För flera år sedan, jag skrev ett tips för Mac Observer om ett problem som många Mac-ägare står inför som använder ett Gmail-konto med den inbyggda Apple Mail-appen. Apple Mail-appen och Gmail hanterar utkastmeddelanden på olika sätt. Detta innebär att vissa användare skulle se flera kopior av sina utkast till meddelanden i sina sökresultat, vilket gör det svårare att hitta ett e-postmeddelande du letar efter.
Utkast till meddelanden är viktiga, men du behöver absolut inte dussintals kopior av varje e-postmeddelande, särskilt efter att du har skickat det sista meddelandet. Mitt ursprungliga tips visade hur man konfigurerar Apple Mail-appen för att förhindra att dessa automatiskt sparade utkastmeddelanden skapas i ditt Gmail-konto, men Mail-gränssnittet har förändrats en hel del sedan dess.
Tack och lov mailade en läsare mig nyligen för att påminna oss om att de ursprungliga instruktionerna inte längre är giltiga i de senaste versionerna av Apple Mail. Så om du kör den senaste versionen av macOS (som är 10.13 High Sierra från och med datumet för denna artikel), läs nedan för uppdaterade instruktioner om hur du förhindrar dubbletter av utkast med Gmail i Apple Mail-appen.
Konfigurera Gmail-utkastinställningar i Apple Mail
Starta först Apple Mail-appen och gå till Mail > Inställningar från menyraden längst upp till vänster på skärmen. I fönstret Inställningar som visas klickar du på Konton fliken överst.
Välj sedan ditt Gmail-konto från listan över e-postkonton till vänster. Om du har flera Gmail-konton måste du göra denna ändring separat för vart och ett.
Med ditt Gmail-konto valt, klicka Brevlådans beteende på höger sida av fönstret. Klicka sedan på rullgardinsmenyn för Utkast brevlåda alternativ.
Som standard är detta konfigurerat för att lagra dina utkastmeddelanden på servern, och det är detta som sannolikt gör att dina dubbletter av utkastmeddelanden visas i dina Mail-sökresultat (det kan finnas andra orsaker men det är ofta den som är boven). Om du använder den här rullgardinsmenyn för att välja Utkast mapp under På min Mac, kommer detta istället att lagra utkastmeddelanden lokalt på din Mac och inte på Gmails servrar.
Med alternativet ändrat, stäng helt enkelt fönstret Inställningar och återgå till Mail-appen. Från och med nu kommer dina utkast till meddelanden att sparas automatiskt på din Mac, medan det slutgiltiga skickade e-postmeddelandet laddas upp och synkroniseras med Gmail.
Faktorer att beakta
Stegen ovan bör lösa ditt problem med flera utkast med ditt Gmail-konto i Apple Mail. Nackdelen är dock att dessa utkast endast kommer att lagras lokalt på din Mac. Det betyder att du inte kommer att kunna börja skriva ett e-postmeddelande i Apple Mail på din Mac, spara det och fortsätta arbeta med det från Gmail-appen på din iPhone, till exempel.
Detta betyder också att om din Mac kraschar eller du tappar din MacBook, till exempel kan du förlora alla dina pågående e-postutkast också. De flesta ägnar inte dagar eller veckor åt att skriva utkast till e-postmeddelanden, så det här borde inte vara ett alltför stort problem. Men om du är en av dem som använder utkastfunktionen för att planera ut detaljerade e-postmeddelanden över en lång tidsperiod, kanske du vill ignorera detta tips och fortsätta lagra dina utkast till e-postmeddelanden på Gmail-servern. Detta ger dig en molnbaserad säkerhetskopia av dina utkast till e-postmeddelanden på bekostnad av att du måste fortsätta hantera de irriterande dubblettutkasten i dina sökresultat.
