Microsoft Office 2013 recension

Outlook 2013 recension

När vi först klappade ögonen på konsumentförhandsvisningen av Outlook 2013 var vår första reaktion att någon hade glömt att färga den. Det vitkalkade gränssnittet förblir intakt för den slutliga utgåvan, med bara tunna regler och en mycket liten nyans som hjälper till att skilja mellan dina inkorgen och de omgivande menyerna och panelerna.

Tack och lov har Microsoft ansett det lämpligt att lägga till färgteman till den slutliga koden, även om när vi säger färgad är det vilken färg som helst så länge den är grå. Ljusgrå och mörkgrå är de enda två alternativen, även om åtminstone dessa ger en tydligare skillnad mellan innehåll och menyer.

Den andra märkbara förändringen i gränssnittet är hur du navigerar mellan e-post, kalender, uppgifter och kontakter (nu bytt namn till Personer). Gigantiska textetiketter för vart och ett av dessa lägen visas vid foten av Outlook-fönstret, och du kan föra markören över dem för att se innehållet, ungefär på samma sätt som att hålla muspekaren över Windows aktivitetsfältsikoner ger en titt på appen .

Det är ett effektivt sätt att kontrollera kommande möten eller tillgängligheten för dina ”favorit” kollegor. Men du kan också välja att sådana listor ska visas i Att-göra-fältet som löper ner till höger i Outlook-fönstret, så det finns en grad av onödig dubblering.

Andra visuella justeringar har gjorts sedan förhandsversionen. Det finns nu en tunn regel mellan meddelanden i inkorgen, som ser snyggare ut. Raderings- och flaggsymbolerna, som visas när du för musen över meddelanden i din inkorg, blir nu röda när du håller muspekaren över deras ikoner. Det här är små men genomtänkta ändringar som gör det enklare att snabbt hantera mängden meddelanden i din inkorg efter en ledig vecka.

Ett annat nytt alternativ låter dig dölja alla menyer och lämnar en smal grå remsa längst upp på skärmen som expanderar när du klickar på den. Men detta tvingar dig på ett oförklarligt sätt att köra Outlook maximerat, så du måste ägna hela skärmen åt en menyfri Outlook, eller sätta upp menyer i ett mindre fönster.

Tack och lov har Microsoft ansett det lämpligt att lägga till färgade teman till den slutliga koden

Den viktigaste nya e-postfunktionen är inline-svar. Detta gör att du kan skriva ett omedelbart svar från läsrutan, istället för att öppna ett nytt meddelandefönster. Det är mer besläktat med hur en webbmailtjänst som Gmail fungerar än en fullfjädrad e-postklient, men den är effektiv och minskar röran i flera Outlook-fönster. Det är viktigt med en pekskärmsdator, där det inte är någon promenad i parken att växla mellan skrivbordsfönster.

För konsumenter kräver Outlook inte längre att du laddar ner en galen ”anslutare” för att komma åt ditt Hotmail-konto, medan företag mycket väl kan vara intresserade av den nya funktionen Site Mailboxes, som låter dig skapa en delad inkorg, kalender och uppgiftslista för medlemmar i samma lag.

Kalendern har gjort väldigt få ändringar: en tidslinje visas i dags-/veckovyn; det finns en miniväderprognos inbäddad under bandet; och ett alternativ att skapa möten i Lync – även om Skype-möten konstigt nog utelämnas.

Det finns mer i People-delen av Outlook än ett nytt namn. Den har en ny standardvy (förvirrande nog också kallad People) som visar ett ark med detaljer om dina kontakter, inklusive olika e-postadresser, telefonnummer, födelsedagar och statusuppdateringar, samt ett foto från länkade sociala nätverk. Men till skillnad från Windows 8:s People-app är Outlook, tyvärr, oförmöget att blanda alla dina kontakter från olika adressböcker och sociala nätverk till en enda, deduplicerad lista.

Till sist kommer vi fram till funktionen som borde få kodarna att hänga med huvudet i skam: pekläge. Uppenbarligen utformad för att göra Outlook användbar på en pekskärmsplatta, den gör inget sådant. Den har förbättrats sedan förhandsgranskningen, med större avstånd mellan menyalternativ och ikoner, och vi skulle gärna skanna vår inkorg utan att använda något mer exakt än våra fingertoppar.

Men att försöka skriva ett e-postmeddelande med tangentbordet på skärmen är en bisarr form av tortyr: vi kunde inte ens skriva i meddelandefältet utan att ändra storlek på både Outlook och tangentbordsfönstret på skärmen. Outlook 2013 är inte ett beröringsvänligt program.

Trots alla våra klagomål förblir Outlook ett oerhört kraftfullt, ovärderligt affärsverktyg. Vi skulle inte ens överväga att köra vår affärse-post och kalender i något annat. Med det sagt finns det lite i 2013 års iteration som gör det till en frestande uppgradering, och ett par funktioner – särskilt pekläge – borde aldrig ha klarat kvalitetssäkringen.