suite eller Microsoft Office kanske du vill synkronisera Google Kalender med Outlook eller vice versa. Denna handledning visar dig hur du gör det.
Båda applikationerna spelas (mestadels) bra tillsammans och du kan synkronisera en kalender med den andra så att du aldrig missar ett möte igen.
Google Kalender levereras med Google Apps, som innehåller populära appar som Gmail, Google Dokument och Google Kalkylark.
Google Apps är gratis även om affärsversionen, kallad G Suite, kommer med e -posthotell och andra funktioner som organisationer behöver har en månadsavgift och flera servicenivåer. Google Kalender är en enkel men effektiv kalenderapp som du automatiskt har om du använder Gmail.
Outlook har också en inbyggd kalender som är en lite mer involverad kalenderapp.
Båda kalendrarna låter dig titta på andra kalendrar och visa påminnelser, vilket är bra för arbete och hem och har mycket potential för att hjälpa dig att hålla dig organiserad.
Synkronisera Google Kalender med Outlook
För att verkligen synkronisera dina kalendrar tillsammans behöver du ett annat verktyg från tredje part. Även om du kan lägga till din Google Kalender i Outlook och vice versa, kommer ingen av dem att uppdateras korrekt på varandras plattform.
Det finns en mängd olika användbara och verktyg tillgängliga på webben. Vissa har gratisalternativ, men för att få en optimerad upplevelse måste du sannolikt betala en månads- eller årsavgift för att använda tjänster som automatisk synkronisering.
SyncGene – Denna tjänst erbjuder en gratisversion som låter dig synkronisera dina kalendrar, men tyvärr kommer de två inte att uppdateras automatiskt. Om du är särskilt intresserad av att ha allt på ett ställe samtidigt som du håller dig organiserad kan det vara värt kostnaden.
CalendarBridge – CalendarBridge erbjuder samma funktionalitet som SyncGene, men det har inte ett gratis alternativ. Lyckligtvis är de betalda alternativen något mer överkomliga och det inkluderar automatisk synkronisering.
Om du tror att det här börjar låta lite svårare än det borde vara, oroa dig inte. Du är inte ensam. Lyckligtvis har vi några alternativ för att ansluta dina kalendrar nedan utan externa tjänster. Detta kommer dock inte att innehålla samma sömlösa funktionalitet som alternativen vi har listat ovan, men det finns enkla steg för att få dig att gå vidare.
Hur man gör att Google Kalender visas i Outlook
Det är väldigt enkelt att ansluta din Google Kalender till Outlook och bör bara ta en minut eller två:
- Öppna Google Kalender och logga in.
2. Håll muspekaren över den nedre vänstra sidan över kalendern du vill visa i Outlook (om du behöver lägga till flera kalendrar upprepar du bara denna process för var och en). Om du håller muspekaren avslöjas tre vertikala prickar, tryck där.
3. Klicka sedan på alternativet Inställningar och delning.
4. En ny sida öppnas, rulla ner till rubriken ”Integrera kalender”. Härifrån hittar du en klickbar länk under Hemlig adress i iCal -format. Vi gillar den här länken eftersom din Google Kalender förblir privat. Kopiera länken till enhetens Urklipp.
5. Låt oss nu gå till Outlook. Tänk på att detta fungerar bäst med skrivbordsklienten. Vi upplevde några problem med webbversionen. I Outlook klickar du på Menyikon i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Lägg till kalender.
6. Klicka på i det nya fönstret som visas Prenumerera från webben och klistra in länken från Google i URL -rutan och klicka sedan på Importera.
7. Följ nu stegen för att avsluta processen. Öppna fliken Kalender i Microsoft Outlook, du kan se alla dina Gmail -kalenderpåminnelser synkroniserade perfekt med Microsoft Outlook.
Din Outlook -kalender ska nu fyllas i med dina Google Kalender -poster. Outlook använder samma uppdateringsmekanismer för att ladda ner ny e-post och eventuella kalenderuppdateringar så att din kalender ska vara uppdaterad
Om du stöter på problem och bara vill rensa din Google Kalender och börja om, vill du rensa alla händelser från din google -kalender.
Synkronisera Outlook med Google Kalender
Om du vill hålla båda kalendrarna uppdaterade snarare än att bara synkronisera den ena med den andra kan du göra det också. På samma sätt som du kan synkronisera Google Kalender med Outlook, kan du göra det tvärtom och synkronisera Outlook med Google Kalender
Jag börjar med stegen för Outlook installerat på din dator från Office -paketet som ett exempel, sedan kommer jag att täcka hur man gör detta för Office 365 efter.
- Öppna Outlook och välj kalendern.
- Välj Publicera den här kalendern från bandverktygen.
- Outlook Web Access öppnas i din webbläsare, logga in på den.
- Välj en kalender från OWA -sidan som öppnas. Gör kalendern offentlig så du kan dela den.
- Välj Spara för att behålla dina inställningar.
- Kopiera länken i nästa fönster. Du bör se två, en HTML en och en ICS en. Kopiera ICS -länken.
- Logga in på din Google Kalender via din webbläsare.
- Välj Mina kalendrar från vänster och välj + ikon bredvid Lägg till en väns kalender.
- Välj Från URL och klistra in webbadressen där det står Kalenderns URL.
- Välj Lägg till kalender.
Din Google Kalender bör nu fyllas i med dina Outlook -kalenderposter. Eftersom du har prenumererat på kalendern bör den regelbundet undersökas för ändringar precis som för e -post.
För Outlook inom Office 365 är processen i stort sett densamma för Google -delen men annorlunda för Outlook -delen:
- Välj kugghjulsikonen från din Office 365 -instrumentpanel för att komma in inställningar.
- Välj Dela med sig.
- Ange din Gmail -adress i Dela med och välj Skicka.
- Öppna posten och kopiera URL: en som slutar på ’reachcalendar.ics’.
- Logga in på din Google Kalender via din webbläsare.
- Välj Mina kalendrar från vänster och välj + ikon bredvid Lägg till en väns kalender.
- Välj Från URL och klistra in webbadressen där det står Kalenderns URL.
- Välj Lägg till kalender.
Samma som för Outlook, Google Kalender bör undersöka din Office 365 -kalender regelbundet. Beroende på hur din Office 365 -installation är konfigurerad kan du behöva ändra behörigheter för Google Kalender för att kunna läsa din Office -kalender.
För att göra det, välj Mina kalendrar inom Office och sedan Behörigheter. Välj dina valda delningsalternativ och sedan Spara.
Om du är en hemanvändare bör du kunna göra detta utan problem. Om du är på jobbet kanske du inte har behörighet att ändra delning eller någon Office -inställning. Du skulle behöva följa upp det med ditt IT -team om så är fallet.
Att synkronisera Google Kalender med Outlook och vice versa är ett enkelt sätt att använda flera applikationer för att hantera balansen mellan arbete och privatliv och hålla ordning.
Vanliga frågor
Har Outlook en kalenderapp?
Inte riktigt, oavsett om du har Outlook -appen på din mobila enhet på din dator, kan du komma åt kalendern därifrån. Öppna Outlook-appen på din enhet och välj den lilla kalenderikonen i det nedre högra hörnet.
Härifrån tar kalendern upp hela appgränssnittet (fungerar ungefär som sin egen applikation). Du kan schemalägga möten, skapa varningar och bjuda in personer direkt från Outlook -appen.
Hur gör jag mitt konto privat igen?
Efter att ha följt några av stegen ovan kan du vara orolig för kontosekretess. För att ändra ditt konto tillbaka till privat följer du bara samma steg ovan och avmarkerar alternativet ”Offentlig”.
Kan jag lägga till andra e -postkonton för att synkronisera alla mina kalendrar?
Ja, du kan lägga till vilken e -postserver som helst i Outlook. Om vi antar att tjänsteleverantören erbjuder ett kalenderalternativ bör de synkroniseras automatiskt. Beroende på din e -postklient kan du behöva ett portnummer eller annan information för att slutföra sammanslagningen.
Särskilt när det gäller ISP -e -postklienter kan du besöka e -posthjälpssidan för att få information och instruktioner för att lägga till din e -postadress i din Outlook -app.
Om du har andra sätt att göra detta, berätta för oss om det i kommentarerna nedan!
