Storm Fagan har arbetat med kända namn som Orange, Samsung och Skoda, och introducerat lean och agila arbetsprocesser för team i Storbritannien och över hela världen. Här förklarar Storm hur hon utnyttjade dessa färdigheter för att ta sig an sin största utmaning hittills – att organisera sina barn.
Jag har två små barn. De är gamla nog att springa runt, skrika, stöka till, slå sönder saker och säga olämpliga saker till kärringar vi möter på gatan, men unga nog att de inte kan läsa eller skriva. De är häftiga och påstådda. Jag vill att de ska få en känsla av självständighet och känna att de har viss kontroll över sitt eget öde. Och det var detta som gav mig inspirationen att skapa ett sommarlov Kanban styrelse.
LÄS NÄSTA: Vad är Kanban?
”Vad vill du göra i sommar?” Jag frågade dem första dagen. De hade många idéer. Jag funderade på att skriva en lista så att jag inte skulle glömma allt de ville göra. Det fanns bara ett problem: de kan inte läsa eller skriva, så det hade bara varit en lista för mig. De är i en ålder där de inte kommer ihåg vad som hände förra veckan, så en skriven lista skulle inte ge dem någon känsla av om vi gjorde de saker de ville eller inte.
”Normalt har en Kanban-tavla tre kolumner – att göra, pågående och gjort. Jag har bara klarat av att göra och gjort”
Istället bestämde jag mig för att sätta upp en förenklad Kanban-tavla på vardagsrumsväggen. Normalt har en Kanban-tavla tre kolumner – att göra, pågående och klar. Jag har bara klarat och gjort. Sedan gick de vilda med Post-it-lapparna och ritade bilder på allt de ville göra. En bild till varje Post-it-lapp, ett enda ord under för att påminna oss om vad bilden var, ifall den inte var helt tydlig nog. Vad kom in på listan? Äta glass i plaskdammarna, göra sylttårtor, åka båt, åka till djurparken, hälsa på sin moster på andra sidan landet och göra ett hus åt skogslöss. Alla roliga saker, i princip.
Glassar och sylttårtor
Sedan satte vi upp Post-it-lapparna på väggen i kolumnen ”att göra”. Vi pratade om vad deras prioriteringar var (glassar och sylttårtor, uppenbarligen) och flyttade dessa anteckningar till toppen av listan så vi visste att vi skulle försöka göra dem först. Det fanns en bra blandning av gratis saker vi kunde göra i huset eller trädgården, och några saker som skulle innebära att spendera pengar, men vi täckte inte varje dag – det fanns många dagar tillbringade i snabbköpet eller hos tandläkaren.
I slutet av en dag där vi hade gjort en av sakerna från listan, flyttade ett av barnen ceremoniellt motsvarande Post-it till kolumnen ”klar”. De älskade det. De kände att de hade ett visst inflytande över vad vi gjorde – de kunde se framsteg. De var exalterade över de saker som fanns kvar att göra och vi pratade om vilka som nu skulle hamna högst upp på listan.
Den sista kvällen på sommarlovet satt vi tillsammans i soffan. Medan vi åt våra sista frihetsglassar tittade vi på väggen och insåg att vi hade gjort nästan allt. Vi pratade om hur fantastiskt det var och hur roligt vi hade haft. Det spelade ingen roll att vi inte hade gjort allt, för vi hade lyckats få in så mycket av det andra. Det gick upp för mig: jag gjorde oavsiktligt en smidig retrospektiv med mina barn – något som jag normalt skulle göra göra på kontoret. I hemmet representerade dock varje Post-it-lapp ett roligt minne och gjorde det minnet solidt och verkligt för både mig och barnen – och det var fantastiskt.
Hoppar i vattenpölar
”Barnen, unga som de är, förstår att deras åsikter spelar roll”
Vi använder inte Kanban-tavlan varje dag, men vi använder det här tillvägagångssättet vissa helger. Ja, det är utopiskt, och nej, det händer inte varje helg – men när det gör det är det härligt. Det är samarbete i bästa mening. Barnen, unga som de är, förstår att deras åsikter är viktiga och följaktligen lär de sig hur man sätter ihop ett bra argument. Medan jag på jobbet kanske kräver data som bevis för att prioritera ett arbete, handlar det hemma mer om att motivera varför det är bättre att hoppa i vattenpölar än att gå till djurparken. Om du kan göra fallet, oavsett din ålder, hamnar ditt kort överst på listan. Det är enkelt och givande.
På kontoret är det denna process av prioritering och beslutsfattande som är kärnan i agilt arbete. Men för att vara riktigt smidig behöver du en mängd artiklar att välja på så att det alltid finns något du kan börja göra – och det är här teknikvinkeln kommer in. Mina barn är små – alldeles för lite för att ta tag i Trello, eller något textbaserat agilt verktyg för den delen – så vi använder Pinterest. Vi har en privat styrelse som heter ”familjeeftersläpning” och varje gång vi pratar om något vi skulle vilja göra, fäster jag det på tavlan. Ibland görs detta tillsammans genom att dela skärmen och titta på bilderna – vilken version av det hemmagjorda regnbågsrakskummet tycker vi ser roligast ut? När vi väl har bestämt oss fäster vi den för att komma ihåg för framtiden. Ibland, om ett av barnen nämner något bra när vi är ute och går, piska jag ut min telefon och fäster den snabbt.
Sedan, när vi har vår lediga helg närmar sig, tittar vi på Pinterest-tavlan tillsammans. Den har stora bilder, vilket är lätt för barnen att förstå och komma ihåg varför föremålet är där. Det har vanligtvis länkar till instruktioner som är praktiskt för den genomsnittliga, icke-fantastiska föräldern (mig). Vi har gjort alla möjliga sorter: vi har gjort regnbågens rakskum, vi har samlat några larver för att kläcka fjärilar och du skulle bli förvånad över hur många saker du kan göra med papperstallrikar.
Detta är inte den enda användningen av agil metodik i vårt hus. Vi tillämpar inte agila metoder på allt eftersom det skulle vara överdrivet, men vi använder det för att försöka organisera oss kring fester, jul, hushållsarbete och läxor. När agilt fungerar känns det som det naturliga, självklara sättet att göra något och man känner sig som en superorganiserad hjälte. Och hur som helst, sylttårtor är alltid en bonus.
