Köper färglaserskrivare till skolor

För många IKT-samordnare ses skrivare ofta som en av jobbets buggar. Oavsett om det gäller bläckstråle eller laser, nätverk eller fristående, kan de fungera som en tidssvamp och suga upp dina värdefulla timmar i en morass av papper som fastnar, blekta utskrifter och blockerade huvuden.

Detta är synd, eftersom utskrift är viktigt för ett framgångsrikt IKT-arbete. Det är ofta ingen idé att be dina barn att slutföra något arbete om de inte kan få en utskrift av det när de är klara. Dessutom, om personalen inte kan skriva ut resurser eller importera dokument kan det vara svårt att få allt att fungera smidigt. Av dessa skäl kommer att välja en skrivare för en skola vara ett av de viktigare valen du gör. Även om hastighet och kvalitet är viktigt, kan du spara mycket tid och pengar på lång sikt att välja en pålitlig, problemfri modell.

Färglaserskrivare kan vara ett utmärkt val. Tidigare har de varit utanför budgeten för många skolor, men priserna har nu sjunkit och du kan köpa en för några hundra pund. Faktum är att du kan spendera mindre än Kr150 på en personlig modell, även om dessa inte riktigt är designade för den typ av genomströmning de kommer att möta i klassrumsbruk.

Laser vs bläckstråleskrivare

Du måste tänka noga över detta beslut. Om du är ute efter riktiga utskrifter av fotokvalitet kan du ha det bättre med en bläckstråleskrivare, eftersom kvaliteten på fotoutskrifter i allmänhet är överlägsen. Dessutom är bläckstråleskrivare ett billigare första köp och vid utskrift kan enstaka sidor bli snabbare borta från märket (en laserskrivare behöver alltid tid att värma upp). Färglaserskrivare är dock vanligtvis billigare i drift och snabbare när man skriver ut många kopior. För alla typer av bulkutskrifter är en laser alltid det bättre alternativet.

Tyvärr är inte alla prisvärda laserskrivare så mycket av ett fynd som det först kan verka. Precis som med bläckstråleskrivare kör laserskrivarverksamheten ofta på en variant av den gamla billiga rakhyvlar/dyra bladmodellen, och det är driftskostnaderna som kommer att slå ut på lång sikt.

Den förmånliga modellen kan ha en tonerkassett som bara är 25 % full, och det är först när den är borta som du upptäcker att en ersättning kommer att kosta dig nästan 100 pund. Det är viktigt att ta hänsyn till dessa kostnader, titta på hur många sidor som kan skrivas ut per tonerkassett och hur mycket kassetten kostar. Kom också ihåg att färglaserskrivare vanligtvis har fyra patroner, så du måste räkna in detta i din budget. Den genomsnittliga kostnaden per sida sträcker sig från cirka 5p till 20p, beroende på modell – men detta måste helt klart titta på mindre modeller. jämför sig väl med bläckstråleskrivare, där kostnaderna kan vara dubbelt så höga, eller till och med mer än så här.